CHARGE(E) DES INSTANCES H/F

il y a 3 jours

Paris, France KLESIA Temps plein

KLESIA s'engage à assurer un avenir serein et contribuer à la qualité de vie pour tous. KLESIA s'engage pour la société en apportant des solutions de prévention d'assurance de personnes et de services simples, innovantes, solidaires et durables, adaptées aux besoins de nos clients et à ceux de leurs proches, tout au long de la vie. Nous gérons également la retraite complémentaire pour l'Agirc-Arrco en collectant les cotisations, en accompagnant nos adhérents et en versant les pensions de 2,1 millions de retraités. Nous agissons enfin pour les plus fragiles, œuvrons pour le mieux vieillir et contribuons à rendre la santé accessible à tous. En 2024, KLESIA rassemble 2 900 collaborateurs au service de 300 000 entreprises clientes et de 4,8 millions de salariés. Ce poste est ouvert à tout type de handicap. Pourquoi KLESIA ? Vous voulez accomplir des missions qui ont du sens, vous souhaitez évoluer dans un environnement bienveillant, vous êtes animé par les projets ambitieux et challengeants, alors rejoignez nos équipes  Responsabilités Gestion des Instances : organiser les réunions des instances (Bureaux, Conseils, Assemblées…) en procédant à leur convocation dans le respect des statuts et des délais, suivre les présences et les quorums, assurer les réservations logistiques (salles et repas); diffuser les documents aux membres des Instances (via l'Extranet administrateurs); accueillir (par téléphone et/ou physiquement), informer et orienter les interlocuteurs. Gestion administrative : constituer les dossiers de réunion à partir des documents transmis par les directions; diffuser les dossiers de réunions aux administrateurs et animateurs des instances; rédiger les communications destinées aux administrateurs; gérer le fonds documentaire de l'activité des instances en lien avec les exigences de la règlementation (mise à jour, classement, mise sur registre quand nécessaire, archivage). Reporting : assurer un reporting de l'activité. Qualifications De niveau Bac + 2, vous justifiez d'une expérience dans des fonctions administratives ainsi qu'une aisance dans la relation avec des décideurs, cadres dirigeants ou partenaires institutionnels. Votre rigueur, votre esprit d'équipe, votre bon relationnel et votre sens du service client sont particulièrement appréciés. Avantages Titre restaurant d'une valeur de 11,97€ par jour travaillé (pris en charge par KLESIA à hauteur de 60%). Remboursement de vos frais de transports en commun à hauteur de 75 %. Contrat santé famille (tarif unique, sans supplément pour le/la conjoint(e) et les enfants) et prévoyance. Possibilité de télétravail (2 jours / semaine dès 3 mois d'ancienneté), horaires variables et plusieurs formules RTT au choix pour les non-cadres. Plan d'Epargne Retraite (à partir de 2 mois d'ancienneté). Prestations CSE à compter de 2 mois d'ancienneté : chèques vacances, chèques rentrée scolaires, chèques noël et plus encore… Diversité et inclusion Chez KLESIA, nous sommes convaincus que nos différences sont sources de richesse et de performance. Notre Groupe, détenteur du Label Diversité AFNOR depuis 2015, offre à tous les mêmes opportunités d'accès à l'emploi, en assurant un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de ses équipes. Fortement engagé sur la thématique du handicap, l'intégralité de nos offres est accessible à nos futurs talents avec des aménagements adaptés aux situations de handicap. #J-18808-Ljbffr

  • CHARGE DES INSTANCES H/F

    il y a 3 jours

    Paris, France KLESIA Temps plein

    KLESIA s'engage à assurer un avenir serein et contribuer à la qualité de vie pour tous.KLESIA s'engage pour la société en apportant des solutions de prévention d'assurance de personnes et de services simples, innovantes, solidaires et durables, adaptées aux besoins de nos clients et à ceux de leurs proches, tout au long de la vie. Nous gérons...

