Assistant(E) Administration Des Ventes

il y a 1 semaine

Bouguenais, France Testia Temps plein

**TESTIA**, filiale du groupe Airbus, est spécialisée dans l’inspection de structures, et plus particulièrement dans le Contrôle Non Destructif (C.N.D) pour l’industrie aéronautique et spatiale depuis 30 ans.

Nous proposons à nos clients à la fois des services et des produits ou solutions sur mesure.

**Contexte et détails de la mission**:
Testia recherche un(e) assistant(e) administration des ventes qui interviendra principalement sur:
**La préparation et le suivi des dossiers d’affaire pour la facturation**:

- Saisie et vérification de la conformité des commandes clients et fournisseurs (dont le réapprovisionnement des consommables)
- Rédaction des Bons de Livraison mensuels pour les affaires récurrentes
- Constitution du dossier d’affaire : création du dossier et transmission aux différents interlocuteurs, saisie dans l’ERP Everwin des bons de commandes clients ou fournisseurs,
- Envoi des accusés de réception de commande avec un délai prévisionnel de livraison, délai vérifié au préalable avec l’interlocuteur adéquat (CdC/adjoint ou pilote),
- Transmission à la Finance et vérification de la facturation mensuelle (les factures émises correspondent aux livraisons et l’intégralité des travaux livrés a été facturée), suivi et vérification des FAE/En cours,
- Gestion et archivage du dossier d’affaire papier

**L’accueil**:

- Accueil téléphonique/Appels entrants : annoncer les appels avant de les transférer, prendre les messages et les communiquer par mail en cas d’absence du collaborateur.
- Gestion, réception et expédition du courrier, des colis et des pièces à contrôler.
- Accueil physique : Réception des visiteurs et annonce de leur arrivée,

**La gestion administrative de l’agence de Nantes**:

- Organisation et suivi des événements internes et clients (traiteurs, salles,)
- Participation à la saisie des Key Performance Indicators (KPI)
- Pour les départs en missions : réservation des billets d’avion, hôtel, Europcar conformément à la politique voyage de l’entreprise, et premier contrôle des notes de frais,
- Organisation et suivi des visites médicales et réalisation des contrôles visuels
- mise à jour des tableaux de suivi (visites médicales, CE )
- Support administratif au niveau des locaux de l’agence : réservation de salle, demande de maintenance au bailleur, demandes d’accès pour les badges et les sites

**Compétences recherchées**:
De Formation BAC+2 à BAC+3, vous bénéficiez d'une expérience similaire dans un environnement industriel. Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique et le Pack Office ou les outils Google. Vous avez un bon niveau d’Anglais.

Dynamique, flexible, organisé(e), rigoureux (se), autonome et force de proposition, vous ferez également preuve d’un excellent relationnel et d’un bon rédactionnel.

**Informations de l’offre**:
**Contrat **:CDI / temps plein ou temps partiel

**Lieu**: Nantes (Technocampus Composites, chemin du Chaffault, 44340 Bouguenais)

**Rémunération**: en fonction du profil

Type d'emploi : CDI

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 3 jours

    Bouguenais, France Infiniteam Temps plein

    INFINITEAM - Agence d'emploi, spécialisée dans le recrutement d'intérim et le CDI, recherche dans le cadre d'un remplacement congé maternité, pour le compte d'un de ses clients spécialisé dans la production de pièces en composite : un Assistant commercial (H/F) Sous la responsabilité du Responsable Marketing et ventes vous auez les missions...

  • Commercial(E) Sédentaire

    il y a 6 jours

    Bouguenais, France Fab'Academy du Pôle Formation - UIMM Temps plein

    Le réseau des Pôles formation - UIMM est le 1er réseau national de formation dans l’industrie. Sa mission est de créer et développer les compétences dont les entreprises ont besoin. Créée par et pour les entreprises industrielles, la Fab’Academy des Pôles formation - UIMM est un centre de formation industrielle et de conseil spécialisé dans...

  • Apprenti Assistant Paie

    il y a 6 jours

    Bouguenais, France Sofinther Temps plein

    Au sein d’un service composé de 5 personnes, et en binôme avec l’assistante paie et administration du personnel, vous réaliserez les missions suivantes: Gestion de la paie: - L'établissement des bulletins de paie (340 salariés) et soldes de tout compte. - La gestion et le contrôle des variables de paie - La gestion des arrêts maladies, AT et...

  • Assistant(E) Webmarketing

    il y a 6 jours

    Bouguenais, France Jean Rouyer Automobiles Temps plein

    L’équipe Autobonplan recherche un/e assistant/e chef de projet webmarketing en alternance à Bouguenais (Nantes). Lancée en 2015, Autobonplan est la filiale digitale du Groupe Jean Rouyer : un grand groupe de distribution auto. en France. Au sein de notre Groupe (un soixantaine d'établissements dans l’Ouest), Autobonplan a une double casquette: -...

  • Vendeur/se Polyalent/e-conseiller/èrede Vente

    il y a 3 jours

    Bouguenais, France CASH PISCINES Temps plein

    **CASH PISCINES**, 1ère enseigne spécialisée dans la vente de matériel et accessoires de piscine avec plus de 160 magasins en France, recherche un **vendeur polyvalent** pour renforcer son équipe de Nantes. Vos missions - Accueillir et conseiller les clients - Identifier leurs besoins et proposer des solutions adaptées - Encaisser, établir des devis...

  • Assistant Administratif Temps Partiel

    il y a 1 semaine

    Bouguenais, France Groupe Papin Temps plein

    Verdé Terra Bouguenais - 44 CDI Temps partiel Les missions du poste Dans le cadre d'une création de poste, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps partiel pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes à la recherche d'un emploi à temps partiel au sein d'une entreprise spécialisée dans le paysage, alors cette...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Bouguenais, France Trigo Temps plein

    Description de l'entreprise Chez TRIGO, nous sommes convaincus que la Qualité est essentielle à la performance de l’Industrie et à sa durabilité. C’est pourquoi nous déployons des solutions qui optimisent les productions industrielles, à l'échelle mondiale. Nous sommes 10 000 collaborateurs dans 26 pays, offrant un portefeuille complet de...

  • Chargé D'administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Bouguenais, France TACTILE STUDIO Temps plein

    Fondée en 2009, TACTILE STUDIO résulte de la fusion entre une agence spécialisée dans le design inclusif, une agence de conseil et de formation, ainsi qu'un atelier de fabrication. Notre mission première consiste à concevoir et fabriquer des objets accessibles au public, principalement destinés aux musées. Avec une expérience de plus de dix ans,...

  • Conseiller en Vente Specialisé

    il y a 6 jours

    Bouguenais, France LATOUR Temps plein

    **LATOUR, spécialiste du Plein air et Outdoor depuis 1948 recherche un(e) Conseiller(ère) pour ses rayons Remorques & Camping.** Située dans le bourg de Bouguenais, LATOUR est une Entreprise Familiale qui commercialise auprès d’une clientèle de Particuliers (80%) et d’Entreprises/Collectivités (20%): - Mobilier de Jardin : salons, parasols,...

  • Alternance Bts

    il y a 1 semaine

    Bouguenais, France Select Service Partner France Temps plein

    Le groupe SSP accueille un assistant manager de point de vente en alternance F/H préparant un BTS MCO ou AMUM pour une période de deux ans pour la rentrée de septembre. **Nous accueillons également les futurs alternants qui souhaitent commencer dès le mois de juillet**. **Missions principales** Dans le cadre de votre alternance, vous découvrirez le...