Assistant.e Administratif.ve Polyvalent.e

il y a 6 jours

Paris, France Greenlobby Temps plein

**Description de l’entreprise**:
Greenlobby est un cabinet de lobbying et de coaching en bifurcation écologique. Nous portons la voix des acteurs de la transition écologique et sociale auprès des décideurs politiques et les aidons à faire de la loi un levier de développement.

L’urgence sociale et environnementale nous oblige à concevoir un nouveau logiciel de prospérité partagée et durable. Face au besoin de planification écologique et aux attentes des décideurs politiques envers les entreprises dans la fabrique de la décision publique, ces dernières ont tout à gagner en s’engageant en politique pour défendre leurs intérêts.

En reprenant les techniques traditionnelles du lobbying, Greenlobby accompagne ces acteurs engagés dans la bifurcation écologique et sociale (ou celles et ceux qui veulent s’engager) pour façonner une société plus juste, plus écologique, plus solidaire et plus respectueuse du vivant.

Si tu aimes convaincre les entreprises et les associations qu’elles peuvent devenir prescriptrices des politiques publiques, tu es à la bonne place

**Les missions**

Assistant.e administratif.ve polyvalent.e, tu travailleras en direct avec la direction sur des sujets opérationnels clés. Les missions variées te permettront de contribuer au bon fonctionnement de l’entreprise et à sa visibilité dans l’écosystème.

Liste non exhaustive des missions:

- **1/ Assister les co-fondateurs dans leur gestion quotidienne et stratégique**_
- Gérer le planning des co-fondateurs : prise de rendez-vous, priorisation et mise à jour régulière.
- Prendre contact avec des acteurs cibles pour organiser des échanges et rencontres stratégiques pour Greenlobby, faire le suivi.
- Répondre aux sollicitations reçues : boîte mail, réseaux sociaux, suivi des échanges.
- Organiser les déplacements : réservations de train, hôtels, etc.
- **2/ Assurer le suivi administratif de Greenlobby**_
- Suivre et justifier les factures d’achats et de ventes.
- Coordonner avec le comptable externe le traitement des pièces justificatives.
- Suivre les paiements des clients et effectuer les relances en cas de retard.
- **3/ Gestion des outils et informations en interne**_
- Organiser et tenir à jour le CRM.
- Répartir et suivre les tâches transversales de l’équipe.
- Aider à l’amélioration continue des process internes.

**⚙ Les modalités et avantages de l’alternance/stage**

**Stage de 6 mois ou alternance**

**Gratification : 800 € brut**

**50% pass Navigo**

**Volume horaire : 39 heures par semaine.**

**1 jour de télétravail par semaine**

**Locaux situés dans un tiers lieu de l’impact dans le 19ème arrondissement.**

**Déjeuner offert et cuisine en équipe chaque midi : panier bio, fromages du marché**

**Cours de sport hebdomadaire offert (yoga, renforcement musculaire).**

Type d'emploi : Alternance, Stage

Rémunération : 800,00€ par mois

Avantages:

- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2025

  • Assistant.e Administratif.ve – Aménagement

    il y a 1 semaine

    Paris, France Morning Temps plein

    Assistant.e Administratif.ve – Aménagement & Travaux chez Morning Morning, créé et fait vivre espaces de travail chaleureux et dynamiques. Pour leur donner vie notre équipe aménagement de près de 80 personnes oeuvre quotidiennement ! Ensemble, nous répondons à une demande de projet d'aménagement de bureaux variée, qu'il s'agisse des espaces de...

  • Assistant.e Administratif.ve – Aménagement

    il y a 1 semaine

    Paris, France Business At Work Temps plein

    **Assistant.e Administratif.ve – Aménagement & Travaux chez Morning****Morning**, créé et fait vivre espaces de travail chaleureux et dynamiques. Pour leur donner vie notre équipe aménagement de près de 80 personnes oeuvre quotidiennement ! Ensemble, nous répondons à une demande de projet d'aménagement de bureaux variée, qu'il s'agisse des...

  • ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE ET APPELS D’OFFRES

    il y a 1 semaine

    Paris, France lesPaysagistes.com Temps plein

    ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE ET APPELS D’OFFRESEntreprise : Agence de Paysage Sébastien SossonLocalisation du poste : 75017 ParisType de contrat : CDINotre agence réalise des études et des opérations de maîtrise d’oeuvre publiques et privées et a développé une pratique et une culture des aménagements paysagers et urbains, dans une démarche qui...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 4 jours

    Paris 16e, France Nely Temps plein

    **Assistant.e administratif.ve (H/F)** **Qui sommes-nous ?** Nely est un tiers de confiance nouveau, dynamique et innovant dans les énergies renouvelables. Nous avons pour vocation d’être parmi les leaders d’ici trois ans de ce secteur en forte croissance. Nely est donc un acteur de la transition énergétique qui est l’enjeu majeur de notre...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 6 heures

    Paris 10e, France Eurofins environnement Temps plein

    Nous recherchons pour notre site basé à Paris, un.e Assistant.e Administratif.ve à temps partiel. - **Les missions qui vous seront confiées**:_ - Le suivi du traitement des factures (bons de commande), - La gestion d'agendas, - La gestion du bureau (commande de fourniture, communication, relations fournisseur et sous-traitant etc.), - La réalisation des...

  • Un.e Assistant.e Administratif.ve

    il y a 2 semaines

    Paris, France GEPEP Temps plein

    **LE GEPEP RECRUTE** **Un.e Assistant.e administratif.ve - Secteur EPERNON** Travailler pour plusieurs entreprises vous attire, posséder un emploi durable et rassurant est important selon vous. Vous recherchez une structure chaleureuse et représenter votre entreprise au quotidien vous motive. Organisé.e et rigoureux.se sont des qualités qui vous...

  • Hote.sse D'accueil

    il y a 2 semaines

    Paris, France BODY MINUTE Temps plein

    **BODYMINUTE** est in important réseau de franchise de plus de 450 instituts de beauté en France. Nous recherchons pour notre siège un.e **HOTE.SSE D'ACCUEIL - ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE** Rattaché.e au Service Direction, vous aurez pour missions principales: Vous êtes le premier sourire de l'entreprise que ce soit au téléphone ou à l'accueil ! -...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 2 semaines

    Paris, France Groupe SOS Solidarités Temps plein

    Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur du secteur social et médico-social en France : handicap, addictions, asile et intégration, inclusion professionnelle, habitat et santé, Justice, Santé des femmes, santé communautaire... C'est notamment le 1er gestionnaire associatif d'établissements de soins avec hébergement temporaire, et le 2e acteur...

  • Assistant.e Administratif.ve Des Ventes

    il y a 4 jours

    Paris, France Nonstop Consulting Temps plein

    Prise de poste non définie BAC+2, diplôme VM non requis Paris Nombre de postes non défini CDI De 30k à 40k euros **Description du poste et des missions**: Un laboratoire italien privé créé il y a 45 ans, spécialiste en phytothérapie, recherche un.e Assistant.e Administratif.ve des Ventes - Front Office. Présent en France depuis une décennie, le...

  • Assistant.e Administratif.ve Et Pédagogique

    il y a 2 semaines

    Paris, France Classeos Temps plein

    Classeos est un organisme de formation en alternance, qui dispense des formations professionnelles reconnues, débouchant sur des métiers en forte tension. Dans le cadre de la croissance de notre activité, nous recrutons un.e Assistant.e administratif.ve et pédagogique, qui sera intégré.e à une équipe dynamique et motivée, et partie prenante de...