Assistant.e Administratif/ve À La Gestion Des Déchets

il y a 1 semaine

Annemasse, France Annemasse - Les Voirons Agglomération Temps plein

**Descriptif et missions**: Accueil et renseignement des usagers et prestataires en matière de gestion des déchets : Premier point de contact des usagers particuliers et professionnels, l'agent assure l'information, l'orientation et la qualité des échanges.
Accueillir et orienter les usagers et prestataires, traiter et enregistrer les demandes (appels, courriers, courriels), filtrer les sollicitations hors gestion des déchets, fournir des informations sur la gestion des déchets d'Annemasse Agglo et transmettre les demandes aux services compétents si nécessaire.
Assistance administrative et comptable de la direction Gestion des Déchets:
L'agent contribue à l'efficacité du service par une gestion administrative rigoureuse et réactive.
Gestion administrative et technique du Parc des Services Techniques:
Coordonner les flux de documents, la saisie et la mise à jour des dossiers, le classement, l'archivage et la diffusion des informations internes ;
Planifier les réunions de la direction
Gérer les commandes de fournitures et le suivi des Équipements de Protection Individuelle (EPI) ;
Assurer le suivi du temps de travail des agents, la gestion des formations et des permis Poids Lourd (FIMO/FCO) ;
Maintenir la gestion des accès en déchèterie et le suivi des impayés des professionnels.
Garantir la continuité du service en collaboration avec l'assistant(e) gestion administrative et relation usagers ainsi que le/la Chargé(e) de mission Redevance Spéciale.
Prêt.e à relever ces défis ?
**Profil recherché**: Vous devez posséder une bonne connaissance de l'environnement territorial, des procédures administratives (notamment de facturation), des fondamentaux de la comptabilité publique et de la gestion des temps de travail. La maîtrise des outils informatiques (Suite Office, KELIO, STYX, CIRIL, PRECIA) et des techniques de secrétariat est essentielle, ainsi qu'une parfaite maîtrise des règles de communication écrite et orale. Vous devez savoir anticiper, organiser, analyser, travailler en équipe, gérer votre temps, et prendre des initiatives. Rigueur, réactivité, polyvalence, discrétion et sens du service public sont indispensables pour assurer la qualité des missions et le respect des procédures.
**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:
**Description de la collectivité**: Avec près de 95 000 habitants, Annemasse Agglo est la deuxième agglomération de Haute-Savoie. Comptant 12 communes, cette communauté d’agglomération est pleinement intégrée dans le bassin de vie transfrontalier du Grand Genève, territoire dynamique de près d’un million d’habitants.
Véritable acteur du service public, Annemasse Agglo intervient dans de nombreux domaines : protection de l’environnement, eau et assainissement, voirie d’intérêt communautaire, habitat, mobilité, mais aussi cohésion sociale et politique de la ville, culture et sport, développement économique, tourisme
Pour porter et mettre en œuvre les orientations politiques d’Annemasse Agglo, ce sont plus de 600 agents qui sont au quotidien au service des usagers.
Et pourquoi pas vous ? Rejoignez nos équipes et contribuez vous aussi au développement de notre territoire.

  • Assistant.e Administratif/ve

    il y a 1 semaine

    Annemasse, France Annemasse - Les Voirons Agglomération Temps plein

    **Descriptif et missions**: Pilotage administratif et technique du Secrétariat de la Direction de la Cohésion Sociale (DCS) - Gestion du standard téléphonique et suivi du courrier - Suivi du fonctionnement des locaux, des moyens techniques et du parc de véhicules (réservation, maintenance) - Gestion de l'approvisionnement : matériels, fournitures de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Action Sociale

    il y a 3 jours

    Annemasse, France Conseil départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte** Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard...

  • Responsable de Service Déchetteries

    il y a 1 semaine

    Annemasse, France Annemasse - Les Voirons Agglomération Temps plein

    **Descriptif et missions**: 1. Gestion et encadrement des ressources humaines: - Encadrer et manager l'équipe de déchetteries et chauffeurs multibennes en lien avec les encadrants de proximité (20 agents) - Gérer les temps de travail grâce au logiciel KELIO : congés, absences, horaires (en lien, le cas échéant, avec les encadrants de proximité) -...

  • Gardien de Déchetterie

    il y a 1 jour

    Annemasse, France Annemasse - Les Voirons Agglomération Temps plein

    La Direction de la Gestion des Déchets assure, en régie, la collecte des ordures ménagères sur les douze communes de l’agglomération, la collecte des emballages ménagers recyclables par le biais d’une prestation de service ainsi que la gestion en régie des quatre déchetteries du territoire. Au sein de cette Direction, ce service est en charge...

  • Agents Administratifs Et Chargés D'accueil

    il y a 1 semaine

    Annemasse, France La Ville d'ANNEMASSE Temps plein

    2 postes permanents et 1 poste temporaire - recrutement par voie statutaire ou contractuelle - Annemasse, ville de 38 000 habitants, surclassée 40 à 80 000 hab., au sein d'une communauté d'agglomération de 90 000 hab. et de l'agglomération transfrontalière du Grand Genève (950 000 habitants), connaît un dynamisme démographique, économique et urbain...

  • Assistant.e Commercial.e en Alternance

    il y a 1 jour

    Annemasse, France Codeur Temps plein

    **Qui sommes nous ?** Créé en 2006 et basé à La Roche-sur-Foron en Haute-Savoie, le groupe Codeur édite des plateformes web dédiées à la recherche de freelances dans le domaine du développement, du graphisme, de la rédaction et de la traduction. En constante évolution depuis près de 15 ans, notre objectif quotidien est de progresser en rendant...

  • Gardien Dechetterie

    il y a 1 jour

    Annemasse, France Annemasse - Les Voirons Agglomération Temps plein

    **Descriptif et missions**: Accueillir les usagers sur le site (conseil et orientation des utilisateurs) - Accueillir le public en régulant les flux d'entrée et en les orientant - Prendre en compte leurs demandes, leurs besoins et expliquer les règles du tri des déchets - Evaluer le cubage de déchets par personne, reconnaitre les spécificités des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Annemasse, France EA Pharma Temps plein

    Le groupe **EA PHARMA**, laboratoire pharmaceutique français doté de 4 usines situées en France, à Monaco et en Espagne, est un acteur majeur en Europe des produits de nutrition et de santé naturels. Le groupe EA PHARMA est le pionnier et le leader incontesté de l’**oligothérapie** ainsi qu’un important producteur européen de compléments...

  • Agent de Liaison et Supervision

    il y a 1 semaine

    Annemasse, France Annemasse-Les Voirons-Agglomeration Temps plein

    Descriptif et missions AGENT DE LIAISON ET SUPERVISION - DÉCHETTERIE F/H Ce poste est à pourvoir à Annemasse. AGENT DE LIAISON ET SUPERVISION - DÉCHETTERIE F/H Vous assurez un rôle d'interface essentiel entre l'équipe opérationnelle des déchetteries et la hiérarchie. Il exerce des fonctions de management de proximité (gestion d'équipe,...

  • agent de liaison et supervision

    il y a 1 semaine

    Annemasse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Annemasse - Les Voirons Agglomération Temps plein

    Descriptif et missionsVous assurez un rôle d'interface essentiel entre l'équipe opérationnelle des déchetteries et la hiérarchie. Il exerce des fonctions de management de proximité (gestion d'équipe, recrutement, intégration, formation, médiation, entretien pro) tout en veillant à l'application des règlements et protocoles de sécurité en...