Assistant(E) Administrati(Ve) Cabinet Du Maire

il y a 1 semaine

Paris, France Mairie d'Asnières Temps plein

Ville où il fait bon vivre, Asnières-sur-Seine est située dans l’axe des grands pôles économiques à proximité de la Défense, la ville occupe de ce fait une position privilégiée. La ville compte à ce jour plus de 8000 entreprises dont une trentaine de plus de 100 salariés telles Porsche, Xerox, SC Johnsonce qui représente un bassin d’emploi de 50 000 salariés sur la commune, un millier de commerces voire des institutions reconnues comme Louis Vuitton. Par ailleurs, la ville compte de nombreux grands projets d’aménagement sur différents quartiers qui témoignent de toute sa dynamique.

La ville bénéficie d’une desserte de qualité avec la ligne 13 du métro, la ligne T1 du tramway, le RER C et les lignes J et L de la SNCF qui relient la gare Saint-Lazare et de la Défense à 5 minutes. Demain, Asnières-sur-Seine verra arriver le prolongement du tramway, et bénéficiera à l’horizon 2030 de 4 gares de la ligne 15 du Grand Paris Express.

**Principales activités**:

- Suivi du travail quotidien du cabinet
- Gestion d’agendas (Maire, élus et directeur de cabinet)
- Gestion des courriers ou des courriels du Maire (réception, tri et attributions)
- Rédaction et mise en forme de courriers, notes et comptes rendus
- Accueil physique et téléphonique au secrétariat du maire et des élus
- Organisation et planification des réunions et rendez-vous
- Préparation des dossiers pour le Conseil Municipal (argumentaires, fiches), pour les rendez-vous
- Suivi et vérification du circuit des parapheurs, des circuits de visas et signatures
- Contribution à la gestion comptable du service (bons de commandes)
- Centralisation et remise en forme des déroulés et des contenus des manifestations récurrentes
- Classement et archivage

**Relations internes **:Les services municipaux

**Relations externes **:Les administrés, les partenaires institutionnels***

**Formation et expérience professionnelle adaptées**:
De formation supérieure avec une spécialisation en secrétariat de direction
- Expérience réussie dans le même type de fonctions
- Parfaite connaissance de l’environnement des collectivités territoriales et des procédures administratives
- Grande discrétion
- Savoir-être (écoute, empathie, autonomie, initiatives)
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook )
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Rigueur et sens de l’organisation
- Technique de prise de notes confirmée
- Qualités rédactionnelles et de synthèse confirmées
- Grande disponibilité

**Moyens matériels et équipements utilisés dans le cadre des fonctions**:
Bureau partagé, et des outils bureautiques

Recrutement par voie statutaire ou contractuelle

Traitement de base + régime indemnitaire + 13ème mois + CIA fixe/variable + prime de présentéisme et de mérite

Adhésion au CNAS + adhésion possible à la mutuelle et la prévoyance affiliées avec participation employeur

Temps complet 37h30 avec 25 CA et 15 RTT/an

  • Assistant(E) Administrati(F)ve Polyvalent(E)

    il y a 3 jours

    Paris 15e, France Ecole Supérieure du Parfum Temps plein

    Dans le cadre de son développement l’Ecole Supérieure du parfum recrute un(e) assistant(e) administrati(f)ve polyvalent(e) ayant travaillé de préférences dans le domaine de la formation. L’Ecole Supérieure du parfum est située dans le 15èmearrondissement de Paris. Ce poste consistera à - Assurer le secrétariat classique (accueil...

  • Assistant Administratif Au Cabinet Du Maire

    il y a 1 semaine

    Paris, France Mairie d'Asnières-sur-Seine Temps plein

    La mairie d'Asnières-sur-Seine recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) au cabinet du Maire. Vous exercerez vos fonctions sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de cabinet de la Ville d'Asnières-sur-Seine. **Principales activités**: - Suivi du travail quotidien du cabinet - Gestion d’agendas (Maire, élus et directeur de cabinet) -...

  • Assistant-e Administrati-f-ve, Plateforme

    il y a 5 jours

    Paris, France Alliance Gestion Temps plein

    Groupe SOS Solidarités, association loi 1901 visant l'accès au soin et à l'habitat des personnes en situation sanitaire et/ou sociale très difficile, membre du GROUPE SOS recherche pour sa structure CPCA ALCV - Groupe SOS GROUPE SOSest un groupe associatif, leader de l’entrepreneuriat social en Europe.Il regroupe 650 associations, entreprises sociales...

  • Assistant.e Dentaire Pour Cabinet D'orthodontie

    il y a 2 semaines

    Paris 18e, France Cabinet Orthodontie 18 Temps plein

    Cabinet d'Orthodontie (PARIS 18) récent (Moins de 1 an) recherche Assistant(e) Dentaire EN FORMATION (Alternance) Nous sommes 2 orthodontistes Spécialistes Qualifiés, nous vous accueillons dans un cabinet neuf et ultra moderne, équipé des dernières technologies (Caméra 3Shape, Radiologie, Impression 3D...) en plain de cœur du quartier de Mairie du...

  • Assistant(e) comptable en cabinet

    il y a 2 semaines

    Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France Cabinet RYST Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un assistant comptable ou une assistante comptable pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez chargé(e) d'assurer la tenue de la comptabilité et la préparation des dossiers annuels de nos clients (TPE), vous travaillerez en lien directe avec une cheffe de mission.NB : Il s'agit d'un poste en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Paris, France CLIFF JOBS Temps plein

    CLIFF JOBS, cabinet de recrutement spécialisé en Finance et sur les fonctions support, recherche pour son client, groupe international, un(e): **Assistant(e) administratif(ve)** Mission d’intérim 3 mois Poste basé à l’est de Paris (Paris 12) **Poste et missions**: Rattaché(e) à la direction juridique de la société, vos principales missions...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    Paris, France FLG Caducial Temps plein

    Dans un contexte de **fort développement**, notre cabinet recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e). LE GROUPE FLG Situé au cœur de Paris, et fondé par des experts-comptables **spécialistes des professions de santé**, le groupe FLG accompagne et conseille les chefs d’entreprise dans tous leurs projets, professionnels et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Paris, France Cabinet Beau de Loménie Temps plein

    Beau de Loménie Paris recrute en CDD, **un(e) Assistant(e) administratif(ve)**. Au sein du Service Inscriptions brevets et dépôts de brevets étrangers vous aurez notamment en charge: - Les inscriptions des brevets, - La réception des ordres de dépôts (PCT, Nationaux et entrées en phase), - L’envoi d’ordres et l’ouverture informatique des...

  • Assistant/e Comptable Et Administratif/ve

    il y a 2 jours

    Paris, France Gouffre de Padirac Temps plein

    Le Gouffre de Padirac est le premier site du patrimoine naturel souterrain en France. Situé dans le Lot, ce site touristique incontournable de la région Occitanie accueille chaque année plus de 500 000 visiteurs. Son siège social est situé à Paris, il se compose de la Présidente Directrice Générale, la Secrétaire générale et d'un poste...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    Paris 12e, France FLG Caducial Temps plein

    Dans un contexte de **fort développement**, notre cabinet recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e). LE GROUPE FLG Situé au cœur de Paris, et fondé par des experts-comptables **spécialistes des professions de santé**, le groupe FLG accompagne et conseille les chefs d’entreprise dans tous leurs projets, professionnels et...