Responsable Qualité Et Gestion Des Risques

La Direction commune des EHPAD des Graves recrutent leur **Responsable Qualité et Gestion des risques.**

Sous la responsabilité de la directrice de la Direction commune des EHPAD des Graves.

Liaisons fonctionnelles:

- Dans chaque EHPAD : directeur, médecin coordonnateur, cadre de santé, responsable administratif, responsable logistique
- Auditeurs externes
- CPIAS, HAS

**CONDITION ET ORGANISATION DU TEMPS DE TRAVAIL**

La direction commune des EHPAD des Graves est une Direction regroupant 4 EHPAD publics de la fonction publique hospitalière:

- L’EHPAD Le Jardin des Provinces à Pessac
- L’EHPAD Château Gardères à Talence
- L’EHPAD Manon Cormier à Bègles
- L’EHPAD Seguin à Cestas

Chaque EHPAD est dirigé par un directeur.

Temps de travail : 17h50 par semaine

Ordinateur portable mis à disposition

Frais de déplacement pris en charge

Salaire brut : 1417, 77 euros pour un temps de travail à 50%

**MISSION GÉNÉRALE**

Au sein des établissements de la direction commune, le/ la responsable « Qualité et Gestion des risques » est chargé (e) de mettre en œuvre les politiques « qualité et gestion des risques » définies par la direction et de mener une politique de mutualisation des pratiques entre les 4 EHPAD.

L’objectif est de définir, piloter et contrôler la mise en œuvre de la politique et du plan d'action qualité des quatre établissements.

Le responsable est chargé de:

- Garantir la conformité aux référentiels par rapport aux exigences et aux réglementations en vigueur, en relation avec les professionnels de chaque établissement.
- Définir et assurer le déploiement opérationnel de la gestion des risques et du programme de sécurité.

Il/elle participe à la définition et proposition d’objectifs Qualité et GDR et à leur évaluation ; à l’analyse des indicateurs, la détermination et la proposition d’actions correctives et préventives ; à l’élaboration d’un Plan d’amélioration continue de la qualité.

Il informe, sensibilise et développe la culture Qualité et GDR auprès des équipes.

**DÉTAIL DES ACTIVITÉS**

**Missions au sein de chaque EHPAD**:

- Préparation et participation à la démarche de certification HAS
- Réalisation des outils de recueil et de synthèse des données qualité (enquêtes de satisfaction, indicateurs, tableaux de bord),
- Réalisation, organisation, gestion, mise à jour du plan de qualité et gestion des risques de l’établissement
- Participation à l’organisation et à la rédaction et mise à jour du DUERP, animation du groupe de suivi de la prévention des risques psycho-sociaux (RPS).
- Enregistrement et exploitation des données qualité (indicateurs, tableaux de bord, synthèses, planning, réclamations, événements indésirables), Réflexion et proposition sur les axes d’amélioration afin d’apporter des mesures correctives, en lien avec la Direction.
- Gestion du système documentaire (assurer la veille réglementaire, aide à la rédaction, mise en forme, contrôle, diffusion, classement),
- Préparation de réunions qualité et rédaction de comptes rendus, des rapports annuels
- Participation / organisation d’analyses de cause / RETEX
- Réalisation de supports de communication sur la politique et les actions dans le domaine de la qualité,
- Formalisation et analyse de processus,
- Vérification du déroulement de la planification des actions,
- Sensibilisation et formation des utilisateurs aux démarches qualité,
- Animation d’audits internes,
- Gestion de crise : aide à la mise à jour et au suivi du plan de gestion de crise ; animation des retours d’expérience,
- Gestion des risques : aide à la mise à jour et au suivi du Plan Bleu de gestion des risques ; traitement et analyse des événements indésirables ; accompagnement des chefs de service à l’information et sensibilisation des équipes à la gestion globale des risques.

**Activités transversales**:
Harmonisation des pratiques des 4 EHPAD de la direction commune
- Recensement et traitement de la demande documentaire,
- Réception et classement ou orientation de l’information documentaire,
- Réalisation d’une veille règlementaire

**COMPÉTENCES (SAVOIR - SAVOIR FAIRE - SAVOIR ÊTRE)**
- Utiliser les concepts et les outils qualité adaptés aux besoins,
- Concevoir des supports d’enquêtes et de traitement des données,
- Traiter, analyser les données recueillies dans le domaine de la qualité,
- Concevoir des outils qualité (modes opératoires, procédures),
- Organiser et utiliser la base documentaire qualité,
- Analyser et synthétiser l’information qualité,
- Conseiller à la mise en place et au suivi d’actions qualité,
- Conduite de projet
- Sens du travail en autonomie
- Adaptabilité
- Aptitudes organisationnelles
- Discrétion professionnelle
- Polyvalence
- Disponibilité
- Rigueur
- Animer, mobiliser et entrainer une équipe

La connaissance du secteur médico-social serait un p