Assistant de Gestion

il y a 3 jours


Gradignan, France VINCI Energies Temps plein

Le réseau des entreprises spécialisées dans la Sécurité Incendie de VINCI Energies, connues sous le nom UXELLO, est leader en France dans ce secteur d’activité.

Nous recherchons pour notre entreprise Uxello Aquitaine, basée à Gradignan:
**Un(e) Assistant(e) de Gestion H/F**

Sous la responsabilité du chef d'entreprise et en collaboration directe avec le Responsable Administratif et Comptable, l'assistant(e) de gestion a un rôle opérationnel dans le fonctionnement quotidien de l'entreprise.

**OBJECTIFS**:
Participe à la gestion de l’entreprise, en contrôlant et obtenant des clients, le respect des engagements pris par chacune des parties.

**TACHES ET RESPONSABILITES**:
Comptabilité
- Création et enregistrements des commandes clients à partir des informations fournies par les Responsables d’affaires.
- En collaboration avec les Responsables d'Affaires gère l'établissement, le suivi, l'encaissement de la facturation client, et la relance client.
- Vérification et comptabilisation des notes de frais.

Administratif

**En collaboration avec le Responsable d’Affaires**
- Gestion administrative et suivi des opérations de maintenance
- Participation à l’élaboration du planning
- Contrôle des feuilles de route des techniciens
- Gestion des envois de rapports d’interventions
- Envoi des avis de passage à nos clients
- Aide à l’élaboration des plans de prévention
- Organisation des dossiers d’affaires
- Réalisation de devis
- Gestion des cautions bancaires

**INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES**:
Poste basé à Gradignan (33)

A pourvoir dès que possible

Vous avez un BAC+2 en assistanat et gestion ou une expérience de 3/4 ans minimum en entreprise, et idéalement dans le BTP.

Des notions comptables seraient appréciées.

Vous êtes dynamique, autonome, réactif(.ve), rigoureux(.se), sens du service et du travail en équipe.

Maitrise du pack office est indispensable sur ce poste.

Poste Handicap Friendly.

Rémunération:

- selon profil
- 13ème mois
- TR et avantages groupe (PEG, PERCO)


  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Gradignan, France LES FONTAINES DE MONJOUS Temps plein

    Pour notre activité hôpital de jour pour personnes âgées présentant une maladie d'Alzheimer ou troubles apparentés: Prise de rendez vous et accueil des patients Constitution du dossier administratif et médical en papier et informatisé Rédaction des comptes rendus médicaux et dépôt sur PAACO Facturation, encaissement et suivi des impayés Saisie...


  • Gradignan, France Perle de sucre Temps plein

    **Le poste** Perle de Sucre recherche son nouveau stagiaire en communication ! Installée dans une boutique sur Gradignan (accessible en voiture et/ou en transport), la société continue son développement depuis le rachat de l'entreprise par la nouvelle gérante en 20225. **La société** Perle de sucre est spécialisée dans le domaine des confiseries...


  • Gradignan, France CLOTURE ARES BORDEAUX Temps plein

    **Clôture ARES recrute un/une Assistant(e) de Direction en Alternance pour son Agence de GRADIGNAN** Qui sommes-nous ? Dans le cadre du développement de l’agence « CLOTURE ARES BORDEAUX » à Gradignan, nous recherchons un/une Assistant(e) de Direction en Alternance. Poste à pourvoir immédiatement. Spécialisé dans l'équipement et la sécurisation...


  • Gradignan, France Les Fontaines de Monjous Temps plein

    Description de l'établissement: **L’établissement « Les Fontaines de Monjous »** est situé sur la commune de Gradignan,** à 7 km de Bordeaux** _(Bus ligne 31 et 80). _**L'établissement "La Berge du Lac"** est quant à lui situé sur la commune de Bordeaux_ (arrêt Tram C Quarante Journaux)._ **Les Fontaines de Monjous compte**: Un établissement...

  • Assistant-e Commercial-e

    il y a 2 semaines


    Gradignan, France Orpi Temps plein

    **Rejoignez notre équipe en tant qu’Assistant.e en CDD à Gradignan !** Notre assistante adorée part bientôt en congé maternité pour accueillir son petit locataire personnel, et nous recherchons donc un.e remplaçant.e de choix pour prendre soin de notre équipe et de nos clients pendant son absence ! Notre agence: Nous sommes une agence...

  • Assistant SAV

    il y a 1 semaine


    Gradignan, France DECADI Services Temps plein

    DECADI Services est spécialisée en gestion déléguée administrative permettant de répondre à une demande croissante d’externalisation. Nous intervenons dans les domaines de l'expertise technique et de la gestion des patrimoines immobiliers et techniques, également en qualité bureau d'études thermiques et fluides. **Description**: Dans le cadre de...

  • Assistant SAV

    il y a 2 semaines


    Gradignan, France DECADI Services Temps plein

    DECADI Services est spécialisée en gestion déléguée administrative permettant de répondre à une demande croissante d’externalisation. Nous intervenons dans les domaines de l'expertise technique et de la gestion des patrimoines immobiliers et techniques, également en qualité bureau d'études thermiques et fluides. **Description**: Dans le cadre de...

  • Assistant SAV

    il y a 1 semaine


    Gradignan, France DECADI Services Temps plein

    DECADI Services est spécialisée en gestion déléguée administrative permettant de répondre à une demande croissante d’externalisation. Nous intervenons dans les domaines de l'expertise technique et de la gestion des patrimoines immobiliers et techniques, également en qualité bureau d'études thermiques et fluides. **Description**: Dans le cadre de...

  • Assistant Administratif

    il y a 20 heures


    Gradignan, France Lafitte ENVIRONNEMENT Temps plein

    Le Groupe Lafitte (130 salariés), implanté dans le Sud-Ouest et spécialisé dans l’aménagement, la création et l’entretien des Espaces Verts et des Terrains de sport recherche pour l’une de ses filiales, sur le secteur de Gradignan, un/e Assistant/e administratif/ve. Placé(e) sous la responsabilité du Responsable d’agence, vous intégrez une...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 jours


    Gradignan, France Domino RH Staff Bordeaux Temps plein

    **Votre Mission**: Votre agence Domino Staff recrute un Assistant Commercial H/F pour un contrat en CDI pour l'un de ses client basé à Gradignan. **Les missions quotidiennes seront les suivantes**: - Saisir informatiquement les bons de commande clients et fournisseurs. - Assurer l'affrètement des transporteurs pour les livraisons du dépôt. - Suivre les...