Secrétaire D'accueil

il y a 2 semaines

DracyleFort, France Colisée France Temps plein

**Description de l'entreprise**
Rejoignez l'équipe Résidence Akesis

Chez Colisée, nous appelons les « personnes âgées » **Mentors** et les « collaborateurs » **Talents**, car c’est ce que vous êtes

Notre but ? Nous mettons les Mentors au cœur de nos vies car ils ont l’**expérience**, la **connaissance **et sont ainsi une source d’inspiration auprès de laquelle nous continuons d’apprendre.

Nous les **respectons** et les **considérons** en portant une attention particulière à leur **qualité de vie**. Et c’est vous qui leur donnez les moyens de se réaliser quotidiennement à vos côtés : s’émerveiller, découvrir, entreprendre

Choisir notre** **établissement, c’est rejoindre la **Communauté Colisée**: des lieux de vie qui sont pleinement intégrés dans la société, ouverts sur l’extérieur et en harmonie avec le territoire.

**Notre établissement**:
La résidence Akesis accueille des résidents atteints de la maladie Alzheimer et apparentée. L'équipe pluridisciplinaire propose un accompagnement personnalisé dans un cadre verdoyant et calme
**Description du poste** Votre quotidien chez nous**:
En tant que secrétaire d'accueil H/F, vous accueillez, renseignez et orientez les résidents, leurs familles et les visiteurs soit à l'espace d'accueil soit par téléphone. Vous avez pour missions principales:
Accueil et gestion commerciale:

- Procéder à l'accueil téléphonique et physique des familles des résidents, des prospects et des clients dans le respect des process commerciaux Colisée
- Participer à la gestion des relations avec les familles et les résidents
- Recevoir et accueillir les personnes âgées et leurs familles ;
- Gérer et suivre les réclamations et les courriers des familles ;
- Recueillir et partager les informations avec l'équipe pluridisciplinaire permettant d'optimiser l'accompagnement des résidents.
- Identifier les interlocuteurs qui se présentent à la résidence ;
- Prendre des messages et les restituer aux personnes concernées ;
- Actualiser les informations (fichiers, tableaux de suivi ) permettant d'orienter la communication ou le visiteur.

Gestion administrative:

- Assurer la mise en œuvre des démarches administratives concernant l'accueil des nouveaux résidents et les accompagner lors de l'admission pour faciliter leur intégration (livret d'accueil, contrat de séjour, règles de fonctionnement )
- Assurer la gestion, le suivi administratif des dossiers des résidents (entrées, sorties ) et le courrier de la résidence

**Qualifications** Votre profil**:
Diplômé(e) d'une formation type bac pro secrétariat, vous avez une très bonne maîtrise des outils bureautiques et possédez idéalement une expérience sur un poste similaire.

Si vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et que vous avez l'esprit CORE (COhésion, Respect, Engagement), rejoignez-nous
**Informations supplémentaires**
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Parce que la diversité est une force, Colisée s'engage dans l'inclusion et la non-discrimination pour garantir l'égalité des chances.

  • Secrétaire D'accueil

    il y a 4 jours

    Le Plessis-Bouchard, France SAS ID FACTO Temps plein

    Poste : Secrétaire d'Accueil Lieu : Le PLESSIS BOUCHARD Type de contrat : CDI Poste à pourvoir début Octobre 2024 Salaire : 26K-27K selon expérience Description du poste: Importante étude de commissaires de justice présente sur 8 sites en Ile de France, recherche pour rejoindre son équipe du PLESSIS BOUCHARD un(e) Secrétaire d’accueil. En...

  • Orthodontiste Salarié

    il y a 2 semaines

    Lons-le-Saunier, France Emploi Orthodontiste Lons-Le-Saunier 39 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi Orthodontiste Lons-Le-Saunier 39**: Un cabinet d’orthodontie situé à Lons-Le-Saunier recherche un chirurgien dentiste H/F pour compléter son équipe. Rénové en 2015, ce cabinet dispose d’un plateau technique complet : 8 fauteuils, une salle radio, 2 Scan 3D (trios et itero), laboratoire avec imprimante 3D. Vous travaillerez auprès du...

