Secrétaire Automobile

il y a 3 jours


SalondeProvence, France LCS Temps plein

Nos carrosseries sont à la recherche d'une secrétaire standardiste pour gérer la réception et le dispatch des demandes sur le bon poste ainsi qu'une partie administrative.

Vous serez le 1er contact de l'extérieur avec nos sociétés. Avec un sourire et beaucoup de bienveillance, vous devrez savoir rester ferme et tenace pour obtenir les informations et documents auprès de vos interlocuteurs. La satisfaction de nos clients est une priorité.
- **Le Poste côté standard**:_
- Réception des appels extérieurs pour dispatch au bon interlocuteur en fonction de la demande et de son niveau de priorité
- Prendre les messages de façon claire, fonctionnelle et les transmettre
- Gestion des appels avec les clients
- Gestion des appels avec les experts & assurances
- Gestion des paiements à distance
- Prise de RDV et gestion de l'agenda
- **Le poste côté secrétariat**:_
- Ouverture des OR
- Envoie des OR au chef d'atelier
- Facturation client
- Transmission des informations et documents
- Envoie des documents sur myprefikar & vérification de leur acceptation par les services concernés. Gestion de la résolution si blocage il y a
- Récupération des documents sur les espaces des experts
- Récupération des factures sur sites fournisseurs & contrôle avec les bons de livraisons, vérification réceptions des avoirs
- Archivage numérique & papier des dossiers complets des clients
- Récupération et transmission des factures à la compta
- Accueil des clients sur le site
- Préparation des contrats de VR/SAD
- Réaliser le suivi administratif d'un contrat de location
- Informer le client sur les modalités de location
- Vérifier l'état général du VR, identifier des anomalies
- Enregistrer une réclamation client
- **Savoirs être essentiels**:_
- Bienveillance & Bonne humeur
- Aimer apprendre & transmettre
- Constance & Motivation
- Ténacité, Franchise & Honnêteté
- Adaptation
- Gestion du stress
- Organisation (continuation & proposition)
- Travailler en équipe
- Savoir prioriser
- **Savoirs faire indispensable**:_

**Maîtrise des outils de bureautiques informatiques**:

- Word / Excel / Gmail
- Alpha2cw / myprefikar / Darva / Espace réparateurs divers
- Dossier partagé
- Savoir apprendre et chercher des solutions efficaces

La maîtrise des outils suivants seraient un vrai plus:

- Phototel / Iris

Salaire : 1 600,00€ net par mois

Type d'emploi : CDI

Salaire : 1 643,54€ à 2 396,26€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


  • Secrétaire Automobile

    il y a 1 semaine


    Salon-de-Provence, France LCS Temps plein

    **Le permis B est OBLIGATOIRE ainsi qu'une expérience dans le secteur de l'automobile, sans quoi, nous ne considérerons pas votre CV** Nos carrosseries sont à la recherche d'une secrétaire standardiste pour gérer la réception et le dispatch des demandes sur le bon poste ainsi qu'une partie administrative. Vous serez le 1er contact de l'extérieur...

  • Secrétaire Automobile

    il y a 2 semaines


    Salon-de-Provence, France LCS Temps plein

    Nos carrosseries sont à la recherche d'une secrétaire standardiste pour gérer la réception et le dispatch des demandes sur le bon poste ainsi qu'une partie administrative. Vous serez le 1er contact de l'extérieur avec nos sociétés. Avec un sourire et beaucoup de bienveillance, vous devrez savoir rester ferme et tenace pour obtenir les informations et...

  • Secrétaire Commercial

    il y a 2 semaines


    Salon-de-Provence, France ETS CARDONA Temps plein

    Recrutons **Secrétaire Commerciale (H/F)** avec expérience **dans l’automobile **pour les Véhicules neufs et d’occasion Salon de Pce. En CDI, du lundi au vendredi pour 38.50h /semaine. Salaire brut de 23950€ + prime trimestrielle. Bac +2. La secrétaire suit les dossiers et fait le lien entre les clients et les commerciaux. Elle doit faire preuve...


  • Salon-de-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein d'une importante concession automobiles, vos missions seront: - Accueil physique et téléphonique des clients et orientation vers les différents services. Une première expérience de l'accueil physique et téléphonique est requise. - Gestion des tâches administratives liées à notre profession : gestion de planning des RDV de...


  • Salon-de-Provence, France COP Temps plein

    Nos carrosseries sont à la recherche d'une secrétaire standardiste pour gérer la réception et le dispatch des demandes sur le bon poste ainsi qu'une partie administrative. Vous serez le 1er contact de l'extérieur avec nos sociétés. Avec un sourire et beaucoup de bienveillance, vous devrez savoir rester ferme et tenace pour obtenir les informations et...

  • Secretaire Apv Automobile H/F

    il y a 3 semaines


    Aix-en-Provence, France Sbc Interim Temps plein

    SBC INTERIM ET RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients à Aix en Provence un(e) SECRETAIRE APRES-VENTE AUTOMOBILE chargé(e) notamment de : - Gestion des garanties - Facturation - Montage dossiers accidents - Relais aux ateliers Le poste est à pourvoir au plus tôt. Salaire : 2400 - 2500 € brutUne expérience réussie à ce même poste au sein d'un...

  • Secretaire Automobile

    il y a 2 semaines


    La Teste-de-Buch, France Happy Job La Teste Temps plein

    **L'entreprise** HAPPY JOB La Teste de Buch, agence d’intérim et de recrutement CDD, CDI, vous accompagne dans tous les secteurs d’activité. **A proximité de chez vous, nous vous proposons un accompagnement personnalisé et mettons tout en œuvre pour établir une relation de confiance avec nos intérimaires.** **Description du poste** Nous recrutons...


  • Aix-en-Provence, France Groupe Maurin Temps plein

    Le Groupe MAURIN, 5e groupe automobile français, 3000 collaborateurs, 22 marques automobiles en France, en Belgique & en Espagne. Le Groupe est le leader national dans la distribution et la réparation des marques étrangères. Nous sommes le premier distributeur en France pour les marques Ford, Nissan et Suzuki. Nous recherchons notre prochain (e)...


  • Chem. de la Croix de Noves, Avignon, France Groupe Maurin Temps plein

    Le Groupe MAURIN, 5e groupe automobile français, 3000 collaborateurs, 22 marques automobiles en France, Belgique & Espagne.Le Groupe est le leader national dans la distribution et la réparation des marques étrangères.MissionDans le cadre du développement la concession, BYD Avignon recherche un(e) :  Secrétaire Automobile Sous la responsabilité du...

  • Secretaire Apv

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC intérim et recrutement, agence spécialisée dans les métiers de l'automobile, recherche pour une concession sur Aix en Provence UNE SECRETAIRE APRES-VENTE H/F Le/la secrétaire après-vente gère l'accueil et l'administration de l'atelier mécanique. Il/elle est en contact direct avec le responsable après-vente et les productifs de l'atelier. Vos...