Secrétaire de Direction

« L’Arche à Trosly » fait partie de l’association L’Arche Oise qui regroupe les 5 communautés de L’Arche et un ESAT réparti sur deux sites. L’association emploie 250 salariés, et accueille 280 personnes avec un handicap mental au sein de plusieurs types d’établissements (foyers d’hébergement, E.S.A.T., ateliers occupationnels, service d’accompagnement, maisons d’accueil spécialisé).

« L’Arche à Trosly » accueille environ 75 personnes avec un handicap.

Mission(s):
Vous êtes chargé(e) d’assister le responsable et/ou les responsables majeurs dans la mise en œuvre de leurs missions:

- Assurer l’accueil et l’orientation des visiteurs et des appels
- Assurer le secrétariat de l’équipe de direction (prise de rendez-vous, comptes rendus, courriers, secrétariat RH)
- Assurer la fluidité de l’information et le développement des outils de communication

(Outils de communication internes et externes, listes de mailings)
- Participer à l’organisation logistique du service (réservations de salles, stocks, etc.)

Profil:
Qualités relationnelles et goût du travail en équipe ;
Rigueur, organisation, discrétion ;
Maitrise des outils du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint) ;
Maitrise des outils de communication internes et externes (réseaux sociaux, site internet) ;
L’utilisation courante de l’anglais est un plus.

Expérience souhaitée dans le secrétariat de direction.

Rémunération:
1785 € brut mensuel. Mutuelle de groupe, prévoyance, complément familial. Pas de convention collective appliquée.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 1 785,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- RTT

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée