Chargé(E) Des Instances

il y a 1 semaine

Paris e, France KLESIA Temps plein

CE POSTE EST OUVERT A TOUT TYPE DE HANDICAP.

La direction du **Secrétariat aux instances **est composée de 14 personnes et a pour mission principale de garantir la gouvernance du Groupe : Définition du calendrier des instances et des ordres du jour, organisation des réunions, formations des administrateurs...

Vos missions principales seront:
**Reporting**:

- Développer et optimiser les outils de pilotage et de reporting de l'activité sous excel.
- Enrichir et exploiter les exports extranet
- Contribuer au suivi du plan de formations administrateurs.
- Contribuer à l'élaboration des documents de restitution des formations sous Excel et Powerpoint.

**Gestion des Instances**:

- Organiser les réunions des instances (Bureaux, Conseils, Assemblées, )
- Contribuer à la diffusion d'informations.
- Diffuser les documents aux membres des Instances.
- Accueillir (par téléphone et/ou physiquement), informer et orienter les interlocuteurs.

**Gestion administrative**:

- Elaborer les dossiers de réunion.
- Gérer le fond documentaire de l'activité des instances : mise à jour, classement, archivage.

**Votre profil**

Vous êtes titulaire d'un Bac+2 dans le domaine de la gestion et/ou du secrétariat.

Vous maitrisez Excel de manière avancée.

Vous êtes rigoureux, vous avez un bon sens du relationnel et de la discrétion.

Chez KLESIA, nous sommes convaincus que les différences sont sources de richesse et d'idées nouvelles. Notre Groupe, détenteur du Label Diversité AFNOR depuis 2015, offre à tous les mêmes opportunités d'accès à l'emploi, en assurant un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de ses équipes. Fortement engagé sur la thématique du handicap, l'intégralité de nos offres sont accessibles à nos futurs talents avec des aménagements adaptés aux situations de handicap.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 31 000,00€ à 40 000,00€ par an

Avantages:

- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Charge(E) Des Instances

    il y a 7 jours

    Paris 17e, France KLESIA Temps plein

    Assurer le bon déroulé des instances paritaires et mutualistes dans le respect de la législation en vigueur. Représenter le groupe Klesia auprès des administrateurs. - Organiser les réunions des Instances : convoquer les membres des bureaux, conseils, commissions et Assemblées Générales conformément aux obligations statutaires. Mettre à...

  • CHARGE(E) DES INSTANCES H/F

    il y a 1 jour

    Paris, France KLESIA Temps plein

    CE POSTE EST OUVERT A TOUT TYPE DE HANDICAP KLESIA s'engage à assurer un avenir serein et contribuer à la qualité de vie pour tous. KLESIA s'engage pour la société en apportant des solutions de prévention d'assurance de personnes et de services simples, innovantes, solidaires et durables, adaptées aux besoins de nos clients et à ceux de leurs...

  • charge(e) des instances h/f

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France KLESIA Temps plein

    CE POSTE EST OUVERT A TOUT TYPE DE HANDICAPKLESIA s'engage à assurer un avenir serein et contribuer à la qualité de vie pour tous.KLESIA s'engage pour la société en apportant des solutions de prévention d'assurance de personnes et de services simples, innovantes, solidaires et durables, adaptées aux besoins de nos clients et à ceux de leurs proches,...

  • Chargé(e) des Instances — Coordination de Réunions

    il y a 4 jours

    Paris, France KLESIA Temps plein

    Une société d'assurance située à Paris recherche un(e) Assistant(e) Administratif·ve & Opérationnel·le pour intégrer son service en charge de l'organisation des réunions d'Instances. Le candidat idéal doit posséder un Bac + 2 et justifier d'une expérience dans des fonctions administratives. Les responsabilités incluent la gestion des instances...

  • Chargé de Mission Instances

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France BEHIVE Temps plein

    BEHIVE est un cabinet de conseil en recrutement, par approche directe, positionné sur les métiers de la Banque, de l'Assurance et de la Finance.Notre client est un groupe de protection sociale, avec un ancrage territorial, de fortes valeurs humaines, et spécialisé sur les produits de santé et de prévoyance.Missions :Rattaché(e) au département Vie...

  • CHARGE(E) DES INSTANCES H/F

    il y a 4 jours

    Paris, France KLESIA Temps plein

    KLESIA s'engage à assurer un avenir serein et contribuer à la qualité de vie pour tous. KLESIA s'engage pour la société en apportant des solutions de prévention d'assurance de personnes et de services simples, innovantes, solidaires et durables, adaptées aux besoins de nos clients et à ceux de leurs proches, tout au long de la vie. Nous gérons...

  • Chargé de Mission Instances

    il y a 2 semaines

    Paris, France BEHIVE Temps plein

    Chargé de Mission Instances / Gouvernance Responsable de Bureau chez BEHIVE - Recrutement en Assurance, Banque, IT & AEC BEHIVE est un cabinet de conseil en recrutement, par approche directe, positionné sur les métiers de la Banque, de l'Assurance et de la Finance. Notre client est un groupe de protection sociale, avec un ancrage territorial, de fortes...

  • CHARGE DES INSTANCES H

    il y a 4 jours

    Paris, France Klesia Temps plein

    CE POSTE EST OUVERT A TOUT TYPE DE HANDICAP KLESIA s'engage à assurer un avenir serein et contribuer à la qualité de vie pour tous. KLESIA s'engage pour la société en apportant des solutions de prévention d'assurance de personnes et de services simples, innovantes, solidaires et durables, adaptées aux besoins de nos clients et à ceux de leurs...

  • Charge des Instances H/F

    il y a 1 jour

    Paris, France Klesia Temps plein

    CE POSTE EST OUVERT A TOUT TYPE DE HANDICAP KLESIA s'engage à assurer un avenir serein et contribuer à la qualité de vie pour tous. KLESIA s'engage pour la société en apportant des solutions de prévention d'assurance de personnes et de services simples, innovantes, solidaires et durables, adaptées aux besoins de nos clients et à ceux de leurs...

  • CHARGE DES INSTANCES H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, France KLESIA Temps plein

    CE POSTE EST OUVERT A TOUT TYPE DE HANDICAPKLESIA s'engage à assurer un avenir serein et contribuer à la qualité de vie pour tous.KLESIA s'engage pour la société en apportant des solutions de prévention d'assurance de personnes et de services simples, innovantes, solidaires et durables, adaptées aux besoins de nos clients et à ceux de leurs proches,...