Emplois actuels liés à Assistant Gestionnaire de Cheffes de Service - Paris e - Centre national du cinéma et de l'image animée

  • Assistant Gestionnaire de Copropriété

    il y a 2 semaines

    Paris 14e, France Jean CHARPENTIER S.A. Temps plein

    POSTE : Assistant(e) de copropriété Type d'emploi : CDI - Assister le gestionnaire de copropriété dans la préparation et la tenue des AG - Accueil téléphonique et physique des copropriétaires - Traitement des PV d'assemblée générale - Suivi de la réalisation des travaux votés en AG - Traitement des tâches comptables - Suivi des dossiers...

  • Assistant Gestionnaire de Copropriété

    il y a 2 semaines

    Paris 14e, France Jean CHARPENTIER S.A. Temps plein

    POSTE : Assistant(e) de copropriété Type d'emploi : CDI - Assister le gestionnaire de copropriété dans la préparation et la tenue des AG - Accueil téléphonique et physique des copropriétaires - Traitement des PV d'assemblée générale - Suivi de la réalisation des travaux votés en AG - Traitement des tâches comptables - Suivi des dossiers...

  • Assistant de Service Social

    il y a 2 semaines

    Paris 14e, France VYV3 Ile de France Temps plein

    **Description de l'entreprise**: VYV 3 Ile-de-France est une union mutualiste experte des services sanitaires et médico-sociaux, qu'ils soient en établissement ou à domicile. L'union gère aujourd'hui 54 structures sur la région, représentant près de 3000 salariés, dont vous pourriez prochainement faire partie. Notre engagement quotidien qui place nos...

  • Assistant de Service Social

    Il y a 46 minutes

    Paris 14e, France VYV3 Ile de France Temps plein

    L'Hôpital Sainte-Marie Paris, établissement hospitalier membre du groupe Vyv, compte 157 lits et 50 places d'hôpital de jour répartis dans 8 unités, dans des locaux ergonomiques récents, et est installé sur le site de la cité hospitalière de Paris Saint-Joseph. Il dispose d'une offre de prise en charge diversifiée, notamment à travers ses services...

  • Serveur.se étudiant Expérimenté

    il y a 3 heures

    Paris, France Bande de cheffes Temps plein

    Serveur.se étudiant.