Apprentissage Assistant de Direction

**Description entreprise**:
L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.

**Structure**:
L’Administration du siège regroupe l’ensemble des pôles supports (Ressources Humaines, Finances, Informatique et Affaires Générales) dédiés au conseil et à l’accompagnement des Départements fonctionnels présents sur le site de Tolbiac et sur le site annexe de Biopark.

**Description du poste**:
**Mission principale**:
Au sein de l'Administration du Siège, la personne recrutée sera sous l'autorité de l'assistante de Direction. Elle aura pour mission d'assurer un appui administratif et logistique dans la gestion du secrétariat de l'Administration du Siège:
**Activités principales**:

- Assurer la gestion et le suivi des badges d'accès, RIE et impression
- Gérer l'accueil physique ou téléphonique et renseigner les interlocuteurs
- Suivi des courriers, des mails : réceptionner, prioriser, hiérarchiser et transmettre les demandes et les informations ascendantes et descendantes
- Préparation logistique des réunions
- Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus en bînome avec l'assistante de Direction
- Gestion des plannings de congés
- Mettre à jour des tableaux de bords et de suivi d'activités
- Rédiger, mettre en forme et diffuser tout type de documents administratifs
- Classer, archiver

Les activités pourront évoluer sur la durée du contrat d'apprentissage, selon les besoins liés à l'activité du secrétariat et l'évolution de la prise de fonction.

**Profil recherché**:
**Connaissances**:

- Maîtriser Word, Excel, Power Point
- Maîtriser l'orthographe et les techniques rédactionnelles

**Savoir-faire**:

- Adapter son discours à son interlocuteur
- Planifier un travail, prioriser, et gérer les urgences

**Aptitudes**:

- Sens du dialogue et de la communication
- Discrétion professionnelle
- Rigueur, méthodologie et sens de l'organisation
- Autonomie, adaptabilité
- Capacité à travailler en équipe

**Niveau de diplôme et formations**:
**Diplôme requis**:

- BAC

**Diplôme préparé**:

- BTS

**Pour en savoir +**:

- Sur l'Inserm
- Sur l’engagement de l’Inserm en faveur de la parité et l'égalité professionnelle

**Avantages**:

- 32 conges annuels
- Restauration collective subventionnee sur place
- Comite d'action sociale (prestations sociales, culturelles, sportives)
- Transports publics rembourses partiellement
- Teletravail : 1 a 3 jours/semaine maximum sur accord du responsable hierarchique