Assistant Administratif

il y a 21 heures


Paris e, France VYV3 Ile de France Temps plein

VYV 3 Ile-de-France est une union mutualiste experte des services sanitaires et médico-sociaux, qu'ils soient en établissement ou à domicile. L'union gère aujourd'hui 54 structures sur la région, représentant près de 3000 salariés, dont vous pourriez prochainement faire partie. Notre engagement quotidien qui place nos bénéficiaires au cœur de nos préoccupations, consiste à proposer une prise en charge qualitative de leur besoin pour leur apporter soin, confort, et sérénité.

Nos valeurs : Solidarité, engagement, bienveillance et hospitalité.

Notre siège social régional, situé à Paris dans le 14ème arrondissement recrute:
**Un assistant administratif H/F.**

Ce poste est à pourvoir de suite dans le cadre d'un CDD de quatre mois au vu d'un CDI.

**Le poste**:
Au sein de la Direction générale de VYV 3 Ile-de-France et sous la responsabilité du directeur des affaires générales, l’assistant(e) devra assurer les tâches administratives suivantes:

- Vous gérerez les assurances (mise à jour des contrats responsabilité civile, dommages aux biens, flotte automobile avec un par automobile de cents véhicules )
- Vous déclarerez et assurerez le suivi des sinistres
- Vous serez en charge du suivi de la conformité administrative et de l’entretien des véhicules de service
- Vous traiterez et suivrez les contraventions
- Vous gérerez l’assistance quant à la gestion des contrats de location
- Vous rédigerez et vous enverrez les courriers
- Vous gérerez l’agenda des membres du CODIR
- Vous aurez également diverses tâches administratives, en étroite collaboration avec les membres de la direction générale.

Cette liste n'est pas limitative.

**Le profil**:
Vous justifiez idéalement d’une première expérience professionnelle d’au moins 2 ans. Une expérience dans la flotte automobile sera appréciée mais n'est pas obligatoire. Vous êtes titulaire d’un BTS « Assistant de manager » ou alors « Assistant de gestion ».

Vous êtes rigoureux(-se), diplomate, autonome. Vous êtes doté(e) d’une aisance relationnelle.

Vous avez le sens du service et du travail en équipe.

Vous savez faire preuve de discrétion et de polyvalence

Vous maîtrisez impérativement le Pack Office

Vous avez une excellente maîtrise de l’orthographe et vous justifiez de qualités rédactionnelles.

**En raison du secteur d’activité, un schéma vaccinal complet.**

Type d'emploi : Temps plein, CDD, CDI
Durée du contrat : 4 mois

Salaire : 24 000,00€ à 32 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Réfectoire
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Type de contrat:

- CDD
- CDI

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 3 ans (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Paris 14e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 14ème arrondissement, un Assistant administratif ( H/F)** **Votre fonction**: Au sein de la Direction générale Ile-de-France et sous la responsabilité du...


  • Paris 14e, France Zanaka Solutions RH Temps plein

    Zanaka Solutions RH, recherche pour le compte de son client, un ESAT situé à Paris accompagnant des travailleurs en situation de handicap psychique ou sensitif, un Assistant(e) administratif(ve) à temps plein pour un poste en CDI à pourvoir dès que possible. Vous travaillerez au cœur des relations internes et externes des établissements et êtes...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris 14e, France S.PETIT Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistante Administrative (H/F) pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de gérer les plannings des équipes sur le terrain (10 personnes). Responsabilités: - Gérer les tâches bureautiques telles que la gestion des appels téléphoniques, la prise de messages et l'accueil des visiteurs. - Effectuer des tâches...


  • Paris 14e, France Zanaka Solutions RH Temps plein

    L’équipe Zanaka Solutions RH vous accompagne avec bienveillance et professionnalisme dans votre recherche d’emploi (CDI, CDD et vacation) dans les secteurs de la petite enfance, de la protection de l’enfance et du handicap en proposant des postes au sein d’établissements privés et publics situés en Ile-de-France et en assurant un suivi durant...

  • Assistant Administratif

    il y a 24 heures


    Paris 14e, France S.PETIT Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) Assistante Administrative (H/F) pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de gérer les plannings des équipes sur le terrain (10 personnes). Responsabilités: - Gérer les tâches bureautiques telles que la gestion des appels téléphoniques, la prise de messages et l'accueil des visiteurs. -...


  • Paris 14e, France SI.GROUPE Temps plein

    Pour notre structure basée à Paris nous recherchons un **Assistant administratif et commercial H/F en CDI à temps plein** pour accompagner le développement de notre agence. Sous la responsabilité de la direction du centre de formation, votre rôle en tant qu'Assistant Administratif et commercial H/F sera d'accompagner la vie quotidienne du centre et...


  • Paris 14e, France Gemploi Temps plein

    **Gemploi est un groupement d’employeurs francilien spécialisé dans le recrutement et la mise à disposition de personnel à temps partiel/partagé** **pour répondre aux besoins d’emplois des Startups, TPE et PME.** Notre stratégie est de fédérer nos entreprises adhérentes autour d’une offre de services RH novatrice et adaptée. Nous recrutons...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Paris 14e, France L'INSTITUT MUTUALISTE MONTSOURIS Temps plein

    **L'Institut Mutualiste Montsouris (IMM)**, hôpital privé à but non lucratif (ESPIC), situé dans le 14ème arrondissement de Paris, à proximité du Parc Montsouris, spécialisé dans le MCO et la psychiatrie de l'adolescent et du jeune adulte, recrute **un(e) assistant(e) administratif aux achats.** La fonction achat hospitalière a franchi des paliers...

  • Assistant Administratif

    il y a 20 heures


    Marseille 14e, France LA TRUFFE NOIRE Temps plein

    La TRUFFE NOIRE, traiteur incontournable sur Marseille et traiteur de France est à la recherche d' un(e) secrétaire administrative /logistique  Type CDD jusqu'à fin octobre  Lieu de travail: LA TRUFFE NOIRE 720 MIN DES ARNAVAUX 13014 MARSEILLE VOTRE MISSION: L’assistant administratif H/F soutient le directeur et l’équipe commerciale dans...

  • Assistant Administratif

    il y a 21 heures


    Paris 14e, France Healthy Group Temps plein

    La Pharmacie APRIUM sis au 3 Rue du Départ, 75014 Paris, recrute un Assistant Administratif H/F. **Missions principales**: - Vérifier les relevés bancaires sur prélèvement, virements, LCR - Checker les bons de livraison et factures - Traitement des litiges et réclamations labo - Gestion des plannings équipes - Faire le lien avec l’expert comptable...