Assistant de Direction à La Direction Générale
il y a 1 semaine
**À propos de nous**:
Le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un établissement récent, situé entre lacs et montagnes, ouvert en février 2012 de 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique.
Très dynamique, le CHAL a enregistré depuis son ouverture une croissance d’activité tous secteurs confondus de 25%. 2000 personnes y travaillent dont 200 médecins et internes.
Le CHAL est établissement support du GHT Léman Mont Blanc qui couvre le territoire nord de la Haute Savoie pour une population de 500 000 habitants.
**Mission**:
**ACTIVITES PRINCIPALES**
- Assister le Directeur Général dans ses démarches administratives
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Gérer l’agenda du Directeur Général et de la Directrice des Affaires Médicales
- Programmer et organiser les réunions ou rendez-vous pour la Direction Générale et pour la Direction des Affaires Médicales
- Mettre en forme et rédiger les courriers, comptes rendus, Notes de Service ou Information, Décisions, Délibérations, diaporama
- Classer et organiser les documents du secrétariat
- Gérer et effectuer les commandes bureautiques, prestations hôtelières
- Traiter le courrier (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
- Gérer les mails de la Direction Générale et assurer le suivi
- Effectuer le secrétariat des Affaires générales et coopération territoriale
- Effectuer le secrétariat du Président de CME
- Gérer les Instances et les calendriers d’instances
- Gérer les déplacements et séminaires du Directeur Général
Ponctuellement:
- Gérer les demandes de dossier médical
- Gérer les réquisitions
- Assurer la gestion des contentieux « Dommage corporel » auprès de la Compagnie d’Assurance
- Traiter le courrier et effectuer le suivi pour la Commission des Usagers en lien avec la Directrice Qualité
**CONDITIONS PARTICULIERES DE TRAVAIL**
Contrat de remplacement de 9 mois à compter du 16 décembre 2024
Poste en 37h30 du lundi au vendredi ; 25 CA et 15 RTT
Horaires : 9h00 - 17h00
Travail en binôme - temps de formation assuré à la prise de poste
Prise de poste : 16 décembre 2024
**Profil**:
**CONNAISSANCES, COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES**
- Organisation et méthode de travail
- Qualités rédactionnelles et excellente orthographe
- Disponibilité et faculté d’adaptation
- Sens du travail en équipe et de la prévoyance
- Rigueur professionnelle
- Excellente connaissance des logiciels de bureautique Word Excel Outlook
- Savoir être : discrétion, sens de la confidentialité, sens du relationnel, loyauté
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Assistant(E) de Direction
il y a 20 heures
Neuilly-sur-Marne, France EPS Ville Evrard Temps plein**IDENTIFICATION DU POSTE** **Position dans la structure**: **Autorité hiérarchique**: - DG **Liaisons fonctionnelles**: - **Autres directions de l’établissemen**t - **Les pôles d’activité clinique** **Horaire de travail**: La direction est ouverte de 9H à 17H00, du lundi au vendredi. 38 heures par semaine ; CA, RTT. **Description...
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Assistant.e de Direction a La Direction Generale
il y a 1 semaine
Vitry-sur-Seine, France Mairie De Vitry-Sur-Seine Temps pleinEmancipatrice, Citoyenne et solidaire, Vitry-sur-Seine (95 000 habitants - 2 200 agents) est la plus grande ville du Val de Marne. Située à 6 minutes de Paris par la ligne C du RER, elle est riche de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs, d’espaces verts et d’activités économiques. Elle porte de grands projets...
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Assistant de Direction Général
il y a 2 semaines
Noyal-sur-Vilaine, France STG Temps plein**Notre Direction Générale **est à la recherche de **son/sa futur(e) assistant(e) **pour assister son Président Directeur Général. Directement rattaché(e) à ce dernier, votre rôle est d'organiser, coordonner et assurer le suivi des activités du Président et des membres du COMEX (7 personnes), de faciliter leurs activités en intervenant dans la...
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Assistant de Direction Générale
il y a 3 jours
Mauges-sur-Loire, France BRANGEON SERVICES Temps plein**Intermédiaire entre les services, les filiales et la direction** A ce poste de collaborateur(trice) Direction générale H/F, vous êtes l’intermédiaire privilégié entre les services, les filiales du Groupe et la direction. Vos missions principales: - Accompagner la direction dans l’organisation et dans la qualité de vie au travail de...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
La Roche-sur-Yon, France Centre Hospitalier Georges Mazurelle EPSM de Vendée Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT DE DIRECTION - DIRECTION GENERALE - F/H **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L'Etablissement Public de Santé Mentale (EPSM) de Vendée - Centre hospitalier Georges Mazurelle accueille et assure, avec ses 1 500 professionnels, la prise en charge de la population vendéenne (du...
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Assistant de Direction
il y a 21 heures
Épinay-sur-Orge, France FONDATION FRANCO BRITANNIQUE DE SILLERY Temps plein**Contexte** La Fondation Franco-Britannique de Sillery, reconnue d’utilité publique, gère un réseau d’une 20ène établissements socio-éducatifs engagés dans l’accompagnement social, éducatif et culturel des publics vulnérables. Dans un contexte dynamique et en pleine évolution, la Fondation recherche une Assistante de Direction pour appuyer...
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Assistant(E) de Direction Generale
il y a 4 jours
Neuilly-sur-Seine, France Nicholas Angell Temps plein**Description du poste** Assistant(e) de Direction (H/F). Société leader dans le monde de la communication extérieure auprès de plus de 80 pays, notre client a pour but de développer son activité en accompagnant les marques dans leur stratégie de communication. Au sein de la Direction Générale basée sur Neuilly sur Seine, vous prendrez en charge...
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Assistant de Direction- Direction Generale
il y a 2 semaines
La Roche-sur-Yon, France CH Georges Mazurelle - DRH Temps pleinL’Etablissement Public de Santé Mentale (EPSM) de Vendée - Centre hospitalier Georges Mazurelle accueille et assure, avec ses 1 500 professionnels, la prise en charge de la population vendéenne (du tout petit à la personne âgée) souffrant de troubles psychiques ou de pathologies mentales, sur son site principal à la Roche-sur-Yon en hospitalisation...
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Attaché de Direction
il y a 2 semaines
Contamine-sur-Arve, France Quadra Concrete Temps plein**Vous souhaitez intégrer une PME dynamique et innovante ?** **Rejoignez nos équipes impliquées et passionnées par notre métier !** Quadra (135 salariés), PME familiale en forte croissance, conçoit et fabrique des unités de production clés en mains destinées à l’industrie du béton. Leader Français, Quadra a déposé de nombreux brevets et...
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Stagiaire Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Courcelles-sur-Vesle, France Château de Courcelles Temps pleinJob opening criteria The company Membre des Relais & Châteaux depuis 1992, le restaurant gastronomique est distingué par le Guide Michelin et l'hôtel a quant à lui été élu par le Condé Nast Traveler comme l'un des plus beaux hôtels dans le monde en 2018. Le Château de Courcelles ** a ouvert ses portes il y a plus de 30 ans, au cœur du triangle...