Assistant(E) Administration Des Ventes

il y a 2 semaines

Bouguenais, France Testia Temps plein

**TESTIA**, filiale du groupe Airbus, est spécialisée dans l’inspection de structures, et plus particulièrement dans le Contrôle Non Destructif (C.N.D) pour l’industrie aéronautique et spatiale depuis 30 ans.

Nous proposons à nos clients à la fois des services et des produits ou solutions sur mesure.

**Contexte et détails de la mission**:
Testia recherche un(e) assistant(e) administration des ventes qui interviendra principalement sur:
**La préparation et le suivi des dossiers d’affaire pour la facturation**:

- Saisie et vérification de la conformité des commandes clients et fournisseurs (dont le réapprovisionnement des consommables)
- Rédaction des Bons de Livraison mensuels pour les affaires récurrentes
- Constitution du dossier d’affaire : création du dossier et transmission aux différents interlocuteurs, saisie dans l’ERP Everwin des bons de commandes clients ou fournisseurs,
- Envoi des accusés de réception de commande avec un délai prévisionnel de livraison, délai vérifié au préalable avec l’interlocuteur adéquat (CdC/adjoint ou pilote),
- Transmission à la Finance et vérification de la facturation mensuelle (les factures émises correspondent aux livraisons et l’intégralité des travaux livrés a été facturée), suivi et vérification des FAE/En cours,
- Gestion et archivage du dossier d’affaire papier

**L’accueil**:

- Accueil téléphonique/Appels entrants : annoncer les appels avant de les transférer, prendre les messages et les communiquer par mail en cas d’absence du collaborateur.
- Gestion, réception et expédition du courrier, des colis et des pièces à contrôler.
- Accueil physique : Réception des visiteurs et annonce de leur arrivée,

**La gestion administrative de l’agence de Nantes**:

- Organisation et suivi des événements internes et clients (traiteurs, salles,)
- Participation à la saisie des Key Performance Indicators (KPI)
- Pour les départs en missions : réservation des billets d’avion, hôtel, Europcar conformément à la politique voyage de l’entreprise, et premier contrôle des notes de frais,
- Organisation et suivi des visites médicales et réalisation des contrôles visuels
- mise à jour des tableaux de suivi (visites médicales, CE )
- Support administratif au niveau des locaux de l’agence : réservation de salle, demande de maintenance au bailleur, demandes d’accès pour les badges et les sites

**Compétences recherchées**:
De Formation BAC+2 à BAC+3, vous bénéficiez d'une expérience similaire dans un environnement industriel. Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique et le Pack Office ou les outils Google. Vous avez un bon niveau d’Anglais.

Dynamique, flexible, organisé(e), rigoureux (se), autonome et force de proposition, vous ferez également preuve d’un excellent relationnel et d’un bon rédactionnel.

**Informations de l’offre**:
**Contrat **:CDI / temps plein ou temps partiel

**Lieu**: Nantes (Technocampus Composites, chemin du Chaffault, 44340 Bouguenais)

**Rémunération**: en fonction du profil

Type d'emploi : CDI

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Assitant(e) Administration des ventes

    il y a 2 semaines

    Bouguenais, Pays de la Loire, France Arol S.p.a. Temps plein

    AROL est un leader mondial dans la conception, la fabrication et la distribution de systèmes innovants de fermeture et de capsulage. L'entreprise intervient dans de nombreux secteurs : agroalimentaire, eaux et boissons, vins et spiritueux, soins personnels, pharmaceutique, produits ménagers, ainsi que dans les industries chimique et pétrochimique.Notre...

  • / Administration des ventes

    il y a 7 jours

    Bouguenais, Pays de la Loire, France Groupe Bonnefon Temps plein

    Rejoignez un acteur reconnu du secteur du soudage et donnez une nouvelle impulsion à votre carrière À propos de BONNEFON SASRejoignez BONNEFON SAS, expert régional du soudage, du coupage et de l'aspiration de fumées depuis 1955 Entreprise familiale et acteur incontournable du secteur, nous accompagnons les professionnels avec des solutions innovantes....

  • Assistant Adv

    il y a 1 semaine

    Bouguenais, France Cetih Renov Temps plein

    **Présentation** CETIH Renov est la branche rénovation de l’habitat des particuliers du groupe CETIH. Avec 200 collaborateurs répartis sur le tiers ouest de la France, CETIH Renov ce sont 2 marques: - ** Neovivo** : traitement de l'habitat - ** Koov** : rénovation énergétique Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e)...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 2 semaines

    Bouguenais, France VIVES EAUX Temps plein

    **À propos du poste** Entreprise de commerce de gros de produits de la mer recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) pour renforcer notre force de vente. Ayant une aisance téléphonique et une maîtrise de l'outil informatique (excel, word,...). Il/Elle devra être le relais entre le responsable des ventes et les différents télévendeurs et...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 semaine

    Bouguenais, France GROUPE VIVO Temps plein

    **À propos du poste** Le Groupe VIVO est un acteur majeur de la filière marée en France. Vives Eaux, la société-mère intervient à différents niveaux; le mareyage traditionnel, la transformation, l'expédition et la distribution de tous produits de la mer frais ou surgelés. Nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) pour renforcer notre pôle...

  • assistant(e) technique et planification

    il y a 5 jours

    Bouguenais, Pays de la Loire, France Monnoyeur Temps plein

    Dans le cadre d'un CDD pour un remplacement, nous recherchons pour notre site de Bouguenais, un/une Assistant(e) Technique et Planification.Job Description SummaryJOB PURPOSEBased on the activities assigned by his/her superiors, the technical and planning assistant receives requests for service and plans the work of operational teams on the road.He/she is...

  • Assistant / Assistante de Service Social [13979]

    Il y a 11 minutes

    Bouguenais, France CH Georges Daumezon Temps plein

    Description de l'établissement: Le Centre Hospitalier Georges Daumézon est un **établissement de santé spécialisé en santé mentale situé à Bouguenais (44)**, d’une capacité de 295 lits et places (intra et extra hospitalier). Description de la mission: ENVIRONNEMENT DU POSTE Le Centre Hospitalier Georges Daumézon, établissement de santé...

  • Assistant(E) Commercial(E) a Temps Partiel

    il y a 2 jours

    Bouguenais, France LATOUR Temps plein

    **LATOUR, spécialiste du Plein air et Outdoor depuis 1948 recherche un(e) Assistante(e)-Hôte(sse) d’Accueil et de caisse à temps partiel** **pour compléter l’Équipe en place**. Nous proposons un _**CDI**_ de 24 heures/semaine avec heures complémentaires potentielles Nous recherchons une personne disponible les Lundis, Jeudis et Samedis de 9h à...

  • Commercial(E) Sédentaire

    il y a 7 jours

    Bouguenais, France Fab'Academy du Pôle Formation - UIMM Temps plein

    Le réseau des Pôles formation - UIMM est le 1er réseau national de formation dans l’industrie. Sa mission est de créer et développer les compétences dont les entreprises ont besoin. Créée par et pour les entreprises industrielles, la Fab’Academy des Pôles formation - UIMM est un centre de formation industrielle et de conseil spécialisé dans...

  • Assistant RH

    il y a 2 semaines

    Bouguenais, France GROUPE MENCO Temps plein

    Nous recherchons un assistant RH (H/F) en alternance pour nous accompagner dans la gestion de nos salariés permanents. Nous proposons un large éventail de missions (Groupe multi-société): - Administration du personnel : établissement de contrats de travail, suivi des visites médicales, gestion des tickets restaurant, gestion de l'affichage...