  • charge(e) des instances h/f

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France KLESIA Temps plein

    CE POSTE EST OUVERT A TOUT TYPE DE HANDICAPKLESIA s'engage à assurer un avenir serein et contribuer à la qualité de vie pour tous.KLESIA s'engage pour la société en apportant des solutions de prévention d'assurance de personnes et de services simples, innovantes, solidaires et durables, adaptées aux besoins de nos clients et à ceux de leurs proches,...

  • Chargé(e) des Instances — Coordination de Réunions

    il y a 3 jours

    Paris, France KLESIA Temps plein

    Une société d'assurance située à Paris recherche un(e) Assistant(e) Administratif·ve & Opérationnel·le pour intégrer son service en charge de l'organisation des réunions d'Instances. Le candidat idéal doit posséder un Bac + 2 et justifier d'une expérience dans des fonctions administratives. Les responsabilités incluent la gestion des instances...

  • Chargé de Mission Instances

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France BEHIVE Temps plein

    BEHIVE est un cabinet de conseil en recrutement, par approche directe, positionné sur les métiers de la Banque, de l'Assurance et de la Finance.Notre client est un groupe de protection sociale, avec un ancrage territorial, de fortes valeurs humaines, et spécialisé sur les produits de santé et de prévoyance.Missions :Rattaché(e) au département Vie...

  • CHARGE DES INSTANCES H

    il y a 3 jours

    Paris, France Klesia Temps plein

    CE POSTE EST OUVERT A TOUT TYPE DE HANDICAP KLESIA s'engage à assurer un avenir serein et contribuer à la qualité de vie pour tous. KLESIA s'engage pour la société en apportant des solutions de prévention d'assurance de personnes et de services simples, innovantes, solidaires et durables, adaptées aux besoins de nos clients et à ceux de leurs...

  • Charge des Instances H/F

    il y a 2 heures

    Paris, France Klesia Temps plein

    CE POSTE EST OUVERT A TOUT TYPE DE HANDICAP KLESIA s'engage à assurer un avenir serein et contribuer à la qualité de vie pour tous. KLESIA s'engage pour la société en apportant des solutions de prévention d'assurance de personnes et de services simples, innovantes, solidaires et durables, adaptées aux besoins de nos clients et à ceux de leurs...

  • CHARGE DES INSTANCES H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, France KLESIA Temps plein

    CE POSTE EST OUVERT A TOUT TYPE DE HANDICAPKLESIA s'engage à assurer un avenir serein et contribuer à la qualité de vie pour tous.KLESIA s'engage pour la société en apportant des solutions de prévention d'assurance de personnes et de services simples, innovantes, solidaires et durables, adaptées aux besoins de nos clients et à ceux de leurs proches,...

  • Chargé de Mission Instances

    il y a 1 semaine

    Paris, France BEHIVE Temps plein

    Chargé de Mission Instances / Gouvernance Responsable de Bureau chez BEHIVE - Recrutement en Assurance, Banque, IT & AEC BEHIVE est un cabinet de conseil en recrutement, par approche directe, positionné sur les métiers de la Banque, de l'Assurance et de la Finance. Notre client est un groupe de protection sociale, avec un ancrage territorial, de fortes...

  • Chargé Des Campagnes Et Des Instances RH

    il y a 6 jours

    Paris, France Sorbonne Université Temps plein

    Description du poste **Versant**: Fonction Publique de l'Etat **Catégorie (DGAFP)**: A (cadre) **Corps**: ASI **Domaine / métier**: 04 - Catégorie A - Assistant ingénieur (ASI) - J - Gestion et Pilotage - Assistant-e des ressources humaines **Nature de l'emploi**: Emploi ouvert uniquement aux contractuels **Statut du poste**: Vacant **Intitulé du...

  • Chargé(E) Des Instances

    il y a 1 semaine

    Paris 17e, France KLESIA Temps plein

    CE POSTE EST OUVERT A TOUT TYPE DE HANDICAP. La direction du **Secrétariat aux instances **est composée de 14 personnes et a pour mission principale de garantir la gouvernance du Groupe : Définition du calendrier des instances et des ordres du jour, organisation des réunions, formations des administrateurs... Vos missions principales...