Assistant(E) Administratif(Ve) Et de Gestion

il y a 6 jours

Blois, France CG41 Temps plein

**Identification du poste**:

- **Localisation fonctionnelle**: Direction Générale Adjointe Loir-et-Cher Attractif
- **Rattachement hiérarchique**: Direction commande publique
- **Affectation**: Service des achats
- **Taux du poste **:100** %**:

- **N° poste**: 00303
- **Télétravail **:classique, modulable ou forfait, selon les activités, les nécessités et l’organisation du service**

**Finalité du poste**:
Le service des achats est un service support vis-à-vis de l’ensemble des autres services de la collectivité pour répondre à leurs besoins de fonctionnement. L’assistant(e) administratif(ve) réalise le traitement administratif de dossiers. Il/elle peut prendre en charge le suivi complet de dossiers spécifiques. Il/elle est chargé d’assister le chef de service dans ses tâches quotidiennes et les acheteurs du service sur les tâches administratives et comptables.

**Missions principales**:
**Gestion courante**
- Rédiger et mettre en forme des documents,
- Renseigner, informer, aider et orienter les interlocuteurs internes et / ou externes,
- Assurer la transmission des messages et courriels,
- Participer à l’élaboration, exploiter et mettre à jour des fichiers de données pour tous les achats du service (tableaux de bord et de suivi),
- Assurer la gestion du stock des fournitures de bureau pour la direction de la commande publique (besoins, commandes),
- Assurer le mandatement de factures si besoin en support des acheteurs,
- Élaborer des dossiers, suivre les conventions de mise à disposition et les dépenses de mobiliers et matériels pour les entités annexes au Conseil départemental (ATD41, SMO, ADT, MDPH ) en lien avec les acheteurs et la direction des finances.

**Réforme de mobiliers et matériels - administration départementale et collèges**
- Assurer, organiser, suivre et mettre à jour les outils relatifs aux mobiliers et matériels réformés,
- Élaborer des dossiers (rapports, délibérations et notifications ) en vue d’une désaffectation ou réforme de biens mobiliers et matériels (destruction / don aux associations ),
- Organiser les ventes aux enchères relatives aux mobiliers et matériels concernés (préparation des dossiers, mise en ligne, gestion des retraits ).

**Archivage et mise au pilon**

**Inventaires - administration départementale et collèges**
- Gérer et mettre à l’inventaire toutes les acquisitions de biens meubles (logiciels AS-TECH/GRAND ANGLE) (mobiliers, matériels et véhicules).

**Mission complémentaire**:
**Polyvalence**
- Être polyvalente sur les activités du service

**Relations internes et externes**:
Les agents du Conseil départemental

Les fournisseurs et prestataires extérieurs

**Conditions d’exercice****:

- Temps plein
- Temps de travail : entre 80% et 100%
- Missions télétravaillables à 10%

**Compétences requises**:
**Savoir-faire/**
- Respecter les procédures
- Élaborer des documents fonctionnels (courriers, tableaux de bord, compte-rendu de réunions )
- Organiser des réunions (convocation, réservation de salle )

**Savoir-être/**
- Grande rigueur
- Sens de l’organisation
- Qualités rédactionnelles
- Aisance relationnelle
- Discrétion et secret professionnel
- Dynamisme
- Réactivité
- Polyvalence
- Capacité à travailler en équipe

