Apprentissage Assitant de Direction

il y a 8 heures

Paris, France Inserm Temps plein

, est

**Département**chargé de proposer, d’élaborer et de mettre en œuvre la politique ressources humaines de

l’Inserm au siège est auprès des délégations régionales.

**Directeur**Nicolas PESNEL

**Adresse**101, rue de Tolbiac - 75013 - Paris

**Délégation**
ADMINISTRATION DU SIEGE

**Régionale**

**Description du poste**

**Mission**Au sein du département des Ressources Humaines, sous l'autorité de l'assistante de Direction,

**principale**vous aurez pour mission d'assurer un appui administratif et logistique dans la gestion du

secrétariat du département des Ressources Humaines.

Vous devrez également gérer les relations internes et externes et seconder l’assistante de

direction dans le traitement d’informations nécessaire à la préparation de dossiers spécifiques.

**Activités**- Traiter les contacts des responsables : gestion du planning, des déplacements, filtrage

**principales**des interlocuteurs
- Transmettre en interne et en externe les décisions et informations pertinentes

**Institut national de la santé et de la recherche médicale**

Apprentissage - Assistant de direction F/H
- Instruire des dossiers : constitution et synthèse des documents
- Planifier, organiser et assurer le suivi de réunions, rencontres, manifestations
- Concevoir et mettre en forme des supports de réunions, séminaires
- Établir des comptes-rendus de réunion et des relevés de décision
- Faire circuler l’information tant en interne qu’en externe
- Constituer et gérer un fonds documentaire administratif
- Rédiger des courriers et des documents administratifs
- Créations ou suppressions de compte domaine ou compte courriel liés aux arrivées et

départs de personnels
- Engager les diverses commandes sur l’outil de gestion financière, et assurer le suivi

des factures
- Aide au suivi du budget de fonctionnement du département

**Spécificité(s) du**- Pas de contrainte particulière

**poste**

**Connaissances**- Maîtriser Word, Excel, Power Point
- Maîtriser l'orthographe et les techniques rédactionnelles

**Savoir-faire**- Adapter son discours à son interlocuteur
- Planifier un travail, prioriser, et gérer les urgences

**Aptitudes**- Sens du dialogue et de la communication
- Discrétion professionnelle
- Rigueur, méthodologie et sens de l'organisation
- Autonomie, adaptabilité
- Capacité à travailler en équipe

**Diplôme requis**- BAC

**Diplôme préparé**- BTS, DUT secrétariat, assistanat

**Informations Générales**

**Date de prise de**
Septembre 2025

**fonction**

**Durée**
12 mois : 24 mois:
**Temps de travail**- Temps plein
- 35H

**Activités** OUI
- NON_ _
**télétravaillables**

**Rémunération**- Les apprentis sont rémunérés en pourcentage du SMIC en fonction de l'âge et du niveau d'études

**Avantages**- 32 Congés Annuels
- Restauration collective subventionnée sur place
- Transports publics remboursés partiellement
- Sur la politique handicap de l’Inserm et sur la mise en place d’aménagements de poste de

**Institut national de la santé et de la recherche médicale 2**

Apprentissage - Assistant de direction F/H
- **Sur l’engagement de l’Inserm en faveur de la parité et l'égalité professionnelle**

**Institut national de la santé et de la recherche médicale 3

  • Apprentissage Assitant de Direction

    il y a 8 heures

    Paris, France Inserm Temps plein

    **Apprentissage - Assistant de Direction F/H** L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs,...

  • Assitant(E) Conception E-learning

    il y a 5 heures

    Paris 10e, France School Online University Temps plein

    **Poste à pourvoir : Assitant(e) conception e-learning !** School Online University groupe MJM GRAPHIC DESIGN leader de la formation depuis plus de 43 ans est l'école en ligne préférée des Français sur la formation professionnelle pour les particuliers et les entreprises, nous recherchons pour agrandir notre équipe, **Un(e ) assitant(e) conception...

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    Paris, France DIRECTION DE L'ATTRACTIVITÉ Temps plein

    Grand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) est un établissement public territorial francilien dont le siège est à Créteil. Cette collectivité territoriale regroupe 16 communes et 321 066 habitants, au sein d'un territoire diversifié, à la fois urbain et rural. Elle administre un territoire de quelques 100 km², avec un effectif de près de 1200 agents publics...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine

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    **Structure d’accueil : Le Centre de Recherche de l’Institut Curie** L'Institut Curie est un acteur majeur de la recherche et de la lutte contre le cancer. Il est constitué d'un hôpital et d'un Centre de Recherche de plus de 1000 collaborateurs avec une forte représentativité internationale. L’objectif du Centre de Recherche de l’Institut Curie...

  • Offre D'apprentissage

    il y a 6 heures

    Paris, France DIRECTION DE L'OBSERVATOIRE Temps plein

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  • Contrat Apprentissage en Alternance

    il y a 2 semaines

    Paris 15e, France Mamie Lucienne Montparnasse Temps plein

    Restaurant de produits frais situé dans le quartier de Montparnasse recherche Apprenti(e) Assistant(e) Manager, ponctuel(le), motivé(e), souriant(e) et dynamique. Vous travaillerez par alternance au Centre de Formation des Apprentis que vous aurez sélectionné ( Jeudi et vendredi) et en Entreprise (Lundi, Mardi et Mercredi) Vous serez en charge...

  • Contrat Apprentissage en Alternance

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    Paris 15e, France Mamie Lucienne Montparnasse Temps plein

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  • Assitant de Direction RH

    il y a 1 semaine

    Paris, France ARS95 Temps plein

    Annonce assistant(e) de direction/ RH L’ARS95 est une association du champ social du Val d’Oise qui a 3 pôles d’activité (hébergement/logement, insertion et socio-judiciaire) et qui comporte 120 salariés. Rattaché(e) au siège de l’association, vous réalisez des missions polyvalentes dans le domaine des ressources humaines et de...

  • Offre D'apprentissage

    il y a 5 jours

    Paris, France DIRECTION DES SYSTÈMES D'INFORMATION ET DES USAGES NUMÉRIQUES Temps plein

    Grand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) est un établissement public territorial francilien dont le siège est à Créteil. Cette collectivité territoriale regroupe 16 communes et 321 066 habitants, au sein d'un territoire diversifié, à la fois urbain et rural. Elle administre un territoire de quelques 100 km², avec un effectif de près de 1200 agents publics...

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    il y a 8 heures

    Paris, France Inserm Temps plein

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