Assistant Administratif

il y a 2 jours

Voiron, France Bistrot LÀOH! Temps plein

**Rôle**

Un(e) assistant(e) administratif (ve) gère de nombreuses fonctions administratives de support essentielles et variées pour une équipe ou une personne. Poste multitâche et central dans l’entreprise, ses missions visent la bonne organisation interne de la structure et comprennent entre autres la gestion bureautique, la préparation, le tri et l’archivage de documents et la communication d’informations.

**Responsabilités principales**
- **Gestion administrative**:_
- Gérer le courrier postal et électronique, organiser les archives et classement des documents.
- Centraliser, classer et archiver toutes les factures fournisseurs à transmettre au cabinet comptable
- Établir les factures clients
- Suivre les divers contrats de prestations (tout organisme confondus : Sacem, Lixxbail)
- RH : Réunir toutes les informations nécessaires à l’embauche d’un salarié. / Transmettre les éléments variables de paies au cabinet comptable. / Vérifications des fiches de paies et virements aux salariés./ Gestion des fins de contrats.
- **Gestion financière**:_
- Assurer le suivi des recettes et des dépenses.
- Réaliser les paiements aux fournisseurs.
- Gérer la trésorerie.

**Compétences requises**
- **Diplôme et formation**:_
- Avoir un diplôme de niveau Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion administrative ou commerce.
- Des formations complémentaires en hôtellerie-restauration sont appréciées.

**Compétences techniques**:

- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
- Avoir des connaissances en comptabilité et en gestion financière.
- Posséder des notions d'anglais est un atout.

**Qualités personnelles**:

- Rigoureuse, organisée et méthodique.
- Discrète et confidentielle.
- Avoir un excellent sens du relationnel et du service.
- Dynamique, autonome et capable de travailler en équipe.
- Capacité à s'adapter et à gérer plusieurs tâches en simultané.

**Environnement de travail**:

- Travail en restaurant.
- Horaires de travail (à définir)
- Équipe dynamique et professionnelle.

**Salaire**

Le salaire dépend de l'expérience et du diplôme.

Si vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et que vous avez le sens des responsabilités, ce

métier d'assistante administrative dans le secteur de la restauration vous correpond.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : 1 643,54€ à 1 800,00€ par mois

Nombre d'heures : au moins 20 par semaine

Avantages:

- Flextime
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Voiron, France Pôle Emploi Temps plein

    Sous l'autorité fonctionnelle et opérationnelle de la direction, l'assistant/te administrative d'agence veille au bon fonctionnement de l'agence en termes de recouvrement et planification. Objectifs : - Recouvrement - Gestion des plannings ACTIVITES PRINCIPALES - Accueil téléphonique - Etablissement des devis - Préparation à la facturation et suivi du...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Voiron, France Alpes Conseils Temps plein

    Type de contrat : CDI à plein temps Début : Dès que possible Localisation : Isère/Voiron 38500 Rythme : 35 heures (1 jour de télétravail possible au-delà de la période d’essai), possibilité de 80% ALPES CONSEILS est un cabinet indépendant structuré autour de deux pôles d’expertise: - L’accompagnement des entreprises à la réponse aux...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Voiron, France Alpes Conseils Temps plein

    **Type de contrat** : CDI à plein temps (possibilité de 80%) **Date de début** : 02/02/2025 **Localisation** : Voiron, Isère (38500) **Rythme** : 35 heures par semaine, avec 1 jour de télétravail possible après la période d’essai **À PROPOS DE L'ENTREPRISE**: **Equipe de 9 collaborateurs,**dynamiques et professionnels. **ALPES CONSEILS** est une...

  • Gestionnaire Administratif Et Qualité

    il y a 2 jours

    Voiron, France Réseau RESILIANS Temps plein

    Face à la croissance de notre activité, notre entreprise, leader dans le domaine de l’après-sinistre (nettoyage, décontamination, recherche de fuites et rénovation) recherche un(e) Gestionnaire administratif(ve) et qualité H/F pour renforcer notre équipe. Vous serez rattaché(e) à l’agence de Voiron. Rattaché(e) à la responsable administrative...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 semaine

    Voiron, France ECOFILT Temps plein

    **Offre d'emploi : Assistant(e) Commercial(e)** **Lieu : VOIRON** **Type de contrat : CDI 35h - À pourvoir immédiatement** **Rémunération : 1600€ net + commissions sur RDV pris et convertis** Vous êtes rigoureux(se), polyvalent(e) et vous avez le sens du contact ? Rejoignez notre équipe dynamique dans le secteur du traitement de l’eau, où...

  • Assistant Dentaire en Alternance

    il y a 1 semaine

    Voiron, France Formation & Santé CFAAD Temps plein

    Implantée sur Saint-Martin-d'Hères, notre clinique dentaire est reconnue pour son approche innovante et son engagement envers le bien-être des patients. Nous offrons un cadre de travail collaboratif où l'excellence et le développement professionnel sont au cœur de nos valeurs. Vos Missions en cabinet: - Gestion administrative et de l’agenda du...

  • Un(E) Assistant(E) Commerciale

    il y a 1 semaine

    Voiron, France ENTREPRISE D'INSERTION Temps plein

    Le Groupe Économique Solidaire Adéquation, basé à Voiron, créé de la richesse économique et des emplois, lutte contre l’exclusion et contribue au développement durable du territoire. Ses différentes activités - délégation de personnel, blanchisserie, vélo solidaire, entretien de l’espace naturel, paysage, ressourcerie - génèrent au total...

  • Assistant de Gestion Formation en Organisme de

    il y a 7 jours

    Voiron, France INSTITUT DE FORMATION DU VELO Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Formation passionné(e) et expérimenté(e) ,pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de l'Institut de Formation du Vélo, situé sur le campus de La Brunerie. Notre institut a été créé par des passionnés du vélo qui souhaitent partager leur expertise et former les individus désireux de vivre de leur...

  • Jfi- Assistant(E) Regionale

    il y a 2 jours

    Voiron, France GROUPE ALIENOR Temps plein

    Acteur national du BTP, le Groupe Aliénor spécialiste de l'ingénierie de la construction, propose à ses clients une expertise diversifiée : maîtrise d'œuvre, bureau d'études techniques et construction. Au-delà de notre expertise technique c'est le savoir-faire et le savoir-être de nos équipes qui constitue le véritable ADN de notre Groupe. Nous...

  • Assistant(e) en audioprothèse H/F – Pays Voironnais

    il y a 4 heures

    Voiron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Sonance Audition Hilaire Temps plein

    Dans le cadre de son développement, Sonance Audition Hilaire recrute un/une assistant(e) administrative et technique en audioprothèse.Le poste est ouvert à une personne avec ou sans expérience : une formation et un accompagnement seront assurés.Vous êtes dynamique, autonome et rigoureux(se), vous rejoindrez une équipe bienveillante de deux...