**Connaissances/**
- Organisation et fonctionnement de la collectivité
- Techniques de secrétariat

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et de Gestion

    il y a 1 semaine

    Blois, France le-loir-et-cher.fr Temps plein

    com **ASSISTANTE**: **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **ET DE GESTION** (Cadre d’emploi des **adjoints administratifs territoriaux**) **IDENTIFICATION DU POSTE**: - **Localisation fonctionnelle** : Direction Générale Adjointe Loir-et-Cher Solidaire - **Rattachement hiérarchique** : Direction de l’insertion de l’emploi et de l’habitat -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et de Gestion

    il y a 1 semaine

    Blois, France le-loir-et-cher.fr Temps plein

    **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **ET DE GESTION **(Cadre d’emplois des **adjoints administratifs territoriaux**) **IDENTIFICATION DU POSTE: **Localisation fonctionnelle** : Direction générale adjointe Loir-et-Cher Solidaire **Rattachement hiérarchique** : Direction de l’insertion et de l’action sociale territoriale - Direction adjointe MDCS...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et de Gestion

    il y a 1 semaine

    Blois, France le-loir-et-cher.fr Temps plein

    **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET** **DE GESTION** **(**Cadre d’emploi** des Adjoints administratifs territoriaux)** **Identification du poste**: **Localisation fonctionnelle** : Direction Générale Adjointe Loir et Cher Innovant **Rattachement hiérarchique** : Direction innovation et qualité de service **Affectation**: Direction innovation et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et de Gestion

    il y a 6 jours

    Blois, France le-loir-et-cher.fr Temps plein

    **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET DE GESTION (Cadre d’emploi des **adjoints administratifs territoriaux**) **IDENTIFICATION DU POSTE: **Localisation fonctionnelle** : Direction Générale Adjointe Loir-et-Cher Attractif **Rattachement hiérarchique** : Direction commande publique **Affectation**: Service des achats **Taux du poste **:100** %** **N°...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et de Gestion

    il y a 1 semaine

    Blois, France CG41 Temps plein

    **Identification du poste**: - **Localisation fonctionnelle**: Direction Générale Adjointe Loir-et-Cher Solidaire - **Rattachement hiérarchique**: Direction de l’insertion de l’emploi et de l’habitat - **Affectation**: Mission ressources et coordination - **Taux du poste **:100% - **N° Poste**: 10382 - **Télétravail**: classique, modulable ou...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Blois, Centre-Val de Loire, France ALEMCA Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) & Commercial(e)Si sens du contact et du service, organisation et rigueur, esprit d'équipe sont des termes qui te définissentAlors rejoins la team ALEMCA Qui sommes-nous ?ALEMCA, c'est une startup innovante qui révolutionne la gestion et la sécurisation des objets connectés Notre mission ? Simplifier et sécuriser les...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 jour

    Blois, France ALEMCA Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) & Commercial(e)** **Si sens du contact et du service, organisation et rigueur, esprit d’équipe sont des termes qui te définissent** **Alors rejoins la team ALEMCA !** **Qui sommes-nous ?** ALEMCA, c’est une startup innovante qui révolutionne la gestion et la sécurisation des objets connectés ! Notre mission ?...

  • Assistant(Te) Administratif(Ve) Et de

    il y a 1 semaine

    Blois, France le-loir-et-cher.fr Temps plein

    **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **ET DE GESTION** - INSTRUCTEUR(TRICE) FSL - (Cadre d’emplois des **adjoints administratifs territoriaux**)*** **IDENTIFICATION : ** **Localisation fonctionnelle** : Direction Générale Adjointe Loir et Cher Solidaire **Rattachement hiérarchique** : Direction de l’Insertion et de l’Action sociale...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Blois, France CMA CVL Temps plein

    La Chambre de Métiers et de l'Artisanat Centre Val de Loire (CMA CVL) a pour mission de défendre les intérêts généraux des artisans, de promouvoir le développement des entreprises artisanales et d'accompagner l'artisan dans chaque étape de sa vie professionnelle : apprentissage, création d'entreprise, formation, développement économique,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et de Gestion

    il y a 2 semaines

    Blois, France CG41 Temps plein

    **IDENTIFICATION DU POSTE**: - **Localisation fonctionnelle**: Hôtel du département - **Rattachement hiérarchique** : Cabinet du Président - **Affectation**: Cabinet du Président - secrétariat de la 1ère vice-présidente en charge du Personnel, de la modernisation de l’administration, de l’attractivité du territoire, du tourisme et de...