Assistant de Direction

il y a 1 semaine

Fontaine, France KDA Temps plein

**À propos de nous**:
Nous sommes une entreprise dynamique spécialisée dans la distribution automatique de boissons fraîches, confiseries et boissons chaudes. En pleine expansion, nous recherchons une personne organisée et polyvalente pour renforcer notre équipe administrative.

**Missions principales**:
**- Accueil et communication**:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et visiteurs.
- Être le relais entre les différents services internes (commercial, technique, logistique) et les partenaires externes.

**- Gestion administrative et de la documentation**:

- Rédiger, mettre en forme et diffuser les communications internes et externes (notes de service, comptes rendus de réunions, correspondances diverses).
- Organiser et tenir à jour les dossiers administratifs et commerciaux (commandes, contrats, factures, documents fournisseurs).
- Assurer le classement, l’archivage et la gestion électronique des documents.

**- Suivi des commandes et de la logistique**:

- Participer à la coordination des commandes de matériels et fournitures nécessaires au fonctionnement des distributeurs automatiques.
- Suivre l’évolution des livraisons et des interventions techniques, et tenir informés les équipes concernées.

**- Gestion de la facturation et du suivi financier**:

- Préparer et suivre l’envoi des devis, commandes et factures clients.
- Effectuer les relances des factures clients
- Saisie des factures et avoir Fournisseurs
- Rapprochement des écritures comptables
- Collaborer avec le service comptable pour le suivi des paiements et la relance des impayés.

**- Organisation et planification**:

- Gérer l’agenda et l’organisation des réunions (planning interne, rendez-vous clients, rendez-vous fournisseurs).
- Organiser les déplacements et réunions, y compris la réservation de salles et la logistique associée.

**- Support aux équipes opérationnelles**:

- Apporter un soutien administratif aux équipes techniques et commerciales (préparation de présentations, tableaux de bord, synthèses statistiques).
- Contribuer à l’amélioration continue des procédures internes et à la mise en place d’outils de suivi de l’activité.

**Profil recherché**:

- Diplôme en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.
- Connaissances en comptabilité.
- Excellentes compétences rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.).
- Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Bonne présentation, aisance relationnelle et esprit d’équipe.
- Une première expérience dans un environnement administratif ou logistique, idéalement dans le secteur de la distribution, serait appréciée.

**Nous offrons**:

- Un environnement de travail stimulant au sein d’une entreprise en pleine croissance.
- Des perspectives d’évolution et une intégration dans une équipe dynamique.
- Une rémunération attractive et des avantages en fonction du profil et de l’expérience.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 160,00€ à 2 230,00€ par mois

Horaires:

- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Prime annuelle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant / Assistante de Direction

    il y a 6 jours

    Fontaine, France Pôle Emploi Temps plein

    Entreprise de mécanique de haute précision en plein développement, recherche un(e) assistant(e) de direction pour la gestion et le pilotage de l'entreprise. Poste à responsabilités, nécessitant une grande polyvalence, une réelle autonomie, de bonnes bases techniques, beaucoup d'énergie et de volonté au travail. Sérieuse opportunité d'évolution,...

  • Assistant/adjoint de Direction

    il y a 4 jours

    Fontaine, France UNIVI - Résidence L’Eglantine Temps plein

    L'assistant/adjoint de direction (H/F) travaille en étroite collaboration avec la Direction, les managers de proximité et les équipes de la résidence. Il/elle a pour mission principale d'assurer la gestion courante de l'établissement sous la responsabilité et les consignes de la direction d'établissement: - Assurer la gestion du personnel de...

  • Assistant(E) de Direction RH

    il y a 2 semaines

    Fontaine, France APASE Temps plein

    Sous l’autorité de la directrice, vous gérerez la relation de travail, de l’embauche jusqu’au départ du salarié: - Diffusion des offres d’emploi, préparation des commissions d’embauche, constitution des dossiers, élaboration des contrats (CDI, CDD, tps plein, tps partiels, avenants). - Service de Prévention et Santé au Travail :...

  • Assistant(e) de Direction et Juridique Bilingue H/F

    il y a 2 semaines

    Fontaine-lès-Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France ICTA Temps plein

    DATE DE PUBLICATION02/12/2025TYPE DE CONTRATCDI - Temps completLIEUFONTAINE LES DIJON (21)RÉFÉRENCEADJ_2025-12ICTA Project Management : CRO Full Service Européenne basée à Dijon, spécialiste en Recherche et Développement clinique depuis plus de 40 ans.ASSISTANT(E) DE DIRECTION ET JURIDIQUE BILINGUE H/FNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction...

  • Assistant(E) Polyvalente Administratif

    il y a 13 heures

    Fontaine, France COTISADEQUAT Intérim Temps plein

    Recherche Assistante Polyvalente Administratif (H/F) Vous avez une expérience de 3 ans minimum. La personne en charge de ce poste devra savoir travailler sur plusieurs pôles et être polyvalente dans ses tâches. 4 pôles majeurs : Les Appels d’Offres / Les expertises / Les Litiges - Assurances / Les contrats de sous-traitance **PRINCIPALES...

  • Assistant de Résidence

    il y a 2 jours

    Fontaine, France Alpes Isère Habitat Temps plein

    Avec plus de 30 000 logements répartis sur 292 communes de l'Isère dont 9 communes dans le Rhône et 2 dans l'Ain, 7 directions territoriales assurant le maillage de proximité et 630 salariés, **Alpes Isère Habitat** est l'Office Public de l'Habitat de l'Isère. Au travers de ses orientations stratégiques, Alpes Isère Habitat s’affirme comme une...

  • Assistant de Residence

    il y a 14 heures

    Fontaine, France Alpes Isère Habitat Temps plein

    **À propos**: Alpes Isère Habitat est l’Office Public de l’Habitat de l'Isère avec plus de 30 000 logements gérés et 630 salariés. Au travers de ses orientations stratégiques, Alpes Isère Habitat s’affirme comme une entreprise qui met la performance économique au service de sa mission sociale d’intérêt général. **La**Direction...

  • Assistant de Résidence H/F

    il y a 5 heures

    Fontaine, France ALPES ISERE HABITAT Temps plein

    Missions : Rattaché/e au Chef/fe d'équipe assistants de résidence, vous assurez et maintenez l'état de propreté des résidences dont vous avez la charge. Vous veillez à la sécurité des biens et des personnes sur ces mêmes groupes et participez au maintien d'un bon climat social. Activités principales : Vous nettoyez les parties communes et les...

  • Assistant de résidence

    il y a 4 jours

    Fontaine, France Alpes Isère Habitat Temps plein

    Avec plus de 30 000 logements répartis sur 292 communes de l'Isère dont 9 communes dans le Rhône et 2 dans l'Ain, 7 directions territoriales assurant le maillage de proximité et 630 salariés, Alpes Isère Habitat est l'Office Public de l'Habitat de l'Isère. Au travers de ses orientations stratégiques, Alpes Isère Habitat s’affirme comme une...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 jours

    Fontaine, France EXPECTRA Temps plein

    Notre client, entreprise familiale spécialisée dans la distribution de composants pneumatiques, hydrauliques, d'automatisme et d'instrumentation, recherche pour son établissement de Fontaine un Assistant Administratif et Commercial (F/H). Rattaché au responsable d'agence ou à la direction générale, le poste s'articule ainsi autour de cinq grands...