Coordinateur Cellule Pilotage Administratif Et

il y a 5 jours

Paris, France UPEC Temps plein

**À propos de nous**:
Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.

La Direction de a Formation Professionnelle est en charge du conseil et de l'accompagnement sur les volets de la formation continue, de la VAE et des apprentis. Elle participe à la valorisation de l'offre de formation professionnelle. Elle héberge le CFA interne de l'Université.

**Mission**:
Sous la responsabilité des responsables du pôle, il.elle assure la coordination de l’activité afin d’assurer la gestion de toute la chaine administrative et financière, participe au pilotage de l’activité, apporte son expertise à la sécurisation des interfaces logiciels et encadre et anime une équipe (6 B).

**Activités**:

- organiser et répartir les activités au sein de la cellule ;
- coordonner les activités d’export ;
- suivre, contrôler et évaluer la réalisation de chaque étape de l’activité ;
- participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire ;
- réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi ;
- piloter la mise en place du connecteur client entre les logiciels Ypareo et Sifac ;
- pérenniser les procédures d’interface en collaboration avec le responsable SI ;
- assurer la formation opérationnelle et la montée en compétences des agents sous sa responsabilité ;
- animer des réunions régulières.

**Profil**:
Agents contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement)

**Connaissances souhaitées**:

- connaître la réglementation et les modes de fonctionnement de la formation professionnelle ;
- connaître les modalités de financement et les publics de la formation professionnelle ;
- connaître l’organisation et le fonctionnement de l’université ainsi que les personnes ressources.

**Savoir faire**:

- savoir utiliser/s’adapter aux outils informatiques spécifiques à la formation professionnelle ;
- maîtriser les logiciels courants de bureautique.

**Savoir être**:

- être organisé et réactif ;
- planifier ses activités en tenant compte des priorités et des échéances ;
- être capable d’effectuer un travail de vérification.

**POURQUOI REJOINDRE L’UPEC ?**

Université inclusive et investie pour la qualité de vie au travail de ses agents, l’UPEC développe des conditions d’emploi favorables:

- Accompagnement dans l’évolution professionnelle (formation, préparation aux concours de la fonction publique, accompagnement personnalisé en conseil mobilité carrière)
- Télétravail possible sur certaines fonctions, jusqu’à 2 jours par semaine
- 47 jours de congés annuels
- Espaces de restauration pour les personnels
- Activités culturelles et de loisirs à tarifs préférentiels

Rejoignez nos équipes et mettez vos talents au service d’une université engagée et innovante

  • Stagiaire Cellule Pilotage Et Suivi Des Opérations

    il y a 6 jours

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Responsable Cellule Administrative Et Financière

    il y a 3 jours

    Paris, France UMANEIS RH Temps plein

    PARCOURS PUBLIC RH, division spécialisée dans le secteur public et parapublic du Cabinet de Recrutement ADEIS RH, recrute pour le compte du musée du quai Branly-Jacques Chirac, son futur Responsable de la cellule administrative et financière à la Direction des moyens techniques et de la sécurité H/F. Etablissement public à caractère administratif...

  • TS - Chargé de la coordination et du pilotage de l'exploitation du réseau d'assainissement F/H

    il y a 2 semaines

    Paris, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Voirie et infrastructures > Eau et assainissement Grade(s) recherché(s) Technicien Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions...

  • Coordinateur/trice Ressources Humaines Cellule Des Urgences

    il y a 6 jours

    Paris, France Médecins sans frontières Temps plein

    Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations aux prises avec des crises menaçant leur survie, principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins. La section française de MSF est...

  • DNRT - Analyste à la cellule de coordination de lutte contre le séparatisme au sein de la DNRT

    il y a 1 jour

    Paris 12ème, France MINISTERE INTERIEUR Temps plein

    GROUPE RIFSEEP : 3 Candidater impérativement sur Talent soft avant la fin de la publication de la fiche de poste Vos activités principales: Au sein de la sous-direction en charge de la prévention du terrorisme et du repli identitaire et des dérives urbaines, vous travaillerez au sein d’une cellule chargée de la coordination et de suivi de l’action...

  • Assistant administratif de la Cellule de soutien aux structures de l'ASU F/H

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Sorbonne Université Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.Université pluridisciplinaire de recherche...

  • Responsable Ressources Humaines Cellule 5

    il y a 2 semaines

    Paris 11e, France Médecins sans frontières Temps plein

    Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations aux prises avec des crises menaçant leur survie, principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins. La section française de MSF est...

  • Gestionnaire RH de la Cellule recrutement

    il y a 5 jours

    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉGestionnaire RH de la Cellule recrutementCONTRATCDDDESCRIPTIFMissions générales :Assurer le fonctionnement de la cellule recrutement au sein de la DRH avec ses collègues et ses interlocuteursParticiper au processus de recrutement dans son domaine de compétences (répartition des DMU et des directions fonctionnelles par...

  • Co-responsable de La Cellule Espace Clos Et

    il y a 6 jours

    Paris, France ARS Ile-de-France Temps plein

    Assurer le co-encadrement de la cellule « Espaces Clos » avec le 2ème ingénieur en charge de la thématique - Assurer la lutte contre l’habitat insalubre sur son secteur géographique : organiser la mise en œuvre des dispositions prévues par le dispositif législatif et réglementaire, évaluer la gestion des plaintes et l'instruction des procédures...

  • Assistant technico fonctionnel de la Cellule d'Assistance Numérique aux Usagers et Pilotage F/H

    il y a 1 semaine

    Paris, France SORBONNE UNIVERSITE Temps plein

    Fonction : Assistant-e technico fonctionnel de la Cellule d’Assistance Numérique aux Usagers et Pilotage (CANUP) F/H  Emploi-type :   Gestion administrative Catégorie : B Corps : Tech BAP : J            Placé sous l’autorité directe du responsable de la CANUP, l'assistant-e technico-fonctionnel participe au suivi des outils...