Spécialiste Des Opérations RH HR Operations

Compte tenu de la croissance de notre base d'employés à travers le monde, nous recherchons un spécialiste des opérations RH pour offrir une excellente expérience aux employés sur les marchés francophones de Sonder ainsi que sur d'autres marchés de la région EMEA si nécessaire. Nous recherchons un membre de l'équipe pour soutenir les employés tout au long de leur cycle de vie en veillant à ce que toutes les transactions RH, de l'offre à la sortie, soient communiquées à un niveau élevé, documentées, reflétées dans nos systèmes, transmises aux autres parties prenantes et conformes aux processus internes, aux politiques et à la législation locale (législation nationale et convention collective). Le titulaire du poste est rattaché au Directeur des Opérations RH EMEA et collabore de manière transversale au sein de l'équipe RH globale (Recrutement, HRBP, L&D, HR Compliance, Comp & Ben, HR Tech, Payroll) avec des points de contact avec le service juridique, le service financier et les parties prenantes de l'entreprise ; il entretient en outre des relations avec des fournisseurs externes et les autorités locales. Nous recherchons des personnes capables de résoudre des problèmes avec une attitude de "faire ce qu'il faut" qui s'épanouiront dans un environnement rapide et parfois ambigu. Spécialiste des opérations RH parlant français **CHEZ SONDER, VOUS**: - Soutenir le cycle de vie des employés en garantissant un niveau élevé de documentation et de communication. Cela inclut la rédaction de contrats de travail et de lettres dans plusieurs marchés, et la communication aux employés et aux managers en conséquence. - Soutenir l'équipe RH EMEA dans la gestion du Comité d'entreprise français/CSE, ce qui peut impliquer d'assister aux réunions du CSE (vous serez soutenu dans la préparation de ces réunions par l'équipe RH EMEA au sens large). - Soutenir l'administration des avantages sociaux sur plusieurs marchés : communiquer avec les fournisseurs, résoudre les questions des employés, identifier les problèmes et proposer des solutions. - Agir en tant que premier point de contact pour les questions des employés de la région EMEA sur les conditions, les avantages, les politiques et les congés. - Guider les employés et les managers dans la création et la mise en œuvre des processus RH. - Produire et gérer la documentation numérique (et parfois physique) des RH selon les besoins : par exemple, les lettres de révision salariale et autres avis. - Soutenir la conformité en veillant à ce que les documents d'intégration appropriés soient émis et conservés si nécessaire, y compris les dossiers relatifs au droit au travail, les vérifications des antécédents et les rapports de santé au travail. - Mettre en place et mettre à jour régulièrement les descriptions des processus RH et les procédures opérationnelles normalisées. - Soutenir l'amélioration continue des processus RH afin d'accroître l'efficacité, l'efficience et la numérisation ; identifier activement les domaines d'amélioration et suggérer de manière proactive des adaptations potentielles. - Gérer les données de base des employés et les données de mouvement dans MyWorkday en tant que SIRH central. - Mettre en place et maintenir les dossiers physiques et numériques des employés conformément aux exigences du GDPR ; fournir une réponse aux demandes ad hoc de dossiers des employés. - Effectuer des audits réguliers des données RH et produire des rapports selon les besoins pour les collègues RH internes. - Soutenir l'administration des RH, y compris la gestion des fournisseurs d'avantages sociaux, de la santé au travail et des factures des conseillers juridiques. - Assurer l'interface avec l'équipe chargée de la paie pour veiller à ce que les données relatives à l'intégration, aux modifications et à la cessation d'activité soient fournies et documentées dans le respect des délais de paie en vigueur sur chaque marché. - Travailler en partenariat avec l'équipe RH en EMEA et dans le monde entier dans le cadre du travail quotidien et des projets. - Gérer d'autres projets liés aux ressources humaines en fonction des besoins. **CE QUE NOUS RECHERCHONS**: - Vous êtes titulaire d'une licence ou d'une expérience professionnelle équivalente. - Une expérience préalable des opérations / services RH dans une division française d'une organisation américaine (incluant un Comité d'Entreprise / CSE) est essentielle et une expérience dans d'autres marchés EMEA serait très avantageuse. - Bonne connaissance du droit du travail et de la sécurité sociale en France (expérience de la liaison avec les membres du Comité d'entreprise/CSE souhaitée). - Compétences linguistiques en français courant et en anglais avancé (verbal et écrit). - Compréhension de la législation GDPR et de son impact sur les opérations RH. - Capacité à maintenir la confidentialité, à gérer les