Office Manager

_Vous souhaitez participer au confort et au bien-être quotidien des équipes ?_
- Vous souhaitez développer vos compétences dans une entreprise dynamique, bienveillante et à dimension internationale ? Rejoignez ISISPHARMA en tant qu’Office Manager / RH en alternance _

Pleinement intégré(e) au sein du service RH, votre rôle sera articulé autour de deux missions clés:
**OFFICE MANAGEMENT (70%)**

**Vie quotidienne des bureaux**:

- Gestion de la logistique courante et quotidienne des bureaux : commandes de fournitures, courses, accueil physique (ponctuel) et téléphonique, courrier
- Assurer la gestion efficace des équipements informatiques et bureautiques en lien avec le service SI et le prestataire informatique notamment au moment des intégrations et des départs.
- Gestion et suivi des forfaits téléphoniques (commande, suivi consommation, etc.
- Gestion de la réserve de produits : suivi des stocks et de la distribution aux salariés
- Gestion du parc automobile et suivi des contraventions

**Relations Prestataires**:

- Gestion des relations avec les prestataires du bureau : traitement des déchets, ménage, livraison café / fruits, coursiers
- Participation aux réunions trimestrielles de l’immeuble
- Lien avec le gestionnaire de planification des déplacements professionnels

**Communication / Cohésion One Team**:

- Appui à l’organisation d’évènements liés à la vie du bureau : séminaires internes, afterworks
- Communication interne : annonce des nouveaux arrivants, informations bureau, participation à la rédaction du journal interne
- Communication externe : Proposition & rédaction de posts Linkedin en lien avec les actualités ISISPHARMA

**RESSOURCES HUMAINES (30%)**

**Suivi administratif des salariés et participation à l’onboarding**:

- Participation à la gestion administrative des entrées (DPAE, commande carte tickets-restaurants (SWILE), adhésion mutuelle)
- Participation à l’onboarding et déploiement du parcours d’intégration du salarié : planification des réunions de présentation, mise à jour de l’organigramme
- Lien avec la médecine du travail (envoi des convocations, inscriptions etc)

**Participation au processus de paie**:

- Suivi des pointages sur le SIRH pour attribution des tickets-restaurants
- Suivi des justificatifs de transport pour prise en charge
- Rechargement des cartes SWILE
- Vérification des bulletins

**Participation au déploiement du plan de développement des compétences**:

- Planification des sessions, inscription aux formations, réservation des salles et suivi

**Participation aux projets de développement RH du service** (marque employeur, développement du SIRH )

**VOUS - VOTRE PROFIL**
Vous êtes étudiant issu d’une formation Bac +3 ou Bac +4 (Master 1) avec une appétence en Ressources Humaines et recherchez une alternance de 12 mois.
- Polyvalent et rigoureux, vous aimez interagir avec tous types d’interlocuteurs sur des sujets variés.
- Outre vos capacités d’organisation, nous attachons une importance particulière à votre état d’esprit : sens du service, capacité à travailler en équipe, écoute, force de proposition et agilité
- Vous maitrisez le Pack Office
- Vous respectez la confidentialité, indispensable compte tenu des informations RH que vous traitez

**NOUS - CE QUE NOUS VOUS APPORTONS**:

- La construction commune du succès de l’entreprise
- Un environnement de travail agréable au sein d’une structure jeune et dynamique
- Des locaux lumineux et modernes, proches de la gare

**INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES**
Lieu : Lyon (Part-Dieu)
Durée : Alternance - 12 mois
Tickets restaurants par jour travaillé - prise en charge à 100% de l’abonnement de transport

Type d'emploi : Alternance

Rémunération : Jusqu'à 1 766,92€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel