Assistant Administratif

il y a 1 semaine

Voiron, France Alpes Conseils Temps plein

**Type de contrat** : CDI à plein temps (possibilité de 80%)
**Date de début** : 02/02/2025
**Localisation** : Voiron, Isère (38500)
**Rythme** : 35 heures par semaine, avec 1 jour de télétravail possible après la période d’essai

**À PROPOS DE L'ENTREPRISE**:
**Equipe de 9 collaborateurs,**dynamiques et professionnels.

**ALPES CONSEILS** est une entreprise spécialisée dans:

- L’accompagnement des entreprises pour leurs réponses aux appels d’offres publics.
- La prévention des risques professionnels.

**ALPES FORMATIONS**:

- Organisme de formation dédié à la santé et à la sécurité au travail.

**DESCRIPTION DU POSTE**:
**Tâches administratives et commerciales : (50%)**
- **Gestion administrative** : Gestion des mails, suivi des devis et autres correspondances.
- **Gestion des formations** : Préparation des conventions de formation, convocations, contrats des formateurs, et feuilles d’émargement.
- **Relations commerciales** : Prise et confirmation de rendez-vous, gestion des contacts clients liés aux formations.
- **Documentation** : Impression, relecture et mise à jour des documents liés à la prévention des risques.

**Tâches liées aux appels d’offres : (50%)**
- **Téléchargement et suivi des dossiers techniques** : Identifier, télécharger, et centraliser les pièces des appels d’offres (règlements de consultation, cahiers des charges, bordereaux de prix, etc.).
- **Organisation des dossiers** : Création et mise à jour des fichiers de suivi pour chaque appel d’offres, en veillant à leur bonne organisation.
- **Vérification administrative** : Analyse des cahiers des charges pour garantir la conformité des pièces demandées (formulaires, certifications, attestations, etc.).
- **Préparation des documents obligatoires** : Constitution et vérification des pièces types (DC1, DC2, Kbis, attestations fiscales et sociales, etc.).
- **Gestion des plannings** : Élaboration et suivi des délais pour coordonner les tâches internes et celles des clients.
- **Mise à jour régulière** : S’assurer que tous les dossiers restent conformes et actualisés.

**Profil recherché**:

- **Formation** : Bac à Bac+2.
- **Compétences** : Organisation, rigueur, réactivité, esprit d’équipe et parfaite maîtrise de l’outil informatique.
- **Expérience** : Minimum 2 ans dans un poste administratif

**Avantages**:

- Rémunération selon expérience.
- Primes sur objectifs et de fin d’année.
- Tickets restaurant.
- Mutuelle d’entreprise.
- Ambiance conviviale et bienveillante.

**Conditions de travail**:

- **Horaires** : Travail en journée, du lundi au vendredi (possibilité de 80%).
- **Lieu** : Poste en présentiel, à Voiron.
- **Télétravail** : 1 jour par semaine possible après la période d’essai.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 2 000,00€ à 2 200,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/02/2025

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Voiron, France Pôle Emploi Temps plein

    Sous l'autorité fonctionnelle et opérationnelle de la direction, l'assistant/te administrative d'agence veille au bon fonctionnement de l'agence en termes de recouvrement et planification. Objectifs : - Recouvrement - Gestion des plannings ACTIVITES PRINCIPALES - Accueil téléphonique - Etablissement des devis - Préparation à la facturation et suivi du...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Voiron, France Bistrot LÀOH! Temps plein

    **Rôle** Un(e) assistant(e) administratif (ve) gère de nombreuses fonctions administratives de support essentielles et variées pour une équipe ou une personne. Poste multitâche et central dans l’entreprise, ses missions visent la bonne organisation interne de la structure et comprennent entre autres la gestion bureautique, la préparation, le tri et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Voiron, France Alpes Conseils Temps plein

    Type de contrat : CDI à plein temps Début : Dès que possible Localisation : Isère/Voiron 38500 Rythme : 35 heures (1 jour de télétravail possible au-delà de la période d’essai), possibilité de 80% ALPES CONSEILS est un cabinet indépendant structuré autour de deux pôles d’expertise: - L’accompagnement des entreprises à la réponse aux...

  • Gestionnaire Administratif Et Qualité

    il y a 2 jours

    Voiron, France Réseau RESILIANS Temps plein

    Face à la croissance de notre activité, notre entreprise, leader dans le domaine de l’après-sinistre (nettoyage, décontamination, recherche de fuites et rénovation) recherche un(e) Gestionnaire administratif(ve) et qualité H/F pour renforcer notre équipe. Vous serez rattaché(e) à l’agence de Voiron. Rattaché(e) à la responsable administrative...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 semaine

    Voiron, France ECOFILT Temps plein

    **Offre d'emploi : Assistant(e) Commercial(e)** **Lieu : VOIRON** **Type de contrat : CDI 35h - À pourvoir immédiatement** **Rémunération : 1600€ net + commissions sur RDV pris et convertis** Vous êtes rigoureux(se), polyvalent(e) et vous avez le sens du contact ? Rejoignez notre équipe dynamique dans le secteur du traitement de l’eau, où...

  • Assistant Dentaire en Alternance

    il y a 1 semaine

    Voiron, France Formation & Santé CFAAD Temps plein

    Implantée sur Saint-Martin-d'Hères, notre clinique dentaire est reconnue pour son approche innovante et son engagement envers le bien-être des patients. Nous offrons un cadre de travail collaboratif où l'excellence et le développement professionnel sont au cœur de nos valeurs. Vos Missions en cabinet: - Gestion administrative et de l’agenda du...

  • Un(E) Assistant(E) Commerciale

    il y a 1 semaine

    Voiron, France ENTREPRISE D'INSERTION Temps plein

    Le Groupe Économique Solidaire Adéquation, basé à Voiron, créé de la richesse économique et des emplois, lutte contre l’exclusion et contribue au développement durable du territoire. Ses différentes activités - délégation de personnel, blanchisserie, vélo solidaire, entretien de l’espace naturel, paysage, ressourcerie - génèrent au total...

  • Assistant de Gestion Formation en Organisme de

    il y a 7 jours

    Voiron, France INSTITUT DE FORMATION DU VELO Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Formation passionné(e) et expérimenté(e) ,pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de l'Institut de Formation du Vélo, situé sur le campus de La Brunerie. Notre institut a été créé par des passionnés du vélo qui souhaitent partager leur expertise et former les individus désireux de vivre de leur...

  • Jfi- Assistant(E) Regionale

    il y a 2 jours

    Voiron, France GROUPE ALIENOR Temps plein

    Acteur national du BTP, le Groupe Aliénor spécialiste de l'ingénierie de la construction, propose à ses clients une expertise diversifiée : maîtrise d'œuvre, bureau d'études techniques et construction. Au-delà de notre expertise technique c'est le savoir-faire et le savoir-être de nos équipes qui constitue le véritable ADN de notre Groupe. Nous...

  • Assistant(e) en audioprothèse H/F – Pays Voironnais

    il y a 9 heures

    Voiron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Sonance Audition Hilaire Temps plein

    Dans le cadre de son développement, Sonance Audition Hilaire recrute un/une assistant(e) administrative et technique en audioprothèse.Le poste est ouvert à une personne avec ou sans expérience : une formation et un accompagnement seront assurés.Vous êtes dynamique, autonome et rigoureux(se), vous rejoindrez une équipe bienveillante de deux...