Assistant Administratif

il y a 2 jours

Voiron, France Alpes Conseils Temps plein

Type de contrat : CDI à plein temps

Début : Dès que possible

Localisation : Isère/Voiron 38500

Rythme : 35 heures (1 jour de télétravail possible au-delà de la période d’essai), possibilité de 80%

ALPES CONSEILS est un cabinet indépendant structuré autour de deux pôles d’expertise:

- L’accompagnement des entreprises à la réponse aux appels d’offres publics et privés (analyse, constitution de dossiers, rédaction, dépôt, suivi de marché)
- La prévention des risques professionnels, via des missions de conseil, audits, documentation sécurité et un organisme de formation intégré

Nous accompagnons au quotidien des entreprises de toutes tailles (TPE, PME, ETI) et de tous secteurs (BTP, services, santé, propreté, industrie ).
Notre équipe de 8 personnes travaille dans un environnement structuré, stable et bienveillant, avec une réelle entraide et un sens du service client.

Nous recrutons une assistante administrative pour intégrer notre pôle appels d’offres.
Pas besoin d’être déjà experte dans ce domaine : nous formons en interne à nos méthodes et outils.

Ce que nous cherchons avant tout, c’est une personne:

- rigoureuse, méthodique, organisée
- à l’aise avec les documents administratifs
- motivé pour apprendre un métier technique et structuré

**Description du poste**:

- Gestion administrative : création de courrier, attestation,
- Remplissage des formulaires réglementaires : DC1, DC2, ATTRI1, etc.
- Rédaction d’actes d’engagement (AE), planning prévisionnel

**Mise en forme des mémoires techniques**
- Mise en page complète et homogénéisation de documents Word complexes
- Intégration d’annexes : CV, moyens humains et matériels, certifications, fiches techniques, etc.
- Création de sommaires, en-têtes, tableaux, numérotation automatique
- Vérification de la conformité du dossier avec le règlement de consultation
- Après formation, rédaction de mémoires techniques

**Organisation documentaire et suivi administratif**
- Classement structuré de tous les documents (dossiers types, fichiers clients, DCE, trames, réponses )
- Gestion d’un tableau de bord de suivi des dossiers et relances internes
- Élaboration de plannings prévisionnels de chantiers

**Profil recherché**
- Formation : Bac à Bac+2 en gestion, secrétariat, administratif ou équivalent
- Aisance avec les outils bureautiques, en particulier Word et Excel
- Très bon niveau de français écrit
- Organisé(e), autonome, fiable
- Aucune expérience en appels d’offres n’est exigée, mais une motivation forte à apprendre et à s’impliquer est essentielle

**Ce que nous vous offrons**
- CDI à temps plein (ou 80%)
- Salaire selon profil + prime mensuelle
- Tickets restaurant, mutuelle entreprise
- Environnement calme, stable, humain, et structuré
- Télétravail 1 jour/semaine possible après intégration

**Pour postuler**:
Merci d’envoyer votre CV + quelques lignes de motivation à:
Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : 2 000,00€ à 2 400,00€ par mois

Nombre d'heures : 151 par semaine

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 15/06/2025

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Voiron, France Pôle Emploi Temps plein

    Sous l'autorité fonctionnelle et opérationnelle de la direction, l'assistant/te administrative d'agence veille au bon fonctionnement de l'agence en termes de recouvrement et planification. Objectifs : - Recouvrement - Gestion des plannings ACTIVITES PRINCIPALES - Accueil téléphonique - Etablissement des devis - Préparation à la facturation et suivi du...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Voiron, France Bistrot LÀOH! Temps plein

    **Rôle** Un(e) assistant(e) administratif (ve) gère de nombreuses fonctions administratives de support essentielles et variées pour une équipe ou une personne. Poste multitâche et central dans l’entreprise, ses missions visent la bonne organisation interne de la structure et comprennent entre autres la gestion bureautique, la préparation, le tri et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Voiron, France Alpes Conseils Temps plein

    **Type de contrat** : CDI à plein temps (possibilité de 80%) **Date de début** : 02/02/2025 **Localisation** : Voiron, Isère (38500) **Rythme** : 35 heures par semaine, avec 1 jour de télétravail possible après la période d’essai **À PROPOS DE L'ENTREPRISE**: **Equipe de 9 collaborateurs,**dynamiques et professionnels. **ALPES CONSEILS** est une...

  • Gestionnaire Administratif Et Qualité

    il y a 2 jours

    Voiron, France Réseau RESILIANS Temps plein

    Face à la croissance de notre activité, notre entreprise, leader dans le domaine de l’après-sinistre (nettoyage, décontamination, recherche de fuites et rénovation) recherche un(e) Gestionnaire administratif(ve) et qualité H/F pour renforcer notre équipe. Vous serez rattaché(e) à l’agence de Voiron. Rattaché(e) à la responsable administrative...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 semaine

    Voiron, France ECOFILT Temps plein

    **Offre d'emploi : Assistant(e) Commercial(e)** **Lieu : VOIRON** **Type de contrat : CDI 35h - À pourvoir immédiatement** **Rémunération : 1600€ net + commissions sur RDV pris et convertis** Vous êtes rigoureux(se), polyvalent(e) et vous avez le sens du contact ? Rejoignez notre équipe dynamique dans le secteur du traitement de l’eau, où...

  • Assistant Dentaire en Alternance

    il y a 1 semaine

    Voiron, France Formation & Santé CFAAD Temps plein

    Implantée sur Saint-Martin-d'Hères, notre clinique dentaire est reconnue pour son approche innovante et son engagement envers le bien-être des patients. Nous offrons un cadre de travail collaboratif où l'excellence et le développement professionnel sont au cœur de nos valeurs. Vos Missions en cabinet: - Gestion administrative et de l’agenda du...

  • Un(E) Assistant(E) Commerciale

    il y a 1 semaine

    Voiron, France ENTREPRISE D'INSERTION Temps plein

    Le Groupe Économique Solidaire Adéquation, basé à Voiron, créé de la richesse économique et des emplois, lutte contre l’exclusion et contribue au développement durable du territoire. Ses différentes activités - délégation de personnel, blanchisserie, vélo solidaire, entretien de l’espace naturel, paysage, ressourcerie - génèrent au total...

  • Assistant de Gestion Formation en Organisme de

    il y a 7 jours

    Voiron, France INSTITUT DE FORMATION DU VELO Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Formation passionné(e) et expérimenté(e) ,pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de l'Institut de Formation du Vélo, situé sur le campus de La Brunerie. Notre institut a été créé par des passionnés du vélo qui souhaitent partager leur expertise et former les individus désireux de vivre de leur...

  • Jfi- Assistant(E) Regionale

    il y a 2 jours

    Voiron, France GROUPE ALIENOR Temps plein

    Acteur national du BTP, le Groupe Aliénor spécialiste de l'ingénierie de la construction, propose à ses clients une expertise diversifiée : maîtrise d'œuvre, bureau d'études techniques et construction. Au-delà de notre expertise technique c'est le savoir-faire et le savoir-être de nos équipes qui constitue le véritable ADN de notre Groupe. Nous...

  • Assistant(e) en audioprothèse H/F – Pays Voironnais

    il y a 7 heures

    Voiron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Sonance Audition Hilaire Temps plein

    Dans le cadre de son développement, Sonance Audition Hilaire recrute un/une assistant(e) administrative et technique en audioprothèse.Le poste est ouvert à une personne avec ou sans expérience : une formation et un accompagnement seront assurés.Vous êtes dynamique, autonome et rigoureux(se), vous rejoindrez une équipe bienveillante de deux...