Assistant(E) Scolarité Et Relations Internationales

Au sein de la Direction des Programmes de l’école EBS (European Business School) avec un rattachement fonctionnel à la coordination des relations internationales, l’Assistant(e) scolarité et relations internationales assure la gestion de la scolarité des étudiants français et internationaux ainsi que ceux en situation d’handicap.

Le poste s’intègre au Student Office EBS et participe pleinement à l’expérience et à la satisfaction étudiante en constituant tout d’abord une source d’information de premier niveau pour ses interlocuteurs étudiants, tout en assurant leur suivi administratif, le suivi de leur assiduité, la préparation et participation aux jurys intermédiaires et de passage, et l’alimentation des pages de l’intranet.

L’Assistant(e) scolarité participe à l’organisation des réunions des délégués et des points rencontres entre les étudiants et le programme, ainsi qu’à celle des rentrées. Elle / Il assure le suivi des inscriptions et des réinscriptions des étudiants en début d’année universitaire.

Responsabilités et missions principales:
**Gestion de la scolarité des étudiants**
- Orientation des étudiants selon les informations demandées vers les interlocuteurs dédiés ;
- Suivi administratif des étudiants : gestion des bulletins, des examens, des bourses, établissement des documents administratifs (attestations de réussite, certificats de scolarité ), suivi des absences, préparation et participation aux jurys intermédiaires et de passage, alimentation des pages de l’intranet
- Organisation des réunions délégués et points rencontres, établissement des comptes-rendus ;
- Organisation des rentrées : amphis de rentrées, constitution des groupes, inscriptions des étudiants aux cours sur l’outil numérique;
- Suivi des inscriptions/réinscriptions ;
**Gestion de la mobilité internationale sortante**
- Gestion du processus et des campagnes d’affectation des étudiants
- Gestion des nominations auprès des partenaires
- Organisation de réunions d’information, de Webinars, contribution à l’élaboration des supports de communication
- Organisation d’événements, en présentiels et en distanciels
- Gestion administrative et pédagogique des étudiants tout au long de leur scolarité à l’étranger
- Gestion de la relation avec les établissements partenaires, les étudiants, les parents
- Gestion de l’urgence (catastrophes naturelles, problèmes politiques ou sécuritaire, problème de santé de l’étudiant)
- Préparation des arrivées : Participation aux campagnes de communication auprès des universités partenaires et à l’élaboration des catalogues de cours ;
- Préparation des arrivées : Gestion des choix de cours et des inscriptions pédagogiques (validation des contrats d’études, vérification des planning )

**Gestion des étudiants internationaux entrants, diplômants et en échange**
- Préparation des arrivées : Participation aux campagnes de communication auprès des universités partenaires et à l’élaboration des catalogues de cours ;
- Préparation des arrivées : Gestion des choix de cours et des inscriptions pédagogiques (validation des contrats d’études, vérification des planning )
- Participation à l’enquête de satisfaction des étudiants internationaux en échange

Profil recherché:

- Structurer ses activités **en fonction des résultats à atteindre** dans un temps déterminé (gère son temps, gère la situation, gère ses ressources, planifie, anticipe)
- Capacité à **obtenir des résultats dans les délais impartis** (centré sur la performance, adapte ses plans aux aléas, assume jusqu'au bout, résiste à la pression)
- Capacité à **Développer **un esprit **Qualité **de service (sens du client interne et externe, respect des modes opératoires)
- Capacité d’**écoute et de remontées d’information**
- Maîtrise des **outils de bureautique**
- Facilite et développe les **relations **et la **communication inter-services**
- Connaissance de la **pédagogie** (méthodes et techniques)
- Maîtrise de la langue anglaise

Avantage:
Type de poste : CDD de remplacement (1mois)
Rémunération : de 1 900€ à 2 000€ brut / mois selon expérience et formation
Mutuelle prise en charge à 50 % par l'employeur
Plan de développement des compétences / Formations Groupe
Tarifs préférentiels sur l'ensemble des marques du Groupe Accelis

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 1 mois

Salaire : 1 900,00€ à 2 000,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel