Assistant de Direction

il y a 12 heures

NeuillysurSeine, France NEPTUNE RH Temps plein

le Cabinet Neptune RH recherche pour l'un de ses clients, grand groupe situé à Neuilly (92)

UN ASSISTANT DE DIRECTION H/F anglais courant

Au sein de la Direction Générale, vous prenez en charge la totalité des missions d'assistanat, d'office management et de communication interne.

A ce titre, votre fonction s'articule autour des missions suivantes:
Assistanat de Direction:

- Gestion de l'agenda de la Directrice Générale (conférences téléphoniques, visioconférences, entretien, rendez-vous) et accueil des visiteurs ;
- Organisation des réunions ;
- Filtrage des appels téléphoniques ;
- Rédaction des comptes rendus de réunion ;
- Dispatching du courrier et des mails ;
- Réalisation de supports Power Point.

Assistanat Administratif:

- Organisation des déplacements du service et gestion des notes de frais ;
- Réservations de salles (réunions et réceptions) ;
- Commande de fournitures, magazines, réceptif, cartes de visite auprès des prestataires ;
- Gestion et validation des factures fournisseurs ;
- Correspondant(e) RH pour l'équipe ;
- Gestion administrative interne du matériel informatique et téléphonique ;
- Classement et archivage des documents internes.

Office Management:

- Organisation générale des espaces de travail et de réunion de l'équipe;
- Vie de l'équipe et animation ;
- Participation aux événements de la Direction

Formation BAC+2/3

Anglais courant

4 ans d'expérience minimum

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste merci d'adresser votre CV à Agnès Arnoux

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 35 000,00€ à 40 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 4 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

  • Assistant de Direction Bilingue H/F

    il y a 1 semaine

    Neuilly-sur-Seine, France Cabinet de recrutement de travailleurs handicapés Temps plein

    Défi RH, cabinet de recrutement dédié à l'emploi des Travailleurs Handicapés, recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans les activités comptables et de conseils, un(e) : Assistant de direction bilingue (H/F) Sous la responsabilité des Associés, vos missions principales sont les suivantes : - Assurer la gestion des agendas et déplacements,...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 4 semaines

    Neuilly-sur-Seine, France PAYOT Temps plein

    Assistant(e) de Direction H/F – CDIQUI SOMMES-NOUS ?PAYOT est une marque de soins de beauté française, créée par la Docteure Nadia Payot en 1920.Née dans l’intimité des salons de beauté, au contact des femmes, elle a souhaité mettre son expertise professionnelle au service de leurs besoins et envies. Une approche conservée à travers le temps et...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, France PAYOT Temps plein

    Assistant(e) de Direction H/F – CDIQUI SOMMES-NOUS ?PAYOT est une marque de soins de beauté française, créée par la Docteure Nadia Payot en 1920.Née dans l'intimité des salons de beauté, au contact des femmes, elle a souhaité mettre son expertise professionnelle au service de leurs besoins et envies. Une approche conservée à travers le temps et...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 6 jours

    Neuilly-sur-Seine, France PAYOT Temps plein

    Assistant(e) de Direction H/F – CDIQUI SOMMES-NOUS ?PAYOT est une marque de soins de beauté française, créée par la Docteure Nadia Payot en 1920.Née dans l'intimité des salons de beauté, au contact des femmes, elle a souhaité mettre son expertise professionnelle au service de leurs besoins et envies. Une approche conservée à travers le temps et...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 3 jours

    Neuilly-sur-Seine, France PAYOT Temps plein

    Assistant(e) de Direction H/F – CDIQUI SOMMES-NOUS ?PAYOT est une marque de soins de beauté française, créée par la Docteure Nadia Payot en 1920.Née dans l’intimité des salons de beauté, au contact des femmes, elle a souhaité mettre son expertise professionnelle au service de leurs besoins et envies. Une approche conservée à travers le temps et...

  • Assistant de Direction Bilingue H/F

    il y a 3 jours

    Neuilly-sur-Seine, France Cabinet de recrutement de travailleurs handicapés Temps plein

    Défi RH, cabinet de recrutement dédié à l'emploi des Travailleurs Handicapés, recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans les activités comptables et de conseils, un(e) : Assistant de direction bilingue (H/F) Sous la responsabilité des Associés, vos missions principales sont les suivantes : - Assurer la gestion des agendas et déplacements,...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Neuilly-sur-Seine, France Fyte Recrutement Temps plein

    Notre client est un Cabinet de Conseil aux entreprises en matière de transformations digitales. Il recherche un Assistant de Direction F/H. Poste en CDI basé dans le 9 ème arrondissement de Paris. Prise de poste immédiate. En tant qu’Assistant(e) de Direction vous serez rattaché(e) aux Associés et Partners et ce dans un contexte stimulant et...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France PAYOT Temps plein

    Assistant(e) de Direction H/F – CDIQUI SOMMES-NOUS ?PAYOT est une marque de soins de beauté française, créée par la Docteure Nadia Payot en 1920.Née dans l'intimité des salons de beauté, au contact des femmes, elle a souhaité mettre son expertise professionnelle au service de leurs besoins et envies. Une approche conservée à travers le temps et...

  • Assistante de Direction

    il y a 7 jours

    Neuilly-sur-Seine, France Site Hospitalier de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistante de direction - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Assistante de direction auprès du Directeur des EHPADs en direction commune avec le CH Rives de Seine. Vous assurez les missions suivantes: Gestion administrative et organisationnelle Gérer l'agenda du Directeur de Site et...

  • Assistant de Direction

    il y a 15 heures

    Neuilly-sur-Seine, France Page Personnel Temps plein

    Notre client est une grande organisation internationale reconnue pour son approche de soutien et son engagement envers l'excellence, l'entreprise est basée à Neuilly-sur-Seine. En tant qu'Assistant de Direction, vos responsabilités consisteront à: - Assurer la gestion administrative et le suivi des documents ; - Organiser les réunions, les...