Apprentissage Assitant de Direction

**Apprentissage - Assistant de Direction F/H**

L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des
populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales.
Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun:
améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements
et la recherche en santé publique.

Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement
de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au
travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre
entre vie personnelle et vie professionnelle.

L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de
recrutement et d'évaluation des chercheurs._ _

**Emploi**

**Poste ouvert aux** Agents contractuels par voie de CDD
- Contrat de professionnalisation
- Contrat d'apprentissage

**BAP**J

**Emploi-Type**Assistant en gestion administrative

**Département d’accueil**

**Département**
Administration du Siège

**A propos du**L'Administration du Siège regroupe l'ensemble des pôles supports (Ressources Humaines,

**Département**Finances, Informatique et Affaires Générales), environ 40 agents, dédiés au conseil et à

l'accompagnement des Départements fonctionnels et des instituts thématiques présents sur le

site de Tolbiac et sur le site annexe de Biopark.

**Directeur**Murielle GUILLEMIN

**Adresse**101, rue de Tolbiac - 75013 - Paris

**Délégation**
ADMINISTRATION DU SIEGE

**Régionale**

**Description du poste**

**Mission**Au sein de l'Administration du Siège, la personne recrutée sera sous l'autorité de l'assistante de

**principale**Direction. Elle aura pour mission d'assurer un appui administratif et logistique dans la gestion du

secrétariat de l'Administration du Siège:
**Institut national de la santé et de la recherche médicale**

Apprentissage : Assistant de Direction F/H

**Activités**- Assurer la gestion et le suivi des badges d'accès, RIE et impression

**principales**- Gérer l'accueil physique ou téléphonique et renseigner les interlocuteurs
- Suivi des courriers, des mails : réceptionner, prioriser, hiérarchiser et transmettre les

demandes et les informations ascendantes et descendantes
- Préparation logistique des réunions
- Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus en bînome avec l'assistante de

Direction
- Gestion des plannings de congés
- Mettre à jour des tableaux de bords et de suivi d'activités
- Rédiger, mettre en forme et diffuser tout type de documents administratifs
- Classer, archiver

Les activités pourront évoluer sur la durée du contrat d'apprentissage, selon les besoins liés à

l'activité du secrétariat et l'évolution de la prise de fonction.

**Spécificité(s) et**- Pas de contrainte particulière

**environnement**

**du poste**

**Connaissances**- Maîtriser Word, Excel, Power Point
- Maîtriser l'orthographe et les techniques rédactionnelles

**Savoir-faire**- Adapter son discours à son interlocuteur
- Planifier un travail, prioriser, et gérer les urgences

**Aptitudes**- Sens du dialogue et de la communication
- Discrétion professionnelle
- Rigueur, méthodologie et sens de l'organisation
- Autonomie, adaptabilité
- Capacité à travailler en équipe

**Diplôme requis**- BAC

**Diplôme préparé**- BTS

**Informations Générales**

**Date de prise de**
Septembre 2025

**fonction**

**Durée**
12 mois : 24 mois:
**Temps de travail**- Temps plein
- 35H

**Activités** OUI
- NON_ _
**télétravaillables**

**Rémunération**- Les apprentis sont rémunérés en pourcentage du SMIC en fonction de l'âge et du niveau d'études

**Avantages**- 32 Congés Annuels
- Restauration collective subventionnée sur place
- Transports publics remboursés partiellement

**Institut national de la santé et de la recherche médicale 2**

Apprentissage : Assistant de Direction F/H
- Sur la politique handicap de l’Inserm et sur la mise en place d’aménagements de poste de
- **Sur l’engagement de l’Inserm en faveur de la parité et l'égalité professionnelle**

**Institut national de la santé et de la recherche médicale 3