  • Secretaire D'accueil

    il y a 2 semaines

    Le Plessis-Bouchard, France SAS ID FACTO Temps plein

    **À propos du poste** ID Facto groupe de Commissaire de Justice recherche pour son étude du PLESSIS BOUCHARD (95) un a ou une secrétaire d'accueil (CDI 39 heures) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'agent ou agente d'accueil, vous serez le premier point de contact pour nos visiteurs et clients, jouant un rôle clé dans la création d'une...

  • Secrétaire d'accueil

    il y a 2 semaines

    Lons-le-Saunier, Bourgogne-Franche-Comté, France Association de Sauvegarde de l'Enfant à l'adulte du Jura Temps plein

    --> L'ASEAJ recrute SECRÉTAIRE D'ACCUEIL (H/F) – CDISiège social – Lons-le-Saunier (475 rue du Levant)Rejoignez une association engagée dans l'accompagnement des enfants, familles, adultes et personnes en situation de handicap du Jura Vos missionsAccueil physique & téléphoniqueGestion du courrier, mails et transmissions internesAppui administratif...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 jours

    Le Bouscat, France Laboratoire CAP Temps plein

    Laboratoire d'anatomopathologie, situé au BOUSCAT nous recrutons un.e secrétaire médicale en CDI 35h. Prise de poste dès que possible. Notre équipe est composée de 7 secrétaires médicales, le goût du travail en équipe est primordial et nous recherchons une personne dynamique, réactive avec une bonne capacité d'adaptation. **Une bonne...

  • Secrétaire Accueil

    il y a 4 jours

    91370 Verrières-le-Buisson, France Résidence Le BOIS GROUPE UNIVI Temps plein

    A propos de l'entreprise: Nous sommes a la recherche d'un(e) Secrétaire-réceptionniste pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionne(e) par le travail de bureau et que vous avez de solides compétences en secrétariat, nous avons une opportunité passionnante pour vous. Aperçu du poste: - Poste : secrétaire accueil(H/F) - Type de...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 5 jours

    Voisins-le-Bretonneux, France SESSAD TSA Voisins Temps plein

    Secrétaire TSA Sud Pour l'ouverture du SESSAD TSA Sud, le service recherche une secrétaire pour: Le secrétaire assure les tâches administratives, l’accueil physique et téléphonique ainsi que le suivi des rendez-vous. Il reçoit et relaye les informations vers les interlocuteurs concernés. Il est en lien avec la direction et assiste celle-ci dans ses...

  • Secrétaire Comptable Garage Automobile

    il y a 4 jours

    Le Mans, France RENAULT la foresterie Temps plein

    Au sein d'un garage automobile Renault, vous assurez l'accueil physique et téléphonique de la clientèle. Vous êtes capable d'informer et/ou de rediriger le public. Vous réalisez en parallèles divers travaux administratifs et devrez gérer un standard. Maîtrise de l'outil informatique et bonne connaissance du Pack Office (principalement Excel). Un...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 5 jours

    Castelnau-le-Lez, France Emploi Secrétaire médicale Castelnau-Le-Lez 34 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire Médicale H/F - CDI - Parking - Proche Montpellier - Castelnau-Le-Lez 34 Emploi Secrétaire Médicale H/F - Castelnau-Le-Lez 34 Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une opportunité dans la belle région d’Occitanie ? Une structure dentaire, idéalement située à Castelnau-Le-Lez, recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F à...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 6 jours

    Le Havre, France Cabinet d"orthodontie Temps plein

    **Cabinet d’Orthodontie,** dans le cadre de son développement, recherche une **secrétaire médicale** pour renforcer l’équipe du pôle clinique. CDI à temps plein à pourvoir. Vous serez en charge de l’accueil téléphonique et physique, de la gestion du carnet de rendez-vous, des encaissements et facturations, et du suivi des dossiers...