Responsable Admissions-frais de Séjour-traitements

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Responsable Admissions-Frais de séjour-Traitements externes (70607)

**CONTRAT**

CDD; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Fiche de poste

Responsable Admissions-Frais de séjour-Traitements externes

GROUPE HOSPITALIER : AP-HP. CENTRE - UNIVERSITE PARIS DE PARIS

Site : Hôpital Européen Georges Pompidou

Adresse : 29 rue Leblanc, 75098 Paris cedex 15

Transports : Balard - Gare du Pont du Garigliano - Leblanc

RER C

Bus : n°30-42-88-169

Métro : 8

Tram : 3a

INFO

Grade : Adjoint des cadres hospitalier

Code métier : 45L301

Date de début : Disponible immédiatement

Poste : Responsable Admissions-Frais de Séjour-Traitements externes de l’hôpital européen Georges Pompidou

MISSIONS PRINCIPALES
- Assurer le fonctionnement quotidien des services de facturation
- Facturer l’activité externe et d’hospitalisation
- Facturer les médicaments rétrocédés
- Assurer la gestion des rejets de facturation de l’activité externe
- Gérer le contentieux de facturation
- Gérer les préadmissions
- Assurer le fonctionnement quotidien des services d’accueil de la patientèle
- Assurer l’accueil et la prise en charge administrative des patients et de leurs familles
- Elaborer le dossier de prise en charge et rechercher l’ouverture des droits des patients en ligne
- Encaisser le reste à charge
- Assurer le management de l’équipe (env.25 ETP)
- Assurer l’adéquation entre la présence du travail du personnel et la gestion des flux des patients (plannings prévisionnels).
- Veiller au respect de la règlementation en matière de travail
- Participer et animer les réunions de travail et de service.
- Accompagner les besoins de formation, diffuser les bonnes pratiques et rédiger des procédures
- Contribuer au projet institutionnel de développement des préadmissions et de simplification du parcours administratif du patient
- Contribuer à l’amélioration de la qualité de facturation et l’optimisation du recouvrement des recettes d’activité (actions spécifiques, suivi des indicateurs, etc.)

ORGANISATION DE TRAVAIL

Quotité de travail à 100%

Amplitude horaire 9h-18h, du lundi au vendredi - Cadre au forfait

PRE-REQUIS

QUALITES ET COMPETENCES
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Elaborer, adapter et optimiser les plannings de travail
- Capacités relationnelles et managériales
- Esprit d’équipe

CONAISSANCES ASSOCIEES
- Procédures de facturation et des gestions des dossiers des frais de séjours et des consultations
- Réglementation sociale
- Outils informatiques GAM, SAP, BO, GILDA, PILOTE, OUTLOOK, WORD, EXCEL

AVANTAGES

 Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé )

 Places en crèche, sous réserve de l’avis de la « commission crèche »

 Self, possibilité de place de parking, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances )

 Remboursement à 50% du titre de transport

 Plateforme « Hoptisoins »: tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses )

 Espace de détente dédié au personnel « Bulle » : activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilates, boxe ), salle de repos en libre accès

 Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L’encadrement est à l’écoute de vos souhaits de carrière.

EQUIPE

Direction des finances du groupe hospitalier

Activités : Budget, contrôle de gestion, pilotage de la facturation

La Direction des Finances du GHU Centre université de Paris est composée de 320 ETP environ.

Elle est structurée en 3 pôles:

- Contrôle de gestion et pilotage médico-économique : Equipe de 7 personnes, 3 encadrants et des apprentis.
- Synthèse budgétaire: Equipe de 10 personnes et 3 encadrants.
- Pilotage de la facturation, circuit patients, gestion administrative de la patientèle : Equipe de 250 personnes et 13 encadrants.

La direction des finances supervise également les régies des différents sites du GHU.

ACTIVITE

La Direction des Finances du GHU Centre Université de Paris est compétente pour:

- Elaborer l’EPRD du Groupe Hospitalier, en lien avec les autres directions fonctionnelles concernées (DRH, DAM, DACSEL ), les DMU et le siège AP HP
- Organiser le reporting interne de l’activité, des recettes, des dépenses
- Coordonner le suivi de la feuille de route d’efficience (chiffrage et suivi des projets, élaboration et diffusion de tableaux de bord et documents analytiques)
- S’assurer en lien étroit avec le DIM et en interaction avec les DMU / services, de l’efficacité de la chaîne de codage/valorisation de l’activité
- Participer à la coordination du dialogue de gestion interne, en lien avec les cadres administratifs de DMU
- Réaliser des études médico économiques, la comptabilité analytique, des enquêtes (SAE, FICHSUP, enquêtes di