Coordinateur Cellule Pilotage Administratif Et

il y a 6 jours

Paris, France UPEC Temps plein

**À propos de nous**:
Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.

La Direction de a Formation Professionnelle est en charge du conseil et de l'accompagnement sur les volets de la formation continue, de la VAE et des apprentis. Elle participe à la valorisation de l'offre de formation professionnelle. Elle héberge le CFA interne de l'Université.

**Mission**:
Sous la responsabilité des responsables du pôle, il.elle assure la coordination de l’activité afin d’assurer la gestion de toute la chaine administrative et financière, participe au pilotage de l’activité, apporte son expertise à la sécurisation des interfaces logiciels et encadre et anime une équipe (6 B).

**Activités**:

- organiser et répartir les activités au sein de la cellule ;
- coordonner les activités d’export ;
- suivre, contrôler et évaluer la réalisation de chaque étape de l’activité ;
- participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire ;
- réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi ;
- piloter la mise en place du connecteur client entre les logiciels Ypareo et Sifac ;
- pérenniser les procédures d’interface en collaboration avec le responsable SI ;
- assurer la formation opérationnelle et la montée en compétences des agents sous sa responsabilité ;
- animer des réunions régulières.

**Profil**:
Agents contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement)

**Connaissances souhaitées**:

- connaître la réglementation et les modes de fonctionnement de la formation professionnelle ;
- connaître les modalités de financement et les publics de la formation professionnelle ;
- connaître l’organisation et le fonctionnement de l’université ainsi que les personnes ressources.

**Savoir faire**:

- savoir utiliser/s’adapter aux outils informatiques spécifiques à la formation professionnelle ;
- maîtriser les logiciels courants de bureautique.

**Savoir être**:

- être organisé et réactif ;
- planifier ses activités en tenant compte des priorités et des échéances ;
- être capable d’effectuer un travail de vérification.

**POURQUOI REJOINDRE L’UPEC ?**

Université inclusive et investie pour la qualité de vie au travail de ses agents, l’UPEC développe des conditions d’emploi favorables:

- Accompagnement dans l’évolution professionnelle (formation, préparation aux concours de la fonction publique, accompagnement personnalisé en conseil mobilité carrière)
- Télétravail possible sur certaines fonctions, jusqu’à 2 jours par semaine
- 47 jours de congés annuels
- Espaces de restauration pour les personnels
- Activités culturelles et de loisirs à tarifs préférentiels

Rejoignez nos équipes et mettez vos talents au service d’une université engagée et innovante

  • Coordinateur Cellule de Recueil Des Informations

    il y a 1 jour

    Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    La direction de la protection de l'enfance et de la jeunesse a pour missions: - d'accompagner les familles dans une visée préventive des risques de danger pour les mineurs, - de protéger et de prendre en charge les mineurs confrontés à des difficultés risquant de mettre ou mettant en danger leur santé, sécurité ou moralité, ou si les conditions de...

  • Coordinateur Cellule de Recueil Des Informations

    il y a 1 jour

    Paris, France Conseil Général du Val de Marne Temps plein

    Cadre d'emplois FPT de référence : Assistants territoriaux socio-éducatifs Filière FPT de référence : Médico-sociale Catégorie de référence : A Nombre de postes à pourvoir : 1 Localisation (ville) : Creteil Présentation de la direction : La direction de la protection de l'enfance et de la jeunesse a pour missions: - d'accompagner les familles...

  • Responsable Cellule Administrative Et Financière

    il y a 4 jours

    Paris, France UMANEIS RH Temps plein

    PARCOURS PUBLIC RH, division spécialisée dans le secteur public et parapublic du Cabinet de Recrutement ADEIS RH, recrute pour le compte du musée du quai Branly-Jacques Chirac, son futur Responsable de la cellule administrative et financière à la Direction des moyens techniques et de la sécurité H/F. Etablissement public à caractère administratif...

  • 2018/03/07 – CDD gestion financière et administrative en soutien à la coordination de l’infrast[...]

    il y a 2 semaines

    Paris, France France Life Imaging Temps plein

    Date de l'annonce : mercredi 7 mars 2018Intitulé du poste : 2018/03/07 – CDD gestion financière et administrative en soutien à la coordination de l’infrastructure France Life ImagingType de structure : Créée en 2012, l’infrastructure nationale de recherche en imagerie in vivo, « France Life Imaging » (FLI) vise à mettre à disposition des...

  • Assistant administratif de la Cellule de soutien aux structures de l'ASU F/H

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Sorbonne Université Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.Université pluridisciplinaire de recherche...

  • Responsable FinanciÈr.e Cellule Urgences

    il y a 3 jours

    Paris, France Médecins sans frontières Temps plein

    Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins. La section française est présente dans une...

  • Secretaire - Cellule Liberaux

    il y a 1 semaine

    Paris, France AP-HP Hospitalisation à domicile Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE - CELLULE LIBERAUX **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** INTITULÉ DU POSTE Métier : Secrétaire Appellation locale : Secrétaire cellule libéraux Grade : Adjoint administratif hospitalier Siège HAD : 14 rue Vésale 75005 Paris HOSPITALISATION À DOMICILE DE...

  • Responsable Ressources Humaines Cellule 5

    il y a 2 semaines

    Paris 11e, France Médecins sans frontières Temps plein

    Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations aux prises avec des crises menaçant leur survie, principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins. La section française de MSF est...

  • Gestionnaire RH de la Cellule recrutement

    il y a 2 semaines

    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉGestionnaire RH de la Cellule recrutementCONTRATCDDDESCRIPTIFMissions générales :Assurer le fonctionnement de la cellule recrutement au sein de la DRH avec ses collègues et ses interlocuteursParticiper au processus de recrutement dans son domaine de compétences (répartition des DMU et des directions fonctionnelles par...

  • Assistant-e en Gestion Administrative

    il y a 3 jours

    Paris, France INRAE Temps plein

    75007 PARIS _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la recherche. C'est...