Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 7 jours

Paris, France Hubworkair Temps plein

Job description
-L'assistant administratif courtier aéronautique fournira un soutien administratif et de coordination à l'équipe de courtage aéronautique. Cette personne assurera la gestion de la documentation réglementaire, la gestion opérationnelle et la réconciliation comptable et financière en communication avec les clients en soutien de l'équipe de courtiers expérimentés.Responsabilités et tâches principales:

- Coordonner la documentation de l'aéronef, y compris les contrats d'achat et de vente, les actes de propriété, les dossiers d'entretien, les certificats d'assurance, les rapports d'inspection et autres documents pertinents
- Planifier la logistique d'exploitation en fonction des demandes des clients et des besoins opérationnels
- Assurer une communication régulière avec les clients, les fournisseurs et les partenaires commerciaux
- Coordonner les contrats d'achat et de vente de prestations
- Assister l'équipe de courtage aéronautique dans toutes les tâches administratives et logistiques, y compris la préparation la gestion des courriels et des appels téléphoniques.
Required profile
- Compétences requises:

- Diplôme d'études supérieures ou expérience équivalente en administration, en aviation ou dans un domaine connexe
- Expérience préalable dans un rôle administratif ou de soutien dans l'industrie aéronautiqueou la logistique
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite en français et en anglais
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion de temps
- Compétences bureautiques avancées notamment su la suite Microsoft Office
Skills required by Employer to perform the Job as per the above description:

- Administration assistant
Expected Experience: Between 0 and 10 years
Primary language : French
Secondary language : English
School Diploma: Other
Study level: Bachelor degree (Licence)
Job overview
-Starting Date : Démarrage dès que possible
Number of Profiles requested : 1
Executive status : Executive
Type of contract : Permanent contract
- Salary (gross) : Based on experience (to be discussed with the employer)
Shift work : Occasionally
Work trip : Occasionally
Remote work preferences: No remote work
The society : Avico
- business
- Airline Company
- date_range
- Created in 1996
- place
- Paris, France
- people
- 201-500 Employees
-Fondé en 1996, AVICO est aujourd’hui le premier courtier aérien français et leader mondial de l’affrètement entre compagnies aériennes. Le groupe Avico propose désormais une gamme de services intégrés pour l'industrie du transport aérien:

- Location et affrètement d'avions (Avico, basé dans 9 pays)
- Gestion d'actifs aéronautiques et location à sec (Avico Asset Management)
- Conseil et formation (Avico Aero Consulting, Butterfly Training)
- Services d'assistance en escale aéroportuaire (Ladybird Ground Services, Ladybird Air Services, Ladybird Lyon Services, Ladybird Azur Services, Flybus, Phoebus)
- Planification de vol et veille de vol (AeroGate)
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- Cooptation
-If you want to learn more : Discover the cooptation
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