Emplois actuels liés à un(e) Assistant(e) Administratif(ve) - AixenProvence, Provence-Alpes-Côte d'Azur - Family Sphere

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 1 jour

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LANG & ASSOCIES Nord-Est Temps plein

    Le Groupe Lang & Associés, acteur majeur du monde de l'expertise automobile depuis plus de 30 ans traite tout type de missions quel que soit le profil et le type de sinistre.Dans le cadre de son développement national, le Groupe recherche pour son agence située à Aix-en-Provence (13), un/une Assistant(e) administratif(ve), souhaitant prendre part à nos...

  • assistant(e) administratif(ve)

    il y a 2 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France P.E.R Temps plein

    Depuis 25 ans, la société P.E.R est spécialisée dans l'installation, la maintenance et le dépannage de système de détection d'intrusion, de vidéo protection et de contrôle d'accès. Nous intervenons dans de nombreux secteurs d'activités (administration, industrie, centres commerciaux, logistique) et offrons une grande variété de solutions grâce...

  • Assistant(e) Animation et Développement Réseau Franchises CDI

    il y a 3 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France e-760e-46b3-937b-a61cd4097ac7 Temps plein

    Rejoignez Carré d'artistes – Le 1er réseau mondial de galeries d'art contemporainDepuis plus de 20 ans, Carré d'artistes révolutionne l'accès à l'art contemporain en rendant les œuvres originales accessibles à tous. Notre concept unique repose sur un réseau de plus de 40 galeries en France et à l'international, une offre d'œuvres originales à...

  • Assistant(e) administratif

    il y a 2 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe CMT Temps plein

    À propos du posteRejoignez une équipe dynamique et composée de professionnels passionnés du BTP et participez à la construction de projets ambitieux qui façonnent l'avenir Vous avez envie de relever de nouveaux défis dans une PME en pleine croissance ? Ce poste est fait pour vous Nous recherchons un assistant ou une assistante administrative (accueil...

  • Assistant(e) de Programmes

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Hunt. Temps plein

    hunt. est un cabinet de chasse de tête spécialisé : Immobilier & construction | Energie & environnement.Nous intervenons sur l'ensemble de la chaîne de valeur pour les Cadres, Experts et Dirigeants.Notamment en Promotion Immobilière (MOA), Energies renouvelables (EnR).Nous recrutons pour notre client, PME de promotion immobilière, un(e) Assistant(e) de...

  • Assistant(e) Marketing

    il y a 2 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France La Revue du Praticien-DPC Temps plein

    Lieu :Santé Formapro, Aix-les-milles :1140 Rue André Ampère, 13290 Aix-en-ProvenceDurée :6-8 moisDébut :Dès janvier 2026Sante Formapro est un acteur majeur de la formation en santé.Depuis plus de 10 ans, nous concevons et commercialisons des formations 100 % prises en charge dans le cadre du DPC (développement professionnel continu) à destination...

  • Assistant(e) Marketing

    il y a 1 jour

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France La Revue du Praticien-DPC Temps plein

    Lieu : Santé Formapro, Aix-les-milles : 1140 Rue André Ampère, 13290 Aix-en-ProvenceDurée : 6-8 moisDébut : Dès janvier 2026À propos du posteSante Formapro est un acteur majeur de la formation en santé.Depuis plus de 10 ans, nous concevons et commercialisons des formations 100 % prises en charge dans le cadre du DPC (développement professionnel...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 1 jour

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France GROUPE PYRAME Temps plein

    PYRAME XL à AIX EN PROVENCE dans la zone d'activité des Milles recherche un(e) assitant(e) administartif(ve) afin de renforcer son équipe.Vos missions : suivi des dossiers administratifs, saisie informatique, gestion de différents tableaux de bords....Vous disposez déjà d'une expérience administrative avec maitrise du pack office.Formation assurée...

  • Assistant(e) administratif et de direction H/F

    il y a 2 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe NOJA Temps plein

    Job SummaryEn tant qu'Assistant administration (H/F), vous jouerez un rôle clé en soutenant efficacement les activités administratives et de coordination au sein de l'entreprise. Vous serez responsable d'assurer le bon fonctionnement du bureau et de fournir un service client exceptionnel.Responsabilités- Coordination des réunions et gestion des agendas-...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France JARDINIERS SAP Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une entreprise en pleine croissance et développer des compétences liées à la Relation Client ? FaciliSAP, coopérative de Services à la Personne, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI à temps partiel pour son enseigne Jardiniers SAP.Dans l'objectif d'assurer un Service Client optimal, vous assurerez la relation...

un(e) Assistant(e) Administratif(ve)

il y a 2 semaines

AixenProvence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Family Sphere Temps plein

Family Sphere - Aix-en-Provence

Depuis 2006, Family Sphere est le spécialiste de la garde d'enfants à domicile, offrant des solutions personnalisées pour accompagner le développement des enfants grâce à un projet pédagogique basé sur la créativité, l'autonomie et l'épanouissement.

Nous recherchons un(e) Administrateur(trice) pour rejoindre notre équipe dynamique chez Family Sphere d'Aix-en-Provence.

Ce rôle est essentiel pour garantir l'efficacité de nos opérations administratives et contribuer à notre mission d'accompagnement des enfants dans leur épanouissement et leur bien-être.

Le poste est basé à Aix-en-Provence.

Responsabilités

  • Gérer les tâches administratives quotidiennes pour assurer le bon fonctionnement du bureau.
  • Effectuer la saisie administrative complète : relevés d'heures, contrats, plannings, facturation et suivi des dossiers.
  • Organiser, classer et maintenir les documents administratifs à jour avec une grande rigueur.
  • Planifier les activités et échéances administratives afin de garantir une gestion fluide et efficace.
  • Gérer les communications téléphoniques et les courriels de manière professionnelle et réactive.
  • Fournir un véritable soutien administratif à l'équipe encadrante et pédagogique.
  • Participer activement aux réunions d'équipe pour proposer des améliorations et optimiser les procédures internes.
  • Planification des interventions

Qualifications

  • Expérience significative dans la gestion administrative ou dans un poste similaire.
  • Excellente maîtrise des outils bureautiques : Microsoft Office (Word, Excel) et Google Workspace.
  • Rigueur, sens de l'organisation et grande attention aux détails, indispensables pour assurer la fiabilité des données et le suivi des dossiers.
  • Capacité à planifier, prioriser et traiter plusieurs tâches administratives simultanément.
  • Autonomie dans le travail, tout en sachant collaborer efficacement avec le reste de l'équipe.
  • Une expérience dans la saisie administrative, la gestion de relevés d'heures ou la facturation serait fortement appréciée.
  • Bon relationnel et aisance dans la communication, notamment avec les familles et les intervenant(e)s.
  • Anglais requis

Pourquoi rejoindre Family Sphere ?

  • Une entreprise bienveillante, à taille humaine
  • Une équipe dynamique et solidaire
  • Des missions variées et un cadre de travail agréable

Si vous êtes passionné(e) par l'administration et souhaitez faire une différence dans la vie des enfants, n'hésitez pas à nous envoyer votre candidature dès aujourd'hui

Type d'emploi : CDI

Lieu du poste : En présentiel