Assistant de Direction

il y a 2 semaines

Paris e, France JOB LINK Temps plein

Cécile, Consultante Recrutement chez Job Link (CDI, CDD intérim), recrute pour son client, établissement financier public:
**Assistant de direction F/H** dans le cadre d'une **mission d'intérim de 2 mois renouvelables à pourvoir dès que possible**

Poste basé à **Paris 13ème (M°6 Quai de la Gare)**

Rattaché(e) fonctionnellement au Directeur Territorial de la Région Essonne et sous la supervision quotidienne conjointe du Directeur Territorial Yvelines/Hauts-de-Seine et de la Directrice Territoriale Seine-et-Marne/Val-de-Marne, vous intervenez en soutien à l'activité des directeurs territoriaux et des équipes territoriales, en matière d'organisation, de logistique et de transmission d'information.

Vous aurez ainsi pour missions principales:
Secrétariat
- Assurer le traitement du courrier (départ et arrivée) ;
- Filtrer les communications téléphoniques des directeurs territoriaux ;
- Renseigner et orienter les interlocuteurs ;
- Tenir l'agenda, organiser les rendez-vous et les réunions (en interne et externe) pour le compte des directeurs territoriaux et pour le compte des équipes territoriales en cas de réunions complexes (participants externes/internes, nombre de participants) ;
- Concevoir et gérer des mailings à destination des clients des équipes territoriales ;
- Assurer la réservation de salles ;
- Accueillir les visiteurs ;
- Organiser et gérer les absences, suivre les congés ;
- Créer et assurer la maintenance d'un plan de classement et d'archivage des dossiers.

Assistanat administratif
- Traiter les notes de frais et les ordres de mission, réserver les voyages et hôtels pour l'ensemble des équipes territoriales ;
- Organiser des manifestations internes et externes (calage des agendas avec les partenaires extérieurs, recherche et réservation de salles, préparation de l'accueil hôtesses et sécurité...) ;
- Diffuser les dossiers en relation avec l'imprimerie ;
- Commander les fournitures pour le service ;
- Réaliser - sur demande de l'équipe - la création de tiers, la réalisation de fiches KYC/RA ;
- Utiliser l'outil D'Clic pour l'enregistrement de rendez-vous, de comptes-rendus et d'interlocuteurs, créer et gérer les listes marketing.

35H du lundi au vendredi (9h-17h avec 1h de pause). Restaurant d'entreprise. Rémunération à discuter selon profil et expérience : 35 à 40 K Euros brut annuel.

Diplômé(e) d'un **Bac+2 minimum en assistanat (type BTS Assistanat de direction/Secrétariat)**, vous justifiez de **5 ans minimum d'expérience réussie à un poste similaire **et d'une parfaite maîtrise des outils bureautiques (**pack Office**).

**Organisé(e)**, **rigoureux(se)** et** réactif(ve)**, vous avez un** excellent relationnel**, le **sens du service **et de la **confidentialité**.**

**Adaptable**, vous avez le goût du travail en **équipe** et le sens de la **gestion des priorités**.

  • Stage D’assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    Paris 13e, France Centre Français de Recherche sur l'Irak Temps plein

    **Stage d’assistant(e) de direction** Poste à pourvoir immédiatement Statut : Stagiaire Durée : 2 mois **Présentation du Cfri**: Dirigé par le chercheur franco-irakien Adel Bakawan, le Cfri - Centre français de recherche sur l’Irak, fondé en mai 2021, est un _think tank _basé à Paris dans le 13e arrondissement. Le Cfri a pour but de diffuser...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 13e, France ATLANTES Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Résumé du poste: Responsabilités: - Préparations des éléments bruts de paie et contrôle des nets - Gestion des agendas et organisation des réunions - Mise à jour de bases de données - Assurer le secrétariat de la direction - Suivi des tableaux de bord de gestion Exigences: - 1ère expérience requise dans une...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Paris 13e, France RIVP Temps plein

    Description du poste - _La RIVP est un bailleur social qui emploie plus de 1 200 collaborateurs. Notre groupe immobilier a vocation de construire, de réhabiliter et de gérer des logements, des résidences étudiantes, des commerces et des bureaux pour start-up et entreprises innovantes (hôtels d'entreprises / pépinières). A la tête d'un patrimoine de...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Paris 13e, France Hôtel Villa Romantic Temps plein

    Nous recherchons un(e) Alternant(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. **Nous recherchons 1 alternant/e motivé(e) et désireux(se) d'apprendre les métiers de l'hôtellerie, avec un planning...

  • Assistant de Direction Bilingue

    il y a 2 semaines

    Paris 13e, France ICM Institut du Cerveau Temps plein

    **L’Institut du Cerveau (ICM), recrute** **Un Assistant de Direction (H/F)**: - **Poste à pourvoir immédiatement**_ - **CDI Temps plein **_ - **A Paris 13ème**_ - L’Institut du Cerveau est une Fondation Reconnue d’utilité publique dont l’objet est la recherche fondamentale et clinique sur le système nerveux. Pour ce faire il réunit en un...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Paris 13e, France Les HLM recrutent Temps plein

    La RIVP recherche un assistant de direction F/H dans le cadre d'un CDD de 18 mois. Dans l'objectif de contribuer au bon déroulement des activités de la direction des politiques d'attribution, vous assisterez la sous directrice dans la gestion de dossiers relatifs à l'activité de la direction, dans tout domaine (gestion administrative, ressources...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 13 heures

    Paris 13e, France LINSEA Temps plein

    Au sein d’une mutuelle spécialisée, vous travaillez en étroite collaboration avec la Directrice Générale. En tant qu’Assistant(e) de Direction polyvalente, vous serez en charge des affaires générales relié à l’activité opérationnelle de la Directrice Générale. Localisation du poste : 75013 PARIS **Missions confiées**: - Gestion...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Paris 13e, France DGE Temps plein

    Descriptif du poste **Descriptif du poste**: Nous recherchons pour notre client situé dans le 13 eme arrondissement de Paris un Assistant de Direction maitrisant l'anglais H/F: **Vous assistez le Directeur ainsi que la directeur adjoint et agissez en toute autonomie sur les missions suivantes**: Gestion d'agendas mouvants et complexes (prérequis...

  • Assistant/assistante de Direction Ressources

    il y a 13 heures

    Paris, France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    **Assistant/Assistante de Direction Ressources**: - CDI - EVRY - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD91269 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 13e, France Hénéo Temps plein

    Acteur engagé de la politique sociale parisienne, Hénéo développe et gère des solutions d'hébergement temporaire adaptées à la diversité de ses résidents. Créé en 1987, et filiale de la RIVP, Hénéo gère plus d'une soixantaine de résidences situées à Paris et en proche banlieue, réparties en 22 pôles de gestion. L'assistant(e) de...