Assistant Administratif Et Commercial

Créé à l'initiative de la FNAIM en 1999, l’Adresse est un réseau coopératif d'agences immobilières regroupant plus de 350 agences de proximité et 2000 collaborateurs en France. Le réseau l’Adresse est le seul à avoir souscrit un partenariat global en termes de visibilité de ses annonces sur tous les principaux sites immobiliers. Notre stratégie commerciale nous amène à proposer de nombreux outils et services différenciants plébiscités par nos clients. La conduite de nos activités dans le respect de la devise du réseau l’Adresse, "EFFICACITÉ ET HUMANISME", nous assure de la satisfaction de nos clients et est le principal vecteur de l'image positive perçue de nos agences. Nos 10 agences l’Adresse sont implantées depuis plus de 20 ans sur plusieurs communes en Ile-de-France. Nous sommes spécialisés dans les métiers de la transaction immobilières (Ancien, Neuf, investissement) ainsi que dans la location et l'administration de biens. Dans le cadre d'un remplacement nous recrutons un(e) assistant(e) commercial(e). **MISSIONS** Sous la responsabilité du Directeur, vous assurez l'assistanat de la gestion administrative courante et le suivi de dossiers clients en respectant les procédures sur des plans juridique, technique et administratif. Vous représentez l’enseigne L’ADRESSE et développez les synergies et les bonnes pratiques dans l’ensemble du groupe. Au cœur même des équipes, vous serez le point central de l’agence, complémentaire avec tous les métiers. Pour ce faire vous devez assistez et être en appui sur les missions suivantes: - Suivre les dossiers lors d’une transaction immobilière (Acquéreurs, Vendeurs & Notaires). - Rédiger les mandats et les compromis de vente. - Être le garant de la qualité de l’expérience client jusqu’à la prise en charge par les négociateurs immobiliers. - Centraliser, coordonner et faire en sorte que les informations circulent au sein de l’agence. - Faciliter le travail de votre équipe et fluidifier l’activité de l’agence. - Réceptionner et envoyer l’ensemble des courriers, gérer les commandes de fournitures et être en relation avec les différents fournisseurs, réalisation de l’inventaire et tenue des supports de communication. - Tenir les tableaux (suivi, chiffre d’affaire,) et les registres (des mandats,). - Réaliser des reporting mensuels, trimestriels et annuels. - Gestion de la facturation. - Traiter les courriers (factures, relances fournisseurs, etc.). - Gérer les dossiers d’archivage (mandats, compromis, acquéreurs,). - Participer aux opérations de communication et marketing **VOS QUALITES** Organisation, Écoute, Autonomie, Motivation et Rigueur seront le socle de votre réussite. Nous recherchons un profil: - Maîtrisant des bases juridiques du métier - Ayant un réel attrait pour le domaine commercial - Ayant la maîtrise de l’outil informatique - Etant force de proposition - Ayant le souhait de s'investir au sein du groupe et de l'organisation interne **CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS** - Des outils digitaux et innovants : permettant d’être efficace et performant dans vos missions. - Une équipe accueillante, bienveillante et chaleureuse. - Une agence à l’image de l’équipe. - Des primes sur objectifs en supplément. - Télétravail possible. Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire, vous êtes reconnu(e) pour votre sens du travail en équipe et êtes efficace dans le traitement et le suivi de dossiers qui vous ont confiés. Vous disposez d’une réelle organisation et d’une grande rigueur. Profil recherché avec idéalement une formation Bac+2 à Bac+5 dans les métiers de l’assistanat et/ou de l'immobilier. Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : 30 000,00€ à 40 000,00€ par an Avantages: - Participation au transport - Travail à domicile Programmation: - Du lundi au vendredi - Périodes de travail de 8 heures - Travail en journée Types de primes et de gratifications: - 13ème Mois - Heures supplémentaires majorées - Primes Expérience: - administratif: 1 an (Exigé) - Immobilier: 1 an (Optionnel) Lieu du poste : Télétravail hybride (75010 Paris 10e)