Assistant Administratif en établissement

il y a 2 semaines

Paris e, France Zanaka Solutions RH Temps plein

Zanaka Solutions RH, recherche pour le compte de son client, un ESAT situé à Paris accompagnant des travailleurs en situation de handicap psychique ou sensitif, un Assistant(e) administratif(ve) à temps plein pour un poste en CDI à pourvoir dès que possible.

Vous travaillerez au cœur des relations internes et externes des établissements et êtes chargé(e) de l’exécution des tâches relatives à la gestion administrative de l’Etablissement dans le respect des procédures de l’Association et de l’Etablissement.

Placé(e) sous l’autorité de la cheffe de service, vos principales missions seront les suivantes:

- Accueil physique et téléphonique des salariés, travailleurs handicapés et toute personne extérieure à l’établissement
- Traitement et dispatching du courrier et des mails
- Rédaction de courriers, prise de notes et compte-rendu
- Déploiement du logiciel des usagers : Contrôle des pièces, saisie des données, relevé des anomalies, numérisation du dossier
- Suivi des contrats de maintenance de l’établissement
- Interface entre les clients et les services de l’ESAT (factures, relations clients)

Conditions du poste:
Poste à pourvoir immédiatement en CDI à temps plein

Planning : du lundi au vendredi de 8h30 à 17h15

Rémunération selon CCN 51 (base de 2160€ brut / mois) + prime d'ancienneté mensuelle + prime décentralisée annuelle

Avantages:

- Restaurant d’établissement
- RTT (1 tous les 15 jours)
- 9 jours de congés supplémentaires

Entre 26000 € et 30000 € (bruts/an)

Profil recherché

Profil

Formation et expérience:
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 minimum en gestion administrative (BTS Assistant(e) de Manager /BTS Assistant(e) de Gestion PME-PMI).

Vous avez une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire.

Compétences:

- Qualités relationnelles et esprit d’équipe
- Rigueur et organisation
- Réactivité et sens de l’initiative
- Discrétion professionnelle et confidentialité
- Sens de la communication et adaptation à tous types d'interlocuteurs
- Gestion des priorités
- Qualités rédactionnelles (expression écrite irréprochable)
- Maîtrisedes outils bureautiques (pack office, google sheets, gmail)

Pass sanitaire (schéma vaccinal complet) obligatoire selon la législation en vigueur au sein des établissements médico-sociaux

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 26 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Etes-vous titulaire d'un diplôme en lien avec le poste ? Si oui, lequel ?
- De combien d'années d'expérience en assistanat administratif disposez-vous ?
- De combien d'années d'expérience en secteur médico-social disposez-vous ?
- Sous quel délai êtes-vous disponible ?
- Disposez-vous d'un Pass sanitaire requis dans le cadre légal en cours de validité ? (Critère essentiel)

  • Assistant Administratif en établissement

    il y a 2 semaines

    Paris 14e, France Zanaka Solutions RH Temps plein

    L’équipe Zanaka Solutions RH vous accompagne avec bienveillance et professionnalisme dans votre recherche d’emploi (CDI, CDD et vacation) dans les secteurs de la petite enfance, de la protection de l’enfance et du handicap en proposant des postes au sein d’établissements privés et publics situés en Ile-de-France et en assurant un suivi durant...

  • Assistant Administratif en établissement

    il y a 3 jours

    Paris 14e, France Zanaka Solutions RH Temps plein

    Zanaka Solutions RH, recherche pour le compte de son client, un ESAT situé à Paris accompagnant des travailleurs en situation de handicap psychique ou sensitif, un Assistant(e) administratif(ve) à temps plein pour un poste en CDI à pourvoir dès que possible. Vous travaillerez au cœur des relations internes et externes des établissements et êtes...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris 14e, France VYV3 Ile de France Temps plein

    VYV 3 Ile-de-France est une union mutualiste experte des services sanitaires et médico-sociaux, qu'ils soient en établissement ou à domicile. L'union gère aujourd'hui 54 structures sur la région, représentant près de 3000 salariés, dont vous pourriez prochainement faire partie. Notre engagement quotidien qui place nos bénéficiaires au cœur de nos...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Paris 14e, France VYV3 Ile de France Temps plein

    Description du poste Vyv 3 Ile-de-France est une union mutualiste experte des services sanitaires et médico-sociaux, qu'ils soient en établissement ou à domicile. L'union gère aujourd'hui 54 structures sur la région, représentant près de 3000 salariés, dont vous pourriez prochainement faire partie. Notre engagement quotidien qui place nos...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Paris 14e, France VYV3 Ile de France Temps plein

    VYV 3 Ile-de-France est une union mutualiste experte des services sanitaires et médico-sociaux, qu'ils soient en établissement ou à domicile. L'union gère aujourd'hui 54 structures sur la région, représentant près de 3000 salariés, dont vous pourriez prochainement faire partie. Notre engagement quotidien qui place nos bénéficiaires au cœur de nos...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris 14e, France CSAPA ADAJE Temps plein

    **Offre d’emploi (H/F) Assistante administrative CDI temps partiel Paris 75014** **Et si c’était vous ?** Le CSAPA ADAJE recrute pour ses 2 services, un.e assistant.e administratif. ive poste de niveau Bac+2 et titulaire de son diplôme **à pourvoir dès que possible.** Notre CSAPA de 17 ETP, proche de la station Plaisance, offre 2 types...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris 14e, France INSTITUT MUTUALISTE MONTSOURIS Temps plein

    **Votre mission**: L'assistant(e) médico-administratif(ive) organise la réception, le traitement, et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service et/ou au suivi de dossiers. Il(elle) contribue à la vie d'une équipe solidaire en s'adaptant aux changements imprévus et aux fonctionnements établis...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Paris 14e, France INSTITUT MUTUALISTE MONTSOURIS Temps plein

    **Votre mission**: L'assistant(e) médico-administratif(ive) organise la réception, le traitement, et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service et/ou au suivi de dossiers. Il(elle) contribue à la vie d'une équipe solidaire en s'adaptant aux changements imprévus et aux fonctionnements établis...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris 14e, France Healthy Group Temps plein

    La Pharmacie APRIUM sis au 3 Rue du Départ, 75014 Paris, recrute un Assistant Administratif H/F. **Missions principales**: - Vérifier les relevés bancaires sur prélèvement, virements, LCR - Checker les bons de livraison et factures - Traitement des litiges et réclamations labo - Gestion des plannings équipes - Faire le lien avec l’expert comptable...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris 14e, France MAS LES AMIS DE CLAIRE Temps plein

    La Maison d’Accueil Spécialisée Les Amis de Claire 75014 Paris accueillant des adultes polyhandicapés recrute: **Un assistant(e) administratif (H/F) CDI mi-temps (17h50/semaine) **pour compléter son équipe administrative composée d'une responsable RH, d'une secrétaire de direction et d'une comptable. **Missions**: Au sein de l’équipe...