Assistant Administratif

il y a 1 jour


Montpellier, France CROIX ROUGE INSERTION Temps plein

Sous l’autorité du directeur d'établissement, elle/il sera sous la responsabilité hiérarchique de la responsable administrative et financière.

Elle/il appuie la gestion administrative de l’établissement Capdife composée de 17 salariés

permanents et d’environ 70 salariés en transition professionnelle. Dans ce cadre, et sous la

supervision de la RAF de Capdife, elle/il remplit les tâches décrites dans le paragraphe description des activités.

▪ Volet administratif
- Commandes diverses (chaussures de sécurité, fournitures administratives, fournitures

diverses )
- Gestion de certains dossiers administratifs et contrats (assurances, téléphonie, véhicules de

services)
- Gestion des contrats de sécurité (contrôle annuel extincteurs, maintenance, installations

électriques sur les sites )
- Suivi des affichages obligatoires sur les jardins et au siège
- Saisie et suivi des heures de formations sur Symphony (CQP) (contrôle des heures, création

de devis, saisie des stagiaires)
- Appui CIP si besoin
- Appui RAF si besoin

▪ Volet BHS:

- Gestion et centralisation des commandes et dispatch sur les jardins
- Suivi et traitement des bons de livraison et des encaissements en lien avec la responsable

administrative et financière
- Création du tableau de caisse et envoi aux encadrants techniques
- Facturation clients mensuelle avec supervision et contrôle de la RAF
- Encaissement des remises de chèques et espèces en lien avec la RAF
- Réception hebdomadaire et contrôle des recettes de chaque jardins
- Préparation des tableaux hebdomadaires de CA et contrôle avec la RAF
- Questionnaire satisfaction client

▪ Volet Communication:

- Participation et appui au rapport d’activité annuel
- Gestion et mise à jour de la base de données pour l’envoi des voeux en fin d’année
- Gestion de la photothèque pour chaque site
- Préparation des plaquettes BHS et Environnement
- Envoi du questionnaire de satisfaction aux salariés
- Gestion base de données des entreprises, prospection et veille sur les offres d’emploi en lien avec les CIP
- Gestion de notre page Facebook et compte Instagram

Conditions:
CDI

Temps plein

Salaire : selon CCN emploi repère Assistant.e administratif.ve

Localisation : Clermont l’hérault (34)

Poste à pourvoir dès que possible

Type d'emploi : CDI

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) comptable pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ve) comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables pour soutenir nos opérations. Responsabilités : - Gestion de la réception et saisie des factures pour ordre et compte de nos adhérents,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour


    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Votre rôle au sein de notre entreprise : - Saisie des commandes - Validation des factures - Assistance au directeur de magasin dans différentes tâches administratives - Gestion des appels téléphoniques Votre profil : - Vous disposez d'un diplôme de niveau BAC minimum, idéalement profil assistant de gestion ou assistant de direction. - Une expérience...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein du Groupe PRESTIGIA HOLDING, la société GREEN HABITAT est spécialisée dans la construction de maisons individuelles. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve), Missions principales et responsabilités : Assurer la gestion administrative des programmes (montage dossier PC, gestion concessionnaires, montage dossier assurance Dommages...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DEFINITION: Organiser pour l'équipe de direction de site la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. Organiser...


  • Montpellier, France Groupe Alternance Narbonne Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: Groupe Alternance Narbonne fait partie du GROUPE ALTERNANCE, qui compte à ce jour 55 CFA dans toute la France. Nous sommes spécialisés dans la formation en alternance (contrat d'apprentissage et contrat de professionnalisation) et dans le secteur tertiaire. Ainsi nous proposons les diplômes BTS MCO, BTS NDRC et BTS...

  • Assistant(E) Marchés

    il y a 2 semaines


    Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) marchés **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Il/Elle sera en charge de la notification des marchés publics et intervient auprès des acheteurs dans la passation et l'exécution des marchés publics. Activités principales: - Intervention sur la procédure de...


  • Montpellier, France Experis France Temps plein

    Assistant administratif dans les réseaux télécoms (H/F) - Montpellier ExperisFrance recherche pour son agence de Montpellier un Assistant administratif en réseaux télécoms (H/F) dans un univers télécom en prestation pour l'un de nos clients basé à Montpellier. **Votre mission**: Définir les ressources matérielles et réseaux nécessaires pour...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Montpellier, France temporis Temps plein

    Temporis NIMES, révélateur de compétences et à l'écoute de vos envies professionnelles recherche pour un de ses client situé en périphérie de Nîmes un assistant travaux H/F. Notre client est à la recherche d'une personne ayant déjà une expérience dans le secrétariat et l'assistanat au sein d'une entreprise de bâtiment. **Vos principales...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Montpellier, France Morgan Santé Temps plein

    En vue d'une ouverture d'un centre de santé, Morgan Santé recherche un Assistant administratif au sein d'un centre pluridisciplinaires, dans une station balnéaire en bord de mer Méditerranée. Assistant administratif (H/F) diplômé et inscrit à l'ordre des médecins. Morgan Santé Morgan Santé est un réseau spécialiste des métiers de la Santé,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) F/H Présentation de l'entreprise Notre société est la créatrice et l'éditrice d'un logiciel d' infographie 3D utilisé par les plus grands studios pour créer 60% des blockbusters hollywoodiens tels que les derniers Star Wars, James Bond, et les films oscarisés Tenet, First Man, Blade Runner 2049 et Dune. Description de...