Assistant Achats

Bassin de vie de près de 110 000 habitants, Agglopolys, la Communauté d’agglomération de Blois, regroupe 43 communes, urbaines et rurales. Blois, ville préfecture, se positionne avec 48 000 habitants, comme métropole d’équilibre entre Tours et Orléans. Dotée d’un environnement naturel et architectural exceptionnel le long de la Loire, Blois est classée au Patrimoine mondial de l’UNESCO, au titre de «Paysage culturel». Ville à taille humaine, Blois cultive douceur et qualité de vie, dynamisme économique et universitaire, richesse de la vie associative, culturelle et sportive.
La Ville de Blois, Agglopolys et le Centre Intercommunal d’Action Sociale du Blaisois représentent un modèle de mutualisation des services efficient, avec 1700 talents et une centaine de métiers complémentaires. Avec une démarche éco-responsable, des événements conviviaux, et bien d’autres avantages liés à une politique managériale basée sur la Qualité de Vie au Travail, nos collectivités offrent un environnement de travail aux valeurs inclusives et collaboratives

**Missions** Assister le Directeur dans la gestion des services, notamment en termes d'organisation, de gestion, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers**:
Assurer la gestion administrative, comptable et budgétaire de la Direction
Réaliser un suivi des activités et des projets du service (tableaux de bord, plan annuel des achats, consolider les données relatives à l’achat public pour la mise en place d’un dispositif d’observation
Assister le directeur dans le quotidien (gestion agenda, rédaction compte rendu de réunion etc. )

**Achats**:
Élaboration ou participation à l'élaboration des stratégies d'achats
Définir, évaluer, contrôler les besoins, suivre la demande
Identifier les produits, services et fournisseurs ou autres solutions répondant aux besoins
Gestion des achats des habillements, EPI et Linge pour les personnels des trois collectivités

**Mise en œuvre des procédures de marchés publics**:
Participer à l'élaboration dossier de consultation des entreprises avec le service des marchés publics (rédaction des actes, définition des critères de choix, avenants...)
Analyser les offres
Suivre les procédures en vigueur

**Pilotage et suivi de l'exécution des marchés**:
Gestion administrative, technique et financière des commandes et marchés en lien avec les services et les différents intervenants (fournisseurs, services internes),
Tenue du magasin, gérer les stocks,
Suivre les commandes,
Contrôler les livraisons

**Mesure de la performance achat**:
Optimiser les achats (performance, rapport qualité/prix) et développer les achats responsables ou durables
Proposer des axes d'amélioration en lien avec les services
Assurer une veille du marché
Apporter une assistance aux acheteurs du service pour les achats qu’ils supervisent
Participer à la réflexion sur la modernisation de l’achat public (systèmes d’information, gestion des stocks)
**Conditions de travail**
37h30 par semaine - 25 jours de congés - 15 jours de RTT
**Formation / Expérience**
Bac à Bac + 2 dans le secrétariat ou expérience confirmée dans ce domaine
**Avantages Ville de Blois**
- Prime annuelle
- Télétravail possible selon les règles de la charte appliquée par la collectivité.
- Expérimentation en cours des cycles de travail (semaine de travail de 4 ou 4,5 jours)
- Participation mutuelle
- Participation prévoyance (contrat collectif)
- Forfait mobilités durables
- Comité des Œuvres Sociales et des Activités de Loisirs