Assistant Administratif
il y a 8 heures
UNIVI, acteur majeur dans le secteur de la santé et du bien-être, recherche un Assistant Administratif H/F pour renforcer sa direction immobilière et les équipes des services généraux de son siège situé à Lille. Ce poste, varié et stimulant, vous permettra de contribuer au bon fonctionnement des dossiers liés à la gestion immobilière, tout en gérant des activités administratives et logistiques du siège.
**Vos missions principales**:
Gestion administrative immobilière
- Suivre les dossiers d’assurance (dommages ouvrages, exploitation) en lien avec la Direction Immobilière.
- Renseigner et mettre à jour les éléments financiers dans l’outil de gestion immobilière CASSIOPAE.
- Gérer les factures et en assurer le suivi administratif avec le service comptabilité.
- Collaborer à l’amélioration continue des processus administratifs liés à l’immobilier.
Gestion logistique et services généraux
- Assurer le suivi et la distribution des badges d’accès.
- Veiller à la gestion des stocks de fournitures de bureau.
- Superviser les interventions de maintenance et coordonner les prestataires.
- Participer à l’organisation des événements internes et des projets logistiques.
Accueil et support administratif
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs et collaborateurs, en garantissant un service de qualité.
- Traiter les courriers entrants et sortants : tri, affranchissement, répartition.
- Gérer la messagerie générale : tri, classification et réorientation des messages.
- Planifier les réunions et assurer la gestion logistique des salles (réservations, fournitures).
- Appuyer les équipes RH, qualité, comptabilité, et secrétariat général dans leurs activités courantes.
Vous possédez un Bac à Bac+2 en administration, secrétariat ou gestion, complété par une expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire, préférablement dans un environnement multi-sites. Votre maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel) s’associe à d’excellentes compétences en communication écrite et orale. Rigoureux(se) et organisé(e), vous gérez avec efficacité vos priorités tout en faisant preuve de polyvalence, d’esprit d’équipe et d’autonomie. Votre sens du service et votre réactivité face aux imprévus sont des atouts précieux pour réussir dans ce poste.
UNIVI - Siège Lille
UNIVI est un groupe associatif paritaire constitué en 2019 par les Institutions de Retraite Complémentaire affiliées à la Fédération AGIRC-ARRCO.
Avec un réseau de 89 établissements et plus de 4000 collaborateurs, UNIVI accueille, héberge et soigne des personnes fragilisées par l’âge, la maladie ou le handicap au sein de ses Hôpitaux Gériatriques, Résidences Autonomie, Résidences Services, EHPAD et Foyers d’Hébergement et de Services pour personnes handicapées.
Lille
Bac à Bac+2 en administration, secrétariat ou gestion immobilière
Aucune expérience, Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans)
CDI
Assistant administratif
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Assistant administratif H/F
il y a 4 jours
Lille, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps pleinDescription du poste Le poste d’assistant administratif occupe des fonctions essentielles dans l’organisation des bases aériennes. Cet emploi de secrétaire comporte de multiples missions telles que l’organisation et la gestion des plannings de formation, de déplacements et de réunions via les outils bureautiques. L’assistant administratif est un...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Lille, France DEMARCHE FRANCAISE Temps pleinÀ propos de Démarche Française Démarche Française est le leader national dans l’accompagnement des démarches administratives liées à l’immigration, la naturalisation et l’accès aux droits en France. Nous soutenons chaque année des milliers de personnes dans leurs procédures administratives, avec rigueur et engagement. Dans le cadre de...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Lille, France Square Habitat Temps plein**Assistant administratif H/F** **Square Habitat**, c’est le réseau d’agences immobilières du Crédit Agricole composé de plus de 500 agences en France. Rejoindre Square Habitat, c’est intégrer une communauté de 3200 Femmes et Hommes, passionnés, bienveillants, responsables et talentueux, qui ont à cœur la réussite des projets immobiliers de...
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Assistant Administratif Contractualisation
il y a 3 jours
Lille, France Ville de Lille Temps plein**Poste à pourvoir**: Assistant administratif Contractualisation Instances (H/F) **Type de poste**: Temporaire **Référence du poste**: CDD/05841 **Date de recrutement souhaitée**: 01/10/2024 **Pôle**: Affaires Sociales Et Education **Direction**: Services Ressources du CCAS Informations d'embauche **Filières**: Temps complet **Catégories**:...
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Assistant Administratif H/F
il y a 1 semaine
Lille, France ECO COM Lille Temps pleinL'ISCOM Lille recherche un(e) Assistant(e) Pôle Administratif pour renforcer son équipe développement. Vous occuperez un rôle clé dans la gestion administrative quotidienne et la coordination des projets. Vos missions principales : Gestion administrative des étudiants - Enregistrement vérification des dossiers des futurs étudiants - Coordination des...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Lille, France Aréli Temps pleinL’ASSOCIATION Principal acteur du logement accompagné en région Hauts-de-France, Aréli propose une offre de logements principalement dédiée à ceux que le marché classique laisse trop souvent sans solution satisfaisante (seniors, jeunes, personnes en situation de rebond après une rupture personnelle ou sociale ). Aréli compte près de 2 000...
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Assistant Administratif H/F
il y a 2 semaines
Lille, France ECO COM Lille Temps pleinL'ISCOM Lille recherche un(e) Assistant(e) Pôle Administratif pour renforcer son équipe développement. Vous occuperez un rôle clé dans la gestion administrative quotidienne et la coordination des projets. Vos missions principales : Gestion administrative des étudiants - Enregistrement vérification des dossiers des futurs étudiants - Coordination des...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Lille, France SANOUK Temps plein**Assistant administratif (H/F)** Le restaurant Naam recherche un assistant administratif pouvant épauler la dirigeante dans la gestion des différents restaurants. Après l’ouverture du Naam Lille, et son succès rapide, le Naam a ouvert un nouveau restaurant à Paris, puis un coffee shop à Lille. Le Naam est un restaurant mettant à l’honneur la...
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assistant administratif
il y a 2 jours
Lille, Hauts-de-France CHU de LILLE Temps pleinMISSIONS PRINCIPALES:En tant qu'assistant.e administratif(ve)Soutien de l'organisation des appels à projets du GIRCI Nord-Ouest et de l'organisation du partenariat d'expertise entre les GIRCI en lien avec les chargées de mission du GIRCI NOSecrétariat des différentes instances (COPIL, CSEC, GT)TACHES PRINCIPALES :En soutien de la responsable des appels...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Lille, France POLE SANTE - Maison des Adolescents Temps pleinSous l’autorité de la directrice de l’établissement, l’assistant.e exerce en autonomie des missions liées à la gestion administrative des ressources humaines, de la gestion comptable et financière, des activités partenariales et de l’organisation générale de l’institution qui assure 3 missions : l’accueil des publics (individuel ou...
