Assistant Administratif en établissement
il y a 2 jours
L’équipe Zanaka Solutions RH vous accompagne avec bienveillance et professionnalisme dans votre recherche d’emploi (CDI, CDD et vacation) dans les secteurs de la petite enfance, de la protection de l’enfance et du handicap en proposant des postes au sein d’établissements privés et publics situés en Ile-de-France et en assurant un suivi durant tout le processus de recrutement jusqu’à votre intégration.
N’hésitez plus, contactez-nous
**Description du poste**:
Zanaka Solutions RH, recherche pour le compte de son client, un **ESAT** situé à Paris accompagnant des travailleurs en situation de handicap psychique ou sensitif, **un Assistant(e) administratif(ve)** à temps plein pour un poste en CDI à pourvoir dès que possible.
Vous travaillerez au cœur des relations internes et externes des établissements et êtes chargé(e) de l’exécution des tâches relatives à la gestion administrative de l’Etablissement dans le respect des procédures de l’Association et de l’Etablissement.
Placé(e) sous l’autorité de la cheffe de service, vos principales missions seront les suivantes:
- Accueil physique et téléphonique des salariés, travailleurs handicapés et toute personne extérieure à l’établissement
- Traitement et dispatching du courrier et des mails
- Rédaction de courriers, prise de notes et compte-rendu
- Déploiement du logiciel des usagers : Contrôle des pièces, saisie des données, relevé des anomalies, numérisation du dossier
- Suivi des contrats de maintenance de l’établissement
- Interface entre les clients et les services de l’ESAT (factures, relations clients)
**Conditions du poste**:
Poste à pourvoir immédiatement en CDI à temps plein
Planning : du lundi au vendredi de 8h30 à 17h15
Rémunération selon CCN 51 (base de 2160€ brut / mois) + prime d'ancienneté mensuelle + prime décentralisée annuelle
**Avantages**:
- Restaurant d’établissement
- RTT (1 tous les 15 jours)
- 9 jours de congés supplémentaires
Entre 26000 € et 30000 € (bruts/an)
**Profil recherché**:
**Profil**
Formation et expérience:
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 minimum en gestion administrative (BTS Assistant(e) de Manager /BTS Assistant(e) de Gestion PME-PMI).
Vous avez une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire.
**Compétences**:
- Qualités relationnelles et esprit d’équipe
- Rigueur et organisation
- Réactivité et sens de l’initiative
- Discrétion professionnelle et confidentialité
- Sens de la communication et adaptation à tous types d'interlocuteurs
- Gestion des priorités
- Qualités rédactionnelles (expression écrite irréprochable)
- Maîtrise des outils bureautiques (pack office, google sheets, gmail)
Pass sanitaire (schéma vaccinal complet) obligatoire selon la législation en vigueur au sein des établissements médico-sociaux
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Assistant Administratif en établissement
il y a 16 heures
Paris 14e, France Zanaka Solutions RH Temps pleinZanaka Solutions RH, recherche pour le compte de son client, un ESAT situé à Paris accompagnant des travailleurs en situation de handicap psychique ou sensitif, un Assistant(e) administratif(ve) à temps plein pour un poste en CDI à pourvoir dès que possible. Vous travaillerez au cœur des relations internes et externes des établissements et êtes...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Paris 14e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 14ème arrondissement, un Assistant administratif ( H/F)** **Votre fonction**: Au sein de la Direction générale Ile-de-France et sous la responsabilité du...
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Assistant Administratif
il y a 17 heures
Paris 14e, France VYV3 Ile de France Temps pleinVYV 3 Ile-de-France est une union mutualiste experte des services sanitaires et médico-sociaux, qu'ils soient en établissement ou à domicile. L'union gère aujourd'hui 54 structures sur la région, représentant près de 3000 salariés, dont vous pourriez prochainement faire partie. Notre engagement quotidien qui place nos bénéficiaires au cœur de nos...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Paris 14e, France ENTRAIDE UNION Temps pleinL’association Entraide Union recrute pour les établissements ESAT et FOYER Jean Moulin, situés à Paris 14 Un assistant administratif (H/F) En CDI, pour 1 ETP - Convention CCN66 Description du poste Missions générales Le secrétaire administratif, membre du pôle technico-administratif a comme Missions: Missions Principales (pour l’ensemble des...
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Assistant Administratif
il y a 17 heures
Paris 14e, France Healthy Group Temps pleinLa Pharmacie APRIUM sis au 3 Rue du Départ, 75014 Paris, recrute un Assistant Administratif H/F. **Missions principales**: - Vérifier les relevés bancaires sur prélèvement, virements, LCR - Checker les bons de livraison et factures - Traitement des litiges et réclamations labo - Gestion des plannings équipes - Faire le lien avec l’expert comptable...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Paris 14e, France INSTITUT MUTUALISTE MONTSOURIS Temps plein**Votre mission**: Vous souhaitez intégrer un établissement de référence en matière de soins et de recherches, résolument tourné vers l'innovation au service du patient et proposant une situation géographique privilégiée, des plannings attractifs et un véritable parcours d'intégration et de formation... L'Institut Mutualiste Montsouris (IMM),...
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Assistant(E) Administratif
il y a 2 jours
Paris 14e, France MAS LES AMIS DE CLAIRE Temps pleinLa Maison d’Accueil Spécialisée Les Amis de Claire 75014 Paris accueillant des adultes polyhandicapés recrute: **Un assistant(e) administratif (H/F) CDI mi-temps (17h50/semaine) **pour compléter son équipe administrative composée d'une responsable RH, d'une secrétaire de direction et d'une comptable. **Missions**: Au sein de l’équipe...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Paris 14e, France S.PETIT Temps pleinNous recherchons un(e) Assistante Administrative (H/F) pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de gérer les plannings des équipes sur le terrain (10 personnes). Responsabilités: - Gérer les tâches bureautiques telles que la gestion des appels téléphoniques, la prise de messages et l'accueil des visiteurs. - Effectuer des tâches...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Paris 14e, France ENTRAIDE UNION Temps pleinL’association Entraide Union recrute pour les établissements ESAT et FOYER Jean Moulin, situés à Paris 14 Un assistant administratif (H/F) En CDI, pour 1 ETP - Convention CCN66 Description du poste Missions générales Compétences ressources humaines: - Tenue tableau de présence des salariés-Création des dossiers salariés -Elaboration et suivi...
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Assistant(E) Administratif(Ve) en Alternance
il y a 2 semaines
Marseille 14e, France Haut Sommet Temps pleinNous sommes à la recherche d’un(e) assitant(e - administratif(ve) en alternance pour rejoindre notre équipe dynamique et passionnée. Cette offre d’emploi est ouverte aux personnes souhaitant poursuivre une formation en secrétariat ou en administration. La société commercialise principalement des systèmes de pompe à chaleur et de panneaux...