Assistant Administratif
il y a 1 jour
Sous l’autorité du directeur d'établissement, elle/il sera sous la responsabilité hiérarchique de la responsable administrative et financière.
Elle/il appuie la gestion administrative de l’établissement Capdife composée de 17 salariés
permanents et d’environ 70 salariés en transition professionnelle. Dans ce cadre, et sous la
supervision de la RAF de Capdife, elle/il remplit les tâches décrites dans le paragraphe description des activités.
▪ Volet administratif
- Commandes diverses (chaussures de sécurité, fournitures administratives, fournitures
diverses )
- Gestion de certains dossiers administratifs et contrats (assurances, téléphonie, véhicules de
services)
- Gestion des contrats de sécurité (contrôle annuel extincteurs, maintenance, installations
électriques sur les sites )
- Suivi des affichages obligatoires sur les jardins et au siège
- Saisie et suivi des heures de formations sur Symphony (CQP) (contrôle des heures, création
de devis, saisie des stagiaires)
- Appui CIP si besoin
- Appui RAF si besoin
▪ Volet BHS:
- Gestion et centralisation des commandes et dispatch sur les jardins
- Suivi et traitement des bons de livraison et des encaissements en lien avec la responsable
administrative et financière
- Création du tableau de caisse et envoi aux encadrants techniques
- Facturation clients mensuelle avec supervision et contrôle de la RAF
- Encaissement des remises de chèques et espèces en lien avec la RAF
- Réception hebdomadaire et contrôle des recettes de chaque jardins
- Préparation des tableaux hebdomadaires de CA et contrôle avec la RAF
- Questionnaire satisfaction client
▪ Volet Communication:
- Participation et appui au rapport d’activité annuel
- Gestion et mise à jour de la base de données pour l’envoi des voeux en fin d’année
- Gestion de la photothèque pour chaque site
- Préparation des plaquettes BHS et Environnement
- Envoi du questionnaire de satisfaction aux salariés
- Gestion base de données des entreprises, prospection et veille sur les offres d’emploi en lien avec les CIP
- Gestion de notre page Facebook et compte Instagram
Conditions:
CDI
Temps plein
Salaire : selon CCN emploi repère Assistant.e administratif.ve
Localisation : Clermont l’hérault (34)
Poste à pourvoir dès que possible
Type d'emploi : CDI
Programmation:
- Du lundi au vendredi
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Expérience administrative: 3 ans (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Montpellier, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) comptable pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ve) comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables pour soutenir nos opérations. Responsabilités : - Gestion de la réception et saisie des factures pour ordre et compte de nos adhérents,...
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Assistant Administratif
il y a 1 jour
Montpellier, France Pôle Emploi Temps pleinVotre rôle au sein de notre entreprise : - Saisie des commandes - Validation des factures - Assistance au directeur de magasin dans différentes tâches administratives - Gestion des appels téléphoniques Votre profil : - Vous disposez d'un diplôme de niveau BAC minimum, idéalement profil assistant de gestion ou assistant de direction. - Une expérience...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Montpellier, France Pôle Emploi Temps pleinAu sein du Groupe PRESTIGIA HOLDING, la société GREEN HABITAT est spécialisée dans la construction de maisons individuelles. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve), Missions principales et responsabilités : Assurer la gestion administrative des programmes (montage dossier PC, gestion concessionnaires, montage dossier assurance Dommages...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DEFINITION: Organiser pour l'équipe de direction de site la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. Organiser...
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative
il y a 5 jours
Montpellier, France Groupe Alternance Narbonne Temps plein**Veuillez postuler sur Isarta.fr**: Groupe Alternance Narbonne fait partie du GROUPE ALTERNANCE, qui compte à ce jour 55 CFA dans toute la France. Nous sommes spécialisés dans la formation en alternance (contrat d'apprentissage et contrat de professionnalisation) et dans le secteur tertiaire. Ainsi nous proposons les diplômes BTS MCO, BTS NDRC et BTS...
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Assistant(E) Marchés
il y a 2 semaines
Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) marchés **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Il/Elle sera en charge de la notification des marchés publics et intervient auprès des acheteurs dans la passation et l'exécution des marchés publics. Activités principales: - Intervention sur la procédure de...
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Assistant Administratif Dans Les Réseaux
il y a 2 semaines
Montpellier, France Experis France Temps pleinAssistant administratif dans les réseaux télécoms (H/F) - Montpellier ExperisFrance recherche pour son agence de Montpellier un Assistant administratif en réseaux télécoms (H/F) dans un univers télécom en prestation pour l'un de nos clients basé à Montpellier. **Votre mission**: Définir les ressources matérielles et réseaux nécessaires pour...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Montpellier, France temporis Temps pleinTemporis NIMES, révélateur de compétences et à l'écoute de vos envies professionnelles recherche pour un de ses client situé en périphérie de Nîmes un assistant travaux H/F. Notre client est à la recherche d'une personne ayant déjà une expérience dans le secrétariat et l'assistanat au sein d'une entreprise de bâtiment. **Vos principales...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Montpellier, France Morgan Santé Temps pleinEn vue d'une ouverture d'un centre de santé, Morgan Santé recherche un Assistant administratif au sein d'un centre pluridisciplinaires, dans une station balnéaire en bord de mer Méditerranée. Assistant administratif (H/F) diplômé et inscrit à l'ordre des médecins. Morgan Santé Morgan Santé est un réseau spécialiste des métiers de la Santé,...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Montpellier, France Pôle Emploi Temps pleinASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) F/H Présentation de l'entreprise Notre société est la créatrice et l'éditrice d'un logiciel d' infographie 3D utilisé par les plus grands studios pour créer 60% des blockbusters hollywoodiens tels que les derniers Star Wars, James Bond, et les films oscarisés Tenet, First Man, Blade Runner 2049 et Dune. Description de...