Chargé Des Stages Et de L'alternance

il y a 15 heures


Paris, France IPAG Business School Temps plein

_**Contexte**: _

Au sein d’une équipe soudée et ambitieuse, le/la chargé(e) des stages et de l’alternance participe au développement des services et à l’évolution de l’IPAG au sein de la Direction du Développement Entreprises & Talents qui regroupe : les relations entreprises, la gestion des carrières, les stages & l’alternance, et les Alumni. Cette équipe est représentée sur 3 campus : Paris, Nice et Thionville-Luxembourg.

Le/la chargé(e) des stages et de l’alternance est en charge de la gestion administrative et du suivi des stages pour les étudiants inscrits dans les différents programmes français et internationaux de l'école pour les campus de Paris et de Nice.
- **Hiérarchie**:_

Placé(e) sous l’autorité hiérarchique du Responsable des Stages et de l’Alternance.
- **Missions**:_

Suivi administratif et commercial:

- Assurer la mise en place des conventions de stage, leur suivi et le reporting associé ;
- Assurer le lien avec les étudiants et les entreprises pour les questions administratives, et avec les équipes pédagogiques ;
- Veiller au respect des règlementations et des procédures ;
- Mettre à jour la base de données interne (Aurion et BDD Entreprises) ;
- Assurer le suivi des étudiants dans l’entreprise pour les stages longs via un process ;
- Mettre en ligne des offres de stages et d’alternance via les plateformes ;
- Envoyer des profils d’étudiants aux entreprises partenaires sur demande ;
- Gérer la messagerie “Stages”.

Participation à l’organisation et aux événements d’accompagnement des étudiants (jobdating et forum étudiants / entreprises).
- **Parcours professionnel - Profil**:_
- 3-4 ans d’expérience minimum hors stages dans des fonctions administratives ;
- Fort intérêt pour l'enseignement supérieur ;
- La maîtrise du français est indispensable ;
- Une expérience préalable dans la coordination de stages ou dans un rôle similaire serait un atout ;
- Niveau BAC+3 minimum.
- **Compétences**:_
- Rigueur ;
- Autonomie ;
- Esprit d’équipe ;
- Aisance relationnelle et bon niveau d’expression ;
- Outils informatiques : Pack Office.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 29 000,00€ à 31 000,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Gestion Administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



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