Assistant de Direction
il y a 5 jours
Description du poste
- _La RIVP est un bailleur social qui emploie plus de 1 200 collaborateurs. Notre groupe immobilier a vocation de construire, de réhabiliter et de gérer des logements, des résidences étudiantes, des commerces et des bureaux pour start-up et entreprises innovantes (hôtels d'entreprises / pépinières). A la tête d'un patrimoine de près de 63 500 logements (habitations & foyers) situés à 92% dans Paris et 8% en banlieue, la RIVP est un acteur majeur du logement social à Paris. Les missions de la RIVP s'inscrivent dans une démarche volontariste en matière de qualité de service et d'accompagnement social des locataires, de développement durable et de performance énergétique._
Rattaché(e) à la Direction de la Construction et du développement (40 collaborateurs : développeur, responsables de programmes, économistes de la construction, financement...), vous assistez le directeur et la directrice adjointe dans la mise en oeuvre de l'ensemble des projets maitrise d'ouvrage de la RIVP.
- Vous assurez un volet de secrétariat classique:
- Gestion d'agendas complexes
- Traitement du courrier entrant et son dispatching
- Gestion des appels téléphoniques
- Conception et rédaction de courriers, comptes rendus de réunion, rapports, notes,....
- Conception et la mise à jour d'outils de suivi d'activité et de tableaux de bord
- Suivi des plannings des congés des collaborateurs de la direction
- Contribution à l'harmonisation des bonnes pratiques de la direction
Vous assurez également un volet opérationnel.
- Vous êtes en charge de la relation avec les partenaires institutionnels (Mairie de Paris, représentants ministère du logement, financeurs,...). Vous assurez le suivi et la relation avec les études notariales.
- En interne, vous optimisez le fonctionnement de la direction en organisant et coordonnant l'activité opérationnelle, notamment auprès des assistants de construction. Par ailleurs, vous êtes en relation avec les assistants des autres directions (directions territoriales, direction de la gérance, direction financière, direction du patrimoine...)
Profil
- Titulaire d'un bac+2 assistant de direction / manager, vous justifiez d'une expérience significative dans une fonction similaire.
- Vous avez des connaissances de base en matière juridique et en maitrise d'ouvrage.- Vous faites preuve de discrétion.
- Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et un fort esprit d'équipe.
- Autonome, vous savez vous adapter et anticiper les demandes de votre hiérarchie.
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Assistant de Direction
il y a 1 jour
Paris 13e, France ATLANTES Temps pleinAssistant de Direction (H/F) Résumé du poste: Responsabilités: - Préparations des éléments bruts de paie et contrôle des nets - Gestion des agendas et organisation des réunions - Mise à jour de bases de données - Assurer le secrétariat de la direction - Suivi des tableaux de bord de gestion Exigences: - 1ère expérience requise dans une...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Paris 13e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris ( 13e), un Assistant de direction en intérim (H/F).** **Votre fonction**: Vos missions: Accueil, accompagnement au démarrage de réunion. Préparation de salles, petits...
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Assistant de Direction
il y a 7 jours
Paris 13e, France La Maison des Obsèques Temps pleinLa Maison des Obsèques est le premier réseau funéraire fondé par des mutuelles en France. Il est issu du rapprochement de trois mutuelles : MGEN, Harmonie et MUTAC. Il a pour vocation de proposer à toutes les familles, partout en France, des obsèques dignes et respectueuses à des prix maîtrisés. Nous recrutons un Assistant de direction H/F...
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Assistant de Direction Bilingue
il y a 1 jour
Paris 13e, France ICM Institut du Cerveau Temps plein**L’Institut du Cerveau (ICM), recrute** **Un Assistant de Direction (H/F)**: - **Poste à pourvoir immédiatement**_ - **CDI Temps plein **_ - **A Paris 13ème**_ - L’Institut du Cerveau est une Fondation Reconnue d’utilité publique dont l’objet est la recherche fondamentale et clinique sur le système nerveux. Pour ce faire il réunit en un...
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Assistant(E) de Direction Investissements
il y a 2 semaines
Paris 13e, France CDC Habitat Temps plein**Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement **:Relevez le challenge de l'habitat au sein d'un groupe en croissance ! Rejoindre CDC Habitat, c'est intégrer une entreprise au service de l'habitat d'intérêt public. Un groupe expert des métiers de la gestion locative, de la construction, de la rénovation de l'habitat et...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Paris 13e, France ABIL Ressources Temps pleinAujourd'hui, nous recherchons pour une association à taille humaine, un(e) Assistant de direction H/F pour un CDD de 18 mois. Le poste est basé à Paris 13. Rémunération : Entre 36 - 38k brut annuel sur 13 mois Statut AM Avantage : Télétravail 2 jours par semaine, Tickets restaurants Missions: Rattaché(e) directement à la direction générale,...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Paris 13e, France 3F Temps pleinAfin de renforcer ses équipes, Immobilière 3F recrute, pour sa Direction de l'Accession, située à Paris 13e, un-e: **Assistant**-e** de direction F/H en CDD de 6 mois** *** Rattaché-e au Directeur, vous assurerez la gestion administrative des dossiers traités au sein de la Direction. A ce titre, vous interviendrez sur les missions...
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Assistant(E) de Direction Construction
il y a 1 semaine
Paris 13e, France RIVP Temps pleinDescription du poste - _La RIVP est un bailleur social qui emploie plus de 1 200 collaborateurs. Notre groupe immobilier a vocation de construire, de réhabiliter et de gérer des logements, des résidences étudiantes, des commerces et des bureaux pour start-up et entreprises innovantes (hôtels d'entreprises / pépinières). A la tête d'un patrimoine de...
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Assistant de Direction
il y a 1 jour
Paris 13e, France Hénéo Temps pleinActeur engagé de la politique sociale parisienne, Hénéo développe et gère des solutions d'hébergement temporaire adaptées à la diversité de ses résidents. Créé en 1987, et filiale de la RIVP, Hénéo gère plus d'une soixantaine de résidences situées à Paris et en proche banlieue, réparties en 22 pôles de gestion. L'assistant(e) de...
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Assistant Direction
il y a 1 semaine
Paris 13e, France jbmn architectes Temps plein**About us** Nous sommes une jeune d'agence d'architecture d'une dizaine d'architectes, fondée en 2014 et basée à Paris dans le 13ème arrondissement. Gérée par les deux associés fondateurs, elle travaille aujourd'hui sur des projets d'envergure à Paris et en région. **Gestion des réseaux sociaux : instagram / linkedin** - Rédaction des textes,...