Assistant Administratif

il y a 18 heures

Gradignan, France Lafitte ENVIRONNEMENT Temps plein

Le Groupe Lafitte (130 salariés), implanté dans le Sud-Ouest et spécialisé dans l’aménagement, la création et l’entretien des Espaces Verts et des Terrains de sport recherche pour l’une de ses filiales, sur le secteur de Gradignan, un/e Assistant/e administratif/ve.

Placé(e) sous la responsabilité du Responsable d’agence, vous intégrez une équipe jeune et dynamique avec une grande expertise métier et assistez le responsable d’agence et les conducteurs de travaux, avec notamment pour missions:
**1/ Missions administratives**:

- Accueil physique des clients et fournisseurs
- Standard téléphonique
- Gestion du courrier et des courriels
- Notes de frais
- Fournitures de bureau
- Archivage
- Suivi de l’entretien de la flotte véhicules
- Suivi du matériel (étiquetage, tableau)

**2/ Missions sociales**:

- Commandes des intérimaires et gestion administrative des contrats
- Transmission des documents au services RH (contrats de mise à disposition, documents MSA, demandes d’absences, arrêts de travail, constats sinistres assurance, etc.)
- Distribution des vêtements de travail et EPI

**3/ Missions comptables**:

- Bons de commandes fournisseurs
- Rapprochement entre bons de commande et bons de livraison et bons de commande et factures
- Enregistrement des factures
- Transmission des documents au service comptable (bons de livraison, bons de commande, factures)

**4/ Missions relatives aux marchés**:

- Création et gestion administrative des dossiers de chantier (pièces du marché, contacts, planning, comptes rendus de réunions, DOE, PPSPS, DICT, sous-traitance, consultations fournisseurs, OPR, avenants, OS, PV réception, etc.)
- Etablissement de devis
- **Détail du poste **:_
- Secteur d’activité : création, aménagement et entretien d’espaces verts et terrains de sport
- Localisation : Gradignan (33)
- Type de contrat : CDI temps plein
- Rémunération : Selon profil
- Avantages : Tickets restau, mutuelle et intéressement
- **Compétences et qualités requises pour le poste **:_
- Connaissances souhaitées des métiers du paysage et de la commande publique
- Aisance avec les outils informatiques (Pack office, Spock gestion serait un plus)
- Autonomie, méthode, rigueur et organisation
- Bon sens du relationnel et communication entre services
- Capacité à relayer l’information et à rendre compte
- **Expérience requise **:_
- Bac à Bac +2
- Expérience de 5 ans sur un poste similaire

Si vous souhaitez rejoindre une entreprise familiale, dynamique, en pleine expansion et soucieuse d’exercer son métier dans les règles de l’art, adressez votre CV et votre lettre de motivation

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 5 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Gradignan, France LES FONTAINES DE MONJOUS Temps plein

    Pour notre activité hôpital de jour pour personnes âgées présentant une maladie d'Alzheimer ou troubles apparentés: Prise de rendez vous et accueil des patients Constitution du dossier administratif et médical en papier et informatisé Rédaction des comptes rendus médicaux et dépôt sur PAACO Facturation, encaissement et suivi des impayés Saisie...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 6 jours

    Gradignan, France SEDE Environnement Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Chez SEDE et ses filiales, nous avons la chance de travailler sur le marché porteur et vertueux de l’économie circulaire. Nous relevons chaque jour de nouveaux challenges au service du développement durable, des collectivités locales et des industries dans les domaines de: - la transformation et la valorisation de...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 1 semaine

    Gradignan, France EXOES Temps plein

    **Description du poste** Rejoignez une entreprise innovante et contribuez à la gestion administrative et comptable de nos activités ! Vous êtes rigoureux.se, organisé.e et aimez travailler en équipe ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et en pleine croissance ? Cette opportunité est faite pour vous ! **Votre mission** En tant...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 jours

    Gradignan, France VINCI Energies Temps plein

    Le réseau des entreprises spécialisées dans la Sécurité Incendie de VINCI Energies, connues sous le nom UXELLO, est leader en France dans ce secteur d’activité. Nous recherchons pour notre entreprise Uxello Aquitaine, basée à Gradignan: **Un(e) Assistant(e) de Gestion H/F** Sous la responsabilité du chef d'entreprise et en collaboration directe...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Gradignan, France Pôle Emploi Temps plein

    **Qualification**:Agent de maîtrise - **Profil recherché**: - **Expérience**:2 ans - sur même type de poste - **Formation**:Bac+2 ou équivalents - **Compétences recherchées**: - Outils bureautiques - Logiciels comptables - Saisir les factures - Établir des déclarations fiscales et sociales - Réactivité - Sens de l'organisation - Rigueur

  • Assistant(E) de Direction en Alternance

    il y a 6 jours

    Gradignan, France CLOTURE ARES BORDEAUX Temps plein

    **Clôture ARES recrute un/une Assistant(e) de Direction en Alternance pour son Agence de GRADIGNAN** Qui sommes-nous ? Dans le cadre du développement de l’agence « CLOTURE ARES BORDEAUX » à Gradignan, nous recherchons un/une Assistant(e) de Direction en Alternance. Poste à pourvoir immédiatement. Spécialisé dans l'équipement et la sécurisation...

  • Employé Administratif Cdd

    il y a 2 jours

    Gradignan, France 1001 Vies Habitat Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Société**:1001 Vies Habitat, est un acteur de premier plan de l'immobilier social en France, composé d'environ 1300 collaborateurs. Notre mission : loger et accompagner les 225 000 personnes qui vivent dans les 86 000 logements que nous gérons. Les salariés des organismes HLM, chargés d'une...

  • Assistant-e Commercial-e

    il y a 2 semaines

    Gradignan, France Orpi Temps plein

    **Rejoignez notre équipe en tant qu’Assistant.e en CDD à Gradignan !** Notre assistante adorée part bientôt en congé maternité pour accueillir son petit locataire personnel, et nous recherchons donc un.e remplaçant.e de choix pour prendre soin de notre équipe et de nos clients pendant son absence ! Notre agence: Nous sommes une agence...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 6 jours

    Gradignan, France MVI Temps plein

    **Assistant(e) commercial(e)** **Rejoindre ATEC France PME de 7 personnes située à Gradignan (33), c’est intégrer le spécialiste de la distribution de composants électrotechniques (moteurs, pompes, fournitures industrielles )** **Profil Recherché** Avec une expérience réussie dans un poste similaire. Vous savez vous adapter et vous faites...

  • Assistante ressources humaines en alternance

    il y a 2 semaines

    Gradignan, France AXEO Temps plein

    Description du poste: * QUI SOMMES NOUS ? Bienvenue chez AXEO SERVICES. Le réseau d'agences AXEO Services est né en 2006 de la volonté d’une équipe de professionnels du service de faire bénéficier les particuliers et les entreprises, d’un savoir-faire qualitatif largement éprouvé. Spécialisé dans les services de proximité à la personne et aux...