Assistant(E) Administratif(Ve) Et de Gestion

**ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET DE GESTION
(Cadre d’emploi des **adjoints administratifs territoriaux**)

**IDENTIFICATION DU POSTE:
**Localisation fonctionnelle** : Direction Générale Adjointe Loir-et-Cher Attractif

**Rattachement hiérarchique** : Direction commande publique

**Affectation**: Service des achats

**Taux du poste **:100** %**

**N° poste**: 00303
**Télétravail : classique, modulable ou forfait, selon les activités, les nécessités et l’organisation du service**

**FINALITÉ DU POSTE:
Le service des achats est un service support vis-à-vis de l’ensemble des autres services de la collectivité pour répondre
à leurs besoins de fonctionnement. L’assistant(e) administratif(ve) réalise le traitement administratif de dossiers.
Il/elle peut prendre en charge le suivi complet de dossiers spécifiques. Il/elle est chargé d’assister le chef de service
dans ses tâches quotidiennes et les acheteurs du service sur les tâches administratives et comptables.

**MISSIONS PRINCIPALES:
**Gestion courante**:

- Rédiger et mettre en forme des documents,- Renseigner, informer, aider et orienter les interlocuteurs internes et / ou externes,
- Assurer la transmission des messages et courriels,
- Participer à l’élaboration, exploiter et mettre à jour des fichiers de données pour tous les achats du service
- (tableaux de bord et de suivi),- Assurer la gestion du stock des fournitures de bureau pour la direction de la commande publique (besoins,
- commandes),- Assurer le mandatement de factures si besoin en support des acheteurs,
- Élaborer des dossiers, suivre les conventions de mise à disposition et les dépenses de mobiliers et matériels

pour les entités annexes au Conseil départemental (ATD41, SMO, ADT, MDPH ) en lien avec les acheteurs et
la direction des finances.

**Réforme de mobiliers et matériels - administration départementale et collèges**:

- Assurer, organiser, suivre et mettre à jour les outils relatifs aux mobiliers et matériels réformés,- Élaborer des dossiers (rapports, délibérations et notifications ) en vue d’une désaffectation ou réforme de
- biens mobiliers et matériels (destruction / don aux associations ),- Organiser les ventes aux enchères relatives aux mobiliers et matériels concernés (préparation des dossiers,

mise en ligne, gestion des retraits ).

**Archivage et mise au pilon
**Inventaires - administration départementale et collèges**
- Gérer et mettre à l’inventaire toutes les acquisitions de biens meubles (logiciels AS-TECH/GRAND ANGLE)

(mobiliers, matériels et véhicules).

**MISSION COMPLÉMENTAIRE:
**Polyvalence**:

- Être polyvalente sur les activités du service

**RELATIONS INTERNES ET EXTERNES:
Les agents du Conseil départemental
Les fournisseurs et prestataires extérieurs

**COMPÉTENCES REQUISES**:
**Savoir-faire Savoir-être Connaissances**
- Maîtriser les outils bureautiques - Grande rigueur - Organisation et fonctionnement de la
standards (Word, Excel ) et si collectivité
- Sens de l’organisation
- Techniques de secrétariat

Tech, GDA, Gdélibération, Multigest) - Qualités rédactionnelles
- Aisance relationnelle
- Respecter les procédures
- Discrétion et secret
- Élaborer des documents fonctionnels professionnel
- (courriers, tableaux de bord, compte
- Dynamisme
- rendu de réunions )- Réactivité
- Organiser des réunions (convocation,
- Polyvalence
- réservation de salle )- Capacité à travailler en équipe

**CONDITIONS D’EXERCICE:
- Temps plein
- Temps de travail : entre 80% et 100%
- Missions télétravaillables à 10%

**CONTACT**:
Service recrutement : Lydia GAUMIN : 02.54.58.44.31

**CV et lettre de motivation obligatoires. Tout dossier incomplet ne sera pas étudié.