Assistant(E) Scolarite

il y a 2 semaines

Paris e, France OMNES EDUCATION Temps plein

L’ECE, école d’ingénieurs généraliste dans les technologies du numérique, forme des ingénieurs innovants dans les domaines de l’énergie et l’environnement, les systèmes embarqués dans l’aéronautique et l’automobile, la cyber sécurité, le Big data, les objets connectés et la finance quantitative.

L’ECE est une école du groupe OMNES Education -Construisons vos réussites

Rattaché(e) à la responsable du département administration pédagogique de l’ECE, vous avez comme mission la gestion administrative du service.

**Missions principales**:

- Organiser le suivi (pédagogique, logistique, administratif,...) des étudiants en lien avec le pôle scolarité ;
- Assurer une interface avec les étudiants et l’équipe pédagogique ;
- Participer à la répartition des étudiants dans les groupes selon les critères définis par le Directeur pédagogique
- Organiser différentes réunions : amphithéâtres de rentrée, réunions avec les délégués et d’autres ;
- Contribuer à la mise en place des différents tableaux de bord et à leur mise à jour ;
- Assurer le suivi des dossiers de césure pour l’ensemble des promotions ;
- Participer à la gestion quotidienne des programmes de formation : contribuer au suivi qualitatif (enquêtes, sondages, etc.), relayer les informations auprès des étudiants via les outils de communication ;
- Contrôler la bonne réception de tous les documents pédagogiques et s’assurer de leur mise à disposition ;
- Assurer le suivi des étudiants à l’international
- Saisir les notes et traiter des bulletins transmis par les partenaires internationaux de l'école
- Apporter son soutien aux activités pédagogiques et évènements organisés dans le cadre du programme et/ou de l’école ;
- Participer à l’organisation des jurys d’admission et de passage ;
- Délivrer des attestations diverses (attestations de crédits ECTS, etc.), vérifier et éditer des bulletins de notes ;
- Utiliser les logiciels de l’école et être garant de la qualité des données saisies ;
- Renseigner au quotidien les étudiants, professeurs et parents, répondre aux mails et aux appels téléphoniques et remonter les informations au Directeur Pédagogique du Cycle L / Responsable du Département.

De formation supérieure, vous avez une première expérience sur des postes administratifs.

Vous êtes reconnu (e) pour votre excellent relationnel, votre écoute, votre diplomatie et votre agilité.

Rigueur, organisation, autonomie et capacité d’analyse sont autant d’atouts qui vous permettront de réussir sur les missions qui vous seront confiées.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 3 mois

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Administratif: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant(E) Scolarité

    il y a 1 semaine

    Paris 15e, France OMNES EDUCATION Temps plein

    **L’ESCE, ÉCOLE SUPÉRIEURE DU COMMERCE EXTÉRIEUR, EST LA GRANDE ÉCOLE DE COMMERCE INTERNATIONALE DU GROUPE OMNES EDUCATION, FONDÉE EN 1968 À L’INITIATIVE DU CENTRE FRANÇAIS DU COMMERCE EXTÉRIEUR DEVENU DEPUIS BUSINESS FRANCE** **Aujourd’hui, l’école réserve à ses étudiants une formation pluridisciplinaire qui fait d’eux des experts des...

  • Assistant(E) Scolarité Et Relations Internationales

    il y a 3 jours

    Paris, France Ecole EBS Temps plein

    Au sein de la Direction des Programmes de l’école EBS (European Business School) avec un rattachement fonctionnel à la coordination des relations internationales, l’Assistant(e) scolarité et relations internationales assure la gestion de la scolarité des étudiants français et internationaux ainsi que ceux en situation d’handicap. Le poste...

  • Référent(E) Scolarité

    il y a 3 jours

    Paris 15e, France EBS Temps plein

    Au sein du Programme Management Support Unit (PMSU) de l’EBS Paris, vous assurez la gestion administrative et le suivi des étudiants. Vous êtes le premier point de contact des étudiants des programmes. Vos principales missions sont: **1. **Gestion de la scolarité des étudiants**: - Orientation des étudiants selon les besoins ; - Suivi administratif...

  • Assistant pédagogique en IA — Formation

    il y a 4 jours

    Paris, France PSL Research University Temps plein

    Une université innovante en France recherche un(e) assistant(e) pédagogique pour soutenir les étudiants et l'équipe administrative. Les missions incluent l'accueil des étudiants, la gestion des inscriptions et l'organisation d'événements. Un niveau d’études Bac+1 minimum est requis, ainsi qu'une expérience dans un service de scolarité. La...

  • Chargé de Scolarité

    il y a 3 jours

    Paris 15e, France OMNES EDUCATION Temps plein

    OMNES EDUCATION est un Groupe d’enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l’Ingénieur et Sciences politiques. Groupe Français leader de l’enseignement supérieur privé, avec 15 écoles, 20 Campus, nous formons annuellement plus de 40.000 étudiants et 3.000 cadres, du Bachelor...

  • Chargé de Scolarité

    il y a 1 semaine

    Paris 15e, France OMNES EDUCATION Temps plein

    OMNES EDUCATION est un Groupe d’enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l’Ingénieur et Sciences politiques. Groupe Français leader de l'enseignement supérieur privé, avec 15 écoles, 20 Campus, nous formons annuellement plus de 40.000 étudiants et 3.000 cadres, du Bachelor au...

  • Assistant Scolarité

    il y a 1 semaine

    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    **Missions principales** **Suivi administratif et opérationnel des évaluations (Contrôles continus & Examens)** - Recenser les sujets d’examens, de rattrapages et leurs corrigés chaque semestre en respectant le calendrier établi avec la Direction des Programmes ; - Collecter les sujets reçus et les enregistrer dans le dossier prévu à cet effet...

  • Assistant de Scolarité

    il y a 2 semaines

    Paris, France Museum national d’Histoire naturelle Temps plein

    21-06-2025 **Assistant de scolarité (F/H)**: - Date limite - 21-06-2025 - Date de publication - 22-05-2025 - Contrat - Poste temporaire : Contractuel de droit public - Catégorie - C - Direction / Service - DIRECTION DE L'ENSEIGNEMENT ET DE LA FORMATION - Localisation - 75 - Paris - Tous sites **Contexte du recrutement et définition de poste**: -...

  • Assistant Scolarité

    il y a 1 semaine

    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Assistant scolarité F/H** pour rejoindre notre École, LISAA Design Graphique & Motion Design, située à Paris dans le cadre d’un CDI à pourvoir rapidement. LISAA Design Graphique & Motion Design forme des spécialistes du design graphique pour les médias imprimés et numériques. L’Ecole propose des formations de Bachelor...

  • Responsable de Scolarité

    il y a 1 jour

    Paris, France Sup de Luxe Temps plein

    **Fondé par Cartier en 1990**, Sup de Luxe - anciennement Institut Supérieur de Marketing du Luxe - est le premier institut au monde créé et dirigé par des professionnels de l’industrie du luxe. Référence dans son domaine, classé **n°1 en France** et **n°5 à l’international** pour les formations dans le luxe, Sup de Luxe accueille chaque...