Department Coordinator

il y a 1 jour

Paris, France Christie's Temps plein

Christie's, maison internationale de ventes aux enchères, leader mondial sur le marché de l'art, recrute un(e) Department Coordinator, au sein du département Art Contemporain et d'Après-Guerre en CDI.

Le/La Department Coordinator facilite la relation des spécialistes d'un département, ou d'un groupe de départements, en assurant un support administratif complet. Les tâches accomplies sont variées et suivent pour partie le calendrier des ventes.

Missions principales- Gestion des agendas des spécialistes, préparation des réunions et des déplacements (réservation de voyages, d’hôtels, préparation des itinéraires)- Préparation des notes de frais des directeurs internationaux- Filtre et traitement des appels téléphoniques- Communication avec les clients, notamment pour fixer des rendez-vous et réunions, préparation des mailings, des courriers, et suivi d'actions décidées lors des rendez-vous- Accueil des clients- Traitement des envois par coursier- Traitement des problèmes matériels du bureau : informatique, reprographie, etc.- Préparation des demandes d'accès informatiques pour les nouveaux arrivants- Commande des fournitures- Saisie des bons de commande et des factures- Développement d’une connaissance approfondie des principaux clients et prospects et de leurs collections, de manière à répondre au mieux à leurs besoins- Gestion du système de gestion des informations clients- Participation à l'administration des inventaires, en lien avec les clients, les spécialistes, le département des Inventaires- Aide à la préparation des propositions commerciales, notamment en réunissant des données, des informations ou des illustrations- Liaison avec les autres départements, les autres sites et les institutions partenaires- Préparation des notices d'information sur les ventes à usage interne- Suivi et aide aux spécialistes pour les rapports d’intérêt- Suivi des demandes d'envoi de photographies, de renseignements avant les ventes- Participation aux ventes (clerc, téléphone, internet)

Profil recherché- Excellentes compétences en gestion de la relation clients, notamment, excellentes capacités d'expression écrite et orale- Excellente capacité d’organisation, forte attention aux détails et au suivi des actions planifiées- Excellente capacité à collaborer avec plusieurs départements, groupes de départements ou sites- Excellente capacité à garder son calme dans des situations stressantes et à résoudre les problèmes- Très bon niveau d’anglais- Très bonne connaissance de Word, Excel et Outlook, connaissance élémentaire de JDE serait un plus

  • Sales Coordinator, EMEA

    il y a 2 semaines

    Paris, France L-Acoustics US LLC Temps plein

    Sales Coordinator, EMEA (Dutch Required)Sales Coordinator, EMEA (Dutch Required)L-Acoustics is seeking a Sales Coordinator for the EMEA territory to join our growing organization. The ideal candidate must be fluent in Dutch, both spoken and written, to effectively communicate with our Dutch-speaking clients and partners.Role DescriptionWho you are:The sales...

  • Sales Coordinator, Middle East

    il y a 4 jours

    Paris-Saclay, France L-Acoustics Temps plein

    Join our passionate and dedicated teams who are shaping the future of soundL-Acoustics is seeking a Sales Coordinator dedicated to the Middle east/Indian and Eastern Europe territory to join our growing organization. Role Description:Who you are:The sales coordinator is a hands-on position focused on handling day-to-day sales administration...

  • Private Sales Coordinator

    il y a 1 semaine

    Paris, France Christie's Temps plein

    Private Sales Coordinator - Permanent Contract (CDI) - Paris The Company Christie’s, the world’s largest art business, is an incredibly exciting and enriching place to start or continue your career. Whether you work within one of our specialist art departments or in our more operational-focused teams we are all working together with one common goal in...

  • Sale Coordinator

    il y a 1 jour

    Paris, France Bonhams Temps plein

    **About the Bonhams Network** Founded in 1793, Bonhams is a global network of auction houses, with the largest number of international salerooms, offering the widest range of collecting categories and selling at all price points. Bonhams is recognised for its bespoke service, and a dedication to local market relationships, enhanced by a global platform....

  • local coordinator

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France UN Environment Programme Temps plein

    Local Coordinator & NDC AdvisorJob OpeningJob Opening ID: 270856Job Network: -Job Family: ENVCategory and Level: Consultants, CONDuty Station: PARISDepartment/Office: United Nations Environment ProgrammeDate Posted: Jan 20, 2026Deadline: Feb 8, 2026Apply NowResult of ServiceThe incumbent will undertake a part time assignment to perform the following tasks...

  • Senior Museum Coordinator

    il y a 2 semaines

    Paris, France Alchemy Global Talent Solutions Temps plein

    Alchemy is partnering with a leading fine art logistics provider to recruit a Senior Coordinator for its Museum Services team in the Paris region. This role focuses on coordinating fine art transport, exhibition logistics, and courier movements for museums, institutions, and cultural partners across France and internationally.The Senior Coordinator...

  • Workplace Coordinator

    il y a 3 jours

    Paris, France CBRE Temps plein

    **Workplace Coordinator** **Job ID** - 177280**Posted** - 26-Aug-2024**Service line** - GWS Segment**Role type** - Full-time**Areas of Interest** Facilities Management **Location(s)** Paris - Ile-de-France - France **About the Role**: As a CBRE Facilities Coordinator, you will work with clients, vendors, and contractors to ensure that facility tasks and...

  • Facilities Coordinator

    il y a 3 jours

    Paris, France CBRE Temps plein

    **Facilities Coordinator** **Job ID** - 170585**Posted** - 09-Aug-2024**Service line** - GWS Segment**Role type** - Full-time**Areas of Interest** Facilities Management **Location(s)** Paris - Ile-de-France - France **About the Role**: As a CBRE Facilities Coordinator, you will work with clients, vendors, and contractors to ensure that facility tasks...

  • Project Coordinator

    il y a 2 semaines

    Paris, France Oetker Hotels Temps plein

    Project Coordinator Join to apply for the Project Coordinator role at Oetker Hotels. Our project team is seeking a Project Coordinator to join the Corporate Office in Paris starting February 2026 for an exciting 8-month mission! Missions Ensure coordination and monitoring of technical requests and collaborates with the suppliers. Maintains excelled intra and...

  • Global Insurance Contracts Coordinator — Hybrid/Remote

    il y a 2 semaines

    Paris, France Eutelsat Temps plein

    A global satellite operator is seeking an Insurance Contracts Coordinator to manage and monitor insurance contracts within their Group Purchasing Department. This mid-senior level role requires a strong attention to detail and the ability to work cross-functionally in an international environment. The successful candidate will need a Bac +3/+5 degree in Risk...