Assistant Administratif Au Cabinet Du Maire
il y a 5 jours
La mairie d'Asnières-sur-Seine recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) au cabinet du Maire.
Vous exercerez vos fonctions sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de cabinet de la Ville d'Asnières-sur-Seine.
**Principales activités**:
- Suivi du travail quotidien du cabinet
- Gestion d’agendas (Maire, élus et directeur de cabinet)
- Gestion des courriers ou des méls du Maire (réception, tri et attributions)
- Rédaction et mise en forme de courriers, notes et comptes rendus
- Accueil physique et téléphonique au secrétariat du maire et des élus
- Organisation et planification des réunions et rendez-vous
- Préparation des dossiers pour le Conseil Municipal (argumentaires, fiches), pour les rendez-vous
- Suivi et vérification du circuit des parapheurs, des circuits de visas et signatures
- Contribution à la gestion comptable du service (bons de commandes)
- Centralisation et remise en forme des déroulés et des contenus des manifestations récurrentes
- Classement et archivage
**Relations internes**:
Les services municipaux
**Relations externes**:
Les administrés
Les partenaires institutionnels
**Compétences requises pour occuper le poste**:
- Parfaite connaissance de l’environnement des collectivités territoriales et des procédures administratives
- Expérience éprouvée dans le même type de fonctions
- Grande discrétion
- Savoir-être (écoute, empathie, autonomie, initiatives)
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook )
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Rigueur et sens de l’organisation
- Technique de prise de notes confirmée
- Qualités rédactionnelles et de synthèse confirmées
- Grande disponibilité
**Formation et expérience professionnelle adaptées**:
De formation supérieure avec une spécialisation en secrétariat de direction
**Moyens matériels et équipements utilisés dans le cadre des fonctions**:
Bureau partagé, et des outils bureautiques
Type d'emploi : Temps plein
Avantages:
- Participation au Transport
Programmation:
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- 13ème Mois
- Prime annuelle
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
-
Assistant Du Maire
il y a 2 semaines
Paris, France MAIRIE D'ÉPERNON Temps plein**La Commune d’Épernon (5 601 habitants)** **Recrute** **Un/une ASSISTANT(E) du maire (H/F)** Collaborateur direct du Maire, vous apportez une aide permanente en termes d’organisation, de gestion, de communication institutionnelle, d’information et de suivi des projets de l’autorité territoriale notamment concernant les fêtes et cérémonies....
-
Assistant(E) Administrati(Ve) Cabinet Du Maire
il y a 5 jours
Paris, France Mairie d'Asnières Temps pleinVille où il fait bon vivre, Asnières-sur-Seine est située dans l’axe des grands pôles économiques à proximité de la Défense, la ville occupe de ce fait une position privilégiée. La ville compte à ce jour plus de 8000 entreprises dont une trentaine de plus de 100 salariés telles Porsche, Xerox, SC Johnsonce qui représente un bassin d’emploi...
-
Assistant.e Dentaire Pour Cabinet D'orthodontie
il y a 2 semaines
Paris 18e, France Cabinet Orthodontie 18 Temps pleinCabinet d'Orthodontie (PARIS 18) récent (Moins de 1 an) recherche Assistant(e) Dentaire EN FORMATION (Alternance) Nous sommes 2 orthodontistes Spécialistes Qualifiés, nous vous accueillons dans un cabinet neuf et ultra moderne, équipé des dernières technologies (Caméra 3Shape, Radiologie, Impression 3D...) en plain de cœur du quartier de Mairie du...
-
Secrétaire de Cabinet
il y a 2 jours
Paris 4e, France Nantes Métropole Temps plein**Description du poste**: **Intitulé du poste**: Secrétaire de Cabinet **Nature de l'emploi**: CDD **Durée du contrat**: 2 mois **Temps de travail**: Temps complet **Rémunération (brut mensuel)**: 2001-2500 € **Description du service**: Cabinet du Maire **Description de la mission**: Au sein du cabinet du Maire de Nantes, vous assurez le...
-
Assistant de Direction
Il y a 6 minutes
Paris 7e, France SERVICES DU PREMIER MINISTRE Temps plein**Présentation du service**: Le Cabinet du (de la) Premier(e) ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement. Les assistant(e)s et conseiller(e)s sont rattaché(e)s administrativement à la direction des services administratifs...
-
Assistant Administratif
il y a 4 heures
Paris 16e, France Comptalents Temps plein**Description de l'entreprise**: Talents Banque Assurance, cabinet de recrutement dédié aux métiers de la Banque au sein du Groupe Linking Talents vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant à votre profil et vos attentes. Nos consultants sont animés par le souhait d'une...
-
Assistant Administratif
il y a 2 jours
Paris 8e, France Cabinet Phileum Temps pleinNous recherchons pour notre partenaire, un grand cabinet d’avocats Français et International, un(e) Assistant(e) Administratif( ve) qui sera intégrée au sein de l’équipe Ressources Humaines. Sous la responsabilité de la Responsable Ressources Humaines en charge des Avocats, vous assurerez le suivi administratif de la gestion des Avocats...
-
Assistant(E) Medico-administratif
il y a 7 jours
Paris, France SELARL Cabinet du Docteur Labbé Temps pleinMission du poste: L'assistant(e) Médical(e) joue un rôle prépondérant dans le bon fonctionnement du cabinet en fournissant un soutien administratif et organisationnel. Il/Elle assure la coordination des activités en lien avec l’activité, facilite la communication entre les différents acteurs de santé et contribue à garantir un service de qualité...
-
Assistant / Assistante de Cabinet Juridique
il y a 7 jours
Paris, France Pôle Emploi Temps pleinCabinet d'avocat à Paris 2ème arrondissement, quartier de l'Opéra, recherche assistant(e) juridique possédant de préférence une expérience mínimale du droit et du travail en cabinet. - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 an - **Compétences recherchées**: - Rédaction d'actes juridiques - Rédiger des...
-
Assistant(e) comptable en cabinet
il y a 2 semaines
Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France Cabinet RYST Temps pleinÀ propos du posteNous recherchons un assistant comptable ou une assistante comptable pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez chargé(e) d'assurer la tenue de la comptabilité et la préparation des dossiers annuels de nos clients (TPE), vous travaillerez en lien directe avec une cheffe de mission.NB : Il s'agit d'un poste en...