Emplois actuels liés à Chargé(E) de Dossiers Administratifs - AixenProvence - Aix en Provence

  • Charge(E) de Mission Administratif

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Ligue Provence Alpes Côte d'Azur de Tennis Temps plein

    **CHARGE(E) DE MISSION ADMINISTRATIF** **ENTREPRISE** La Ligue Provence-Alpes-Côte d’Azur de Tennis est une association dont le rôle est l’administration, le développement, la surveillance et la promotion du Tennis et des disciplines associées (Para-tennis, Beach Tennis, Padel, Pickleball et Courte Paume) dans les limites de son territoire. La...

  • Assistant(E) Dossiers Sécheresses

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, France FAB Talents Temps plein

    Fab Talents est le spécialiste du recrutement en Banque et Assurance. Nous recherchons pour notre client un **Assistant(e) Dossiers Sécheresses** **H/F, dans le cadre d'une mission d'intérim débouchant sur un CDI à pourvoir à Aix-en-Provence (13090).** Notre client est un cabinet d'expertise dont la mission est d'accompagner assureurs, courtiers et...

  • Un Charge de Dossiers

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Commune d'Aix-en-Provence Temps plein

    **À propos de nous**: Ville d’eau, ville d’art, ville judiciaire, ville universitaire, Aix-en-Provence compte de nombreux atouts naturels et historiques incarnant l’art de vivre en Provence, socle de son attractivité nationale et internationale. Avec près de 150 000 habitants, et située au pied de la montagne Sainte-Victoire, Aix-en-Provence...

  • UN(E) GESTIONNAIRE DE DOSSIERS D'URBANISME

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France COMMUNE D'AIX-EN-PROVENCE Temps plein

    À propos de nousVille d'eau, ville d'art, ville judiciaire, ville universitaire, Aix-en-Provence compte de nombreux atouts naturels et historiques incarnant l'art de vivre en Provence, socle de son attractivité nationale et internationale. Avec près de habitants, et située au pied de la montagne Sainte-Victoire, Aix-en-Provence appartient à la région...

  • UN(E) GESTIONNAIRE DE DOSSIERS D'URBANISME

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France La Gazette des Communes Temps plein

    Située au cœur de la Provence, au pied de la Sainte Victoire qui culmine à 1011 mètres, Aix-en-Provence présente de nombreux atouts. Ville d'eau, Ville d'art, ville universitaire, elle compte de nombreux atouts naturels et historiques incarnant l'art de vivre en Provence, socle de son attractivité nationale et internationale.Célèbre pour ses thermes,...

  • Assistant/e Administrative

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, France AeroTech Pro Temps plein

    Dans le cadre d'un renforcement de l'équipe en place, AeroTech Pro cherche son/sa nouveau/nouvelle assistant/e en coordination de missions. Il/Elle sera en charge: - Analyse RH du besoin et constitution de l’équipe avec le chef de projet désigné; - Contractualisation des ressources sélectionnées Organisation du déploiement des équipes: -...

  • Secrétaire Administratif Bureau Des Entrées Et Sorties

    il y a 2 jours

    Aix-en-Provence, France CENTRE SMR DE SIBOURG Temps plein

    La Clinique de Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR) de Sibourg située à Aix en Provence recherche un(e) secrétaire administratif au bureau des entrées et sorties en CDI à temps complet à compter du 02 janvier 2025. Horaires : 09h30-17h30 avec 1h de pause du Lundi au Vendredi Vos missions principales seront les suivantes: - Admission des...

  • CDC Habitat

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Chargé de Gestion locative Temps plein

    Informations générales Organisme CDC HABITAT Référence Domaine d'activités et famille de métierGestion locative - Chargé de gestion locative F/H Intitulé de poste (modifiable)Chargé de Gestion locative - CDC Habitat (13) H/F H/F Nature du contratCDI Temps de travailTemps plein Description de l'entreprise Vous évoluerez au sein de la direction...

  • CDC Habitat

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Chargé de Gestion locative Temps plein

    Informations générales Organisme CDC HABITAT Référence Domaine d'activités et famille de métierGestion locative - Chargé de gestion locative F/H Intitulé de poste (modifiable)Chargé de Gestion locative - CDC Habitat (13) H/F H/F Nature du contratCDI Temps de travailTemps plein Description de l'entreprise Vous évoluerez au sein de la direction...

  • un(e) Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Family Sphere Temps plein

    Family Sphere - Aix-en-ProvenceDepuis 2006, Family Sphere est le spécialiste de la garde d'enfants à domicile, offrant des solutions personnalisées pour accompagner le développement des enfants grâce à un projet pédagogique basé sur la créativité, l'autonomie et l'épanouissement.Nous recherchons un(e) Administrateur(trice) pour rejoindre notre...

Chargé(E) de Dossiers Administratifs

il y a 2 semaines

AixenProvence, France Aix en Provence Temps plein

La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle
**un(e) chargé(e) de dossiers administratifs (h/f).**

DIRECTION SERVICES AU PUBLIC
Catégorie B

Au sein de la Direction Services au Public, sous la responsabilité du Chef de service Etat-Civil, vous êtes en charge des dossiers administratifs, d’assurer le suivi des rectifications des actes et de la veille juridique. Vous participez à l’élaboration des procédures et à la sécurisation des actes.

**ACTIVITÉS**:
**Assurer la coordination des activités relatives aux mariages et à la réglementation**:

- Piloter, en collaboration avec son binôme, l’activité relative aux mariages
- Participer à la célébration des mariages les samedis.

**Sécuriser les actes et procédures**:

- Établir en collaboration avec le chef de bureau et le chargé d’administration générale, les fiches de procédures à destination des agents
- Formaliser les procédures internes et produire les outils utiles à la mise en œuvre.

**Assurer des formations**:

- Assurer la formation des agents en matière d’état civil
- Réaliser des supports de formation.

**Activité Secondaire**:

- Assurer le renfort de l’équipe pour l’accueil des usagers (naissances, mariages, décès) ainsi qu’au niveau des livrets/mentions.

**PROFIL**:

- De formation administrative, vous disposez d’une première expérience, idéalement sur un poste similaire, qui vous permet de savoir appréhender un environnement institutionnel.
- Vous maîtrisez les procédures administratives, vous savez élaborer des procédures de contrôle et vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques. Vous maîtrisez notamment les outils Logitud, Siècle, GroupWise et la gestion des bases de données.
- Rigoureux(se), polyvalent(e) et réactif(ve), vous avez le sens de l’organisation et vous possédez des qualités rédactionnelles.
- Vous appréciez le travail en équipe et vous avez le sens du service public.

**CONDITIONS DE TRAVAIL D’EMPLOI ET RÉMUNÉRATION**:
Cycle de travail : 37h30 ou 38h 30
Lieu d’affectation : Hôtel de Ville, Place de l’hôtel de Ville, 13100 Aix en Provence

Rémunération statuaire + Rifseep + Ticket Restaurant + Prime « vacances » + prestations sociales, familiales & culturelles
- Par courrier:

- DGAS Ressources Humaines et Numérique
- Département RH
- Direction recrutement et développement des compétences - Service Recrutement
- CS 30715
- 13616 Aix en Provence Cedex 01
- Par mail:
**Informations complémentaires**
**Mme Iveta VALLS**, Directrice Services au Public - 04 42 91 99 76
**M. Michael KOEPPEL**, Chef du Service Etat Civil par intérim - 04 88 71 99 69
**Mme LEYRONAS Marie**, Gestionnaire Recrutement - 04 42 91 89 93

**Télécharger l’annonce en PDF**:cliquer ici