Assistant de Direction
il y a 6 jours
Description du poste
- _La RIVP est un bailleur social qui emploie plus de 1 200 collaborateurs. Notre groupe immobilier a vocation de construire, de réhabiliter et de gérer des logements, des résidences étudiantes, des commerces et des bureaux pour start-up et entreprises innovantes (hôtels d'entreprises / pépinières). A la tête d'un patrimoine de près de 63 500 logements (habitations & foyers) situés à 92% dans Paris et 8% en banlieue, la RIVP est un acteur majeur du logement social à Paris. Les missions de la RIVP s'inscrivent dans une démarche volontariste en matière de qualité de service et d'accompagnement social des locataires, de développement durable et de performance énergétique._
Rattaché(e) à la Direction de la Construction et du développement (40 collaborateurs : développeur, responsables de programmes, économistes de la construction, financement...), vous assistez le directeur et la directrice adjointe dans la mise en oeuvre de l'ensemble des projets maitrise d'ouvrage de la RIVP.
- Vous assurez un volet de secrétariat classique:
- Gestion d'agendas complexes
- Traitement du courrier entrant et son dispatching
- Gestion des appels téléphoniques
- Conception et rédaction de courriers, comptes rendus de réunion, rapports, notes,....
- Conception et la mise à jour d'outils de suivi d'activité et de tableaux de bord
- Suivi des plannings des congés des collaborateurs de la direction
- Contribution à l'harmonisation des bonnes pratiques de la direction
Vous assurez également un volet opérationnel.
- Vous êtes en charge de la relation avec les partenaires institutionnels (Mairie de Paris, représentants ministère du logement, financeurs,...). Vous assurez le suivi et la relation avec les études notariales.
- En interne, vous optimisez le fonctionnement de la direction en organisant et coordonnant l'activité opérationnelle, notamment auprès des assistants de construction. Par ailleurs, vous êtes en relation avec les assistants des autres directions (directions territoriales, direction de la gérance, direction financière, direction du patrimoine...)
Profil
- Titulaire d'un bac+2 assistant de direction / manager, vous justifiez d'une expérience significative dans une fonction similaire.
- Vous avez des connaissances de base en matière juridique et en maitrise d'ouvrage.- Vous faites preuve de discrétion.
- Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et un fort esprit d'équipe.
- Autonome, vous savez vous adapter et anticiper les demandes de votre hiérarchie.
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Stage D’assistant(E) de Direction
il y a 2 jours
Paris 13e, France Centre Français de Recherche sur l'Irak Temps plein**Stage d’assistant(e) de direction** Poste à pourvoir immédiatement Statut : Stagiaire Durée : 2 mois **Présentation du Cfri**: Dirigé par le chercheur franco-irakien Adel Bakawan, le Cfri - Centre français de recherche sur l’Irak, fondé en mai 2021, est un _think tank _basé à Paris dans le 13e arrondissement. Le Cfri a pour but de diffuser...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Paris 13e, France ATLANTES Temps pleinAssistant de Direction (H/F) Résumé du poste: Responsabilités: - Préparations des éléments bruts de paie et contrôle des nets - Gestion des agendas et organisation des réunions - Mise à jour de bases de données - Assurer le secrétariat de la direction - Suivi des tableaux de bord de gestion Exigences: - 1ère expérience requise dans une...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Paris 13e, France La Maison des Obsèques Temps pleinLa Maison des Obsèques est le premier réseau funéraire fondé par des mutuelles en France. Il est issu du rapprochement de trois mutuelles : MGEN, Harmonie et MUTAC. Il a pour vocation de proposer à toutes les familles, partout en France, des obsèques dignes et respectueuses à des prix maîtrisés. Nous recrutons un Assistant de direction H/F...
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Assistant de Direction
il y a 6 jours
Paris 13e, France Hôtel Villa Romantic Temps pleinNous recherchons un(e) Alternant(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. **Nous recherchons 1 alternant/e motivé(e) et désireux(se) d'apprendre les métiers de l'hôtellerie, avec un planning...
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Assistant de Direction Bilingue
il y a 1 semaine
Paris 13e, France ICM Institut du Cerveau Temps plein**L’Institut du Cerveau (ICM), recrute** **Un Assistant de Direction (H/F)**: - **Poste à pourvoir immédiatement**_ - **CDI Temps plein **_ - **A Paris 13ème**_ - L’Institut du Cerveau est une Fondation Reconnue d’utilité publique dont l’objet est la recherche fondamentale et clinique sur le système nerveux. Pour ce faire il réunit en un...
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Assistant de Direction
il y a 6 jours
Paris 13e, France Les HLM recrutent Temps pleinLa RIVP recherche un assistant de direction F/H dans le cadre d'un CDD de 18 mois. Dans l'objectif de contribuer au bon déroulement des activités de la direction des politiques d'attribution, vous assisterez la sous directrice dans la gestion de dossiers relatifs à l'activité de la direction, dans tout domaine (gestion administrative, ressources...
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Assistant de Direction
il y a 2 jours
Paris 13e, France DGE Temps pleinDescriptif du poste **Descriptif du poste**: Nous recherchons pour notre client situé dans le 13 eme arrondissement de Paris un Assistant de Direction maitrisant l'anglais H/F: **Vous assistez le Directeur ainsi que la directeur adjoint et agissez en toute autonomie sur les missions suivantes**: Gestion d'agendas mouvants et complexes (prérequis...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Paris 13e, France Hénéo Temps pleinActeur engagé de la politique sociale parisienne, Hénéo développe et gère des solutions d'hébergement temporaire adaptées à la diversité de ses résidents. Créé en 1987, et filiale de la RIVP, Hénéo gère plus d'une soixantaine de résidences situées à Paris et en proche banlieue, réparties en 22 pôles de gestion. L'assistant(e) de...
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Assistant(E) de Direction Et RH en Alternance Bac+2
il y a 2 semaines
Paris 13e, France France RH Temps plein**_Explorez des opportunités de croissance exceptionnelles grâce à notre approche novatrice de l'apprentissage professionnel !!_** Nous sommes à la recherche de profils talentueux en Alternance (H/F), pour occuper le poste Assistant de direction et RH, **_UNIQUEMENT_** en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines...
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Assistant(E) de Direction Et RH en Alternance Bac+2
il y a 18 heures
Paris 13e, France France RH Temps plein**_Explorez des opportunités de croissance exceptionnelles grâce à notre approche novatrice de l'apprentissage professionnel !!_** Nous sommes à la recherche des profils talentueux en Alternance (H/F), pour préoccuper le poste Assistant de direction et RH, en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre...