Apprentissage Assitant de Direction

il y a 1 semaine


Paris, France Inserm Temps plein

, est

**Département**chargé de proposer, d’élaborer et de mettre en œuvre la politique ressources humaines de

l’Inserm au siège est auprès des délégations régionales.

**Directeur**Nicolas PESNEL

**Adresse**101, rue de Tolbiac - 75013 - Paris

**Délégation**
ADMINISTRATION DU SIEGE

**Régionale**

**Description du poste**

**Mission**Au sein du département des Ressources Humaines, sous l'autorité de l'assistante de Direction,

**principale**vous aurez pour mission d'assurer un appui administratif et logistique dans la gestion du

secrétariat du département des Ressources Humaines.

Vous devrez également gérer les relations internes et externes et seconder l’assistante de

direction dans le traitement d’informations nécessaire à la préparation de dossiers spécifiques.

**Activités**- Traiter les contacts des responsables : gestion du planning, des déplacements, filtrage

**principales**des interlocuteurs
- Transmettre en interne et en externe les décisions et informations pertinentes

**Institut national de la santé et de la recherche médicale**

Apprentissage - Assistant de direction F/H
- Instruire des dossiers : constitution et synthèse des documents
- Planifier, organiser et assurer le suivi de réunions, rencontres, manifestations
- Concevoir et mettre en forme des supports de réunions, séminaires
- Établir des comptes-rendus de réunion et des relevés de décision
- Faire circuler l’information tant en interne qu’en externe
- Constituer et gérer un fonds documentaire administratif
- Rédiger des courriers et des documents administratifs
- Créations ou suppressions de compte domaine ou compte courriel liés aux arrivées et

départs de personnels
- Engager les diverses commandes sur l’outil de gestion financière, et assurer le suivi

des factures
- Aide au suivi du budget de fonctionnement du département

**Spécificité(s) du**- Pas de contrainte particulière

**poste**

**Connaissances**- Maîtriser Word, Excel, Power Point
- Maîtriser l'orthographe et les techniques rédactionnelles

**Savoir-faire**- Adapter son discours à son interlocuteur
- Planifier un travail, prioriser, et gérer les urgences

**Aptitudes**- Sens du dialogue et de la communication
- Discrétion professionnelle
- Rigueur, méthodologie et sens de l'organisation
- Autonomie, adaptabilité
- Capacité à travailler en équipe

**Diplôme requis**- BAC

**Diplôme préparé**- BTS, DUT secrétariat, assistanat

**Informations Générales**

**Date de prise de**
Septembre 2025

**fonction**

**Durée**
12 mois : 24 mois:
**Temps de travail**- Temps plein
- 35H

**Activités** OUI
- NON_ _
**télétravaillables**

**Rémunération**- Les apprentis sont rémunérés en pourcentage du SMIC en fonction de l'âge et du niveau d'études

**Avantages**- 32 Congés Annuels
- Restauration collective subventionnée sur place
- Transports publics remboursés partiellement
- Sur la politique handicap de l’Inserm et sur la mise en place d’aménagements de poste de

**Institut national de la santé et de la recherche médicale 2**

Apprentissage - Assistant de direction F/H
- **Sur l’engagement de l’Inserm en faveur de la parité et l'égalité professionnelle**

**Institut national de la santé et de la recherche médicale 3



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    Paris 15e, France 123 mon école Temps plein

    **123 mon école,** **des** **maternelles** **Montessori Bilingues Français/Anglais.** Depuis 2012, les enfants sont accueillis **dès l’âge de 2 ans et jusqu’à 6 ans**. Ces écoles à la fois internationales et familiales allient l’apprentissage de l’anglais à la pédagogie Montessori. Elles proposent également des activités extra-scolaires...

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    Prise de poste : 01/09/2025 BAC +3/+4, BAC +5 Paris Nombre de poste : 1 Contrat d’apprentissage (1 an) Rémunération non définie **Description du poste et des missions**: **Le Leem est l’organisation professionnelle des entreprises du médicament opérant en France.** Le Leem compte plus de 280 entreprises adhérentes, dont 50% de TPE/PME, exerçant...


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    il y a 4 jours


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