Assistant Administratif

il y a 2 jours

Gradignan, France Lafitte ENVIRONNEMENT Temps plein

Le Groupe Lafitte (130 salariés), implanté dans le Sud-Ouest et spécialisé dans l’aménagement, la création et l’entretien des Espaces Verts et des Terrains de sport recherche pour l’une de ses filiales, sur le secteur de Gradignan, un/e Assistant/e administratif/ve.

Placé(e) sous la responsabilité du Responsable d’agence, vous intégrez une équipe jeune et dynamique avec une grande expertise métier et assistez le responsable d’agence et les conducteurs de travaux, avec notamment pour missions:
**1/ Missions administratives**:

- Accueil physique des clients et fournisseurs
- Standard téléphonique
- Gestion du courrier et des courriels
- Notes de frais
- Fournitures de bureau
- Archivage
- Suivi de l’entretien de la flotte véhicules
- Suivi du matériel (étiquetage, tableau)

**2/ Missions sociales**:

- Commandes des intérimaires et gestion administrative des contrats
- Transmission des documents au services RH (contrats de mise à disposition, documents MSA, demandes d’absences, arrêts de travail, constats sinistres assurance, etc.)
- Distribution des vêtements de travail et EPI

**3/ Missions comptables**:

- Bons de commandes fournisseurs
- Rapprochement entre bons de commande et bons de livraison et bons de commande et factures
- Enregistrement des factures
- Transmission des documents au service comptable (bons de livraison, bons de commande, factures)

**4/ Missions relatives aux marchés**:

- Création et gestion administrative des dossiers de chantier (pièces du marché, contacts, planning, comptes rendus de réunions, DOE, PPSPS, DICT, sous-traitance, consultations fournisseurs, OPR, avenants, OS, PV réception, etc.)
- Etablissement de devis
- **Détail du poste **:_
- Secteur d’activité : création, aménagement et entretien d’espaces verts et terrains de sport
- Localisation : Gradignan (33)
- Type de contrat : CDI temps plein
- Rémunération : Selon profil
- Avantages : Tickets restau, mutuelle et intéressement
- **Compétences et qualités requises pour le poste **:_
- Connaissances souhaitées des métiers du paysage et de la commande publique
- Aisance avec les outils informatiques (Pack office, Spock gestion serait un plus)
- Autonomie, méthode, rigueur et organisation
- Bon sens du relationnel et communication entre services
- Capacité à relayer l’information et à rendre compte
- **Expérience requise **:_
- Bac à Bac +2
- Expérience de 5 ans sur un poste similaire

Si vous souhaitez rejoindre une entreprise familiale, dynamique, en pleine expansion et soucieuse d’exercer son métier dans les règles de l’art, adressez votre CV et votre lettre de motivation

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 5 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Gradignan, France LES FONTAINES DE MONJOUS Temps plein

    Pour notre activité hôpital de jour pour personnes âgées présentant une maladie d'Alzheimer ou troubles apparentés: Prise de rendez vous et accueil des patients Constitution du dossier administratif et médical en papier et informatisé Rédaction des comptes rendus médicaux et dépôt sur PAACO Facturation, encaissement et suivi des impayés Saisie...

  • Assistant Administratif Et Médical

    il y a 5 jours

    Gradignan, France LES FONTAINES DE MONJOUS Temps plein

    Nous recherchons pour notre activité hôpital de jour pour personnes âgées présentant une maladie d'Alzheimer ou troubles apparentés, une secrétaire polyvalente pour: Prise de rendez vous Constitution du dossier administratif et médical papier et informatisé Rédaction des comptes rendus médicaux et dépôt sur PAACO Saisie du PMSI et Calliope...

  • Alternance Assistante Administrative

    il y a 1 jour

    Gradignan, France Iscod Temps plein

    Description : L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un des leader mondial dans le domaine de l'assurance, un assistant(e) d'agence en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac +2, Bachelor/Bac +3 ou Mastère/Bac...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 1 semaine

    Gradignan, France EXOES Temps plein

    **Description du poste** Rejoignez une entreprise innovante et contribuez à la gestion administrative et comptable de nos activités ! Vous êtes rigoureux.se, organisé.e et aimez travailler en équipe ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et en pleine croissance ? Cette opportunité est faite pour vous ! **Votre mission** En tant...

  • Assistant de Gestion

    il y a 3 jours

    Gradignan, France VINCI Energies Temps plein

    Le réseau des entreprises spécialisées dans la Sécurité Incendie de VINCI Energies, connues sous le nom UXELLO, est leader en France dans ce secteur d’activité. Nous recherchons pour notre entreprise Uxello Aquitaine, basée à Gradignan: **Un(e) Assistant(e) de Gestion H/F** Sous la responsabilité du chef d'entreprise et en collaboration directe...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 heures

    Gradignan, France HELP CONFORT Temps plein

    Help Confort GRADIGNAN recrute pour renforcer son développement ! Affinité au Bâtiment fortement apprécié, nous recherchons une personnalité rigoureuse, dynamique, et à l'écoute pour intégrer notre équipe engagée, qui aura pour mission: - Etablir un devis - Planification - Encadrement des techniciens Vos missions: - Réceptionner les appels...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Gradignan, France Pôle Emploi Temps plein

    **Qualification**:Agent de maîtrise - **Profil recherché**: - **Expérience**:2 ans - sur même type de poste - **Formation**:Bac+2 ou équivalents - **Compétences recherchées**: - Outils bureautiques - Logiciels comptables - Saisir les factures - Établir des déclarations fiscales et sociales - Réactivité - Sens de l'organisation - Rigueur

  • Employé Administratif Cdd

    il y a 3 jours

    Gradignan, France 1001 Vies Habitat Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Société**:1001 Vies Habitat, est un acteur de premier plan de l'immobilier social en France, composé d'environ 1300 collaborateurs. Notre mission : loger et accompagner les 225 000 personnes qui vivent dans les 86 000 logements que nous gérons. Les salariés des organismes HLM, chargés d'une...

  • ASSISTANTE DE GESTION/COMPTABLE

    il y a 2 semaines

    Gradignan, France Adsearch Temps plein

    Le job EN BREF : ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (H/F) / 28-32K€ GRADIGNAN / INTERIM / 39H Gestion administrative :Accueil téléphonique et physique des visiteurs ;Gestion du courrier entrant et sortant ;Organiser les déplacements professionnels (réservations, notes de frais, etc.) ;Organisation et planification de certains...

  • Assistant Comptable Confirmé H/F

    il y a 1 semaine

    Gradignan, France Kolibri Consulting Temps plein

    Descriptif du poste 📢 Offre d’emploi – Assistant(e) Comptable (H/F)Lieu : Gradignan (33)Contrat : CDI Disponibilité : Dès que possible🔎 À propos de nousMon client est un cabinet d’expertise comptable reconnu pour son professionnalisme et sa proximité avec ses clients. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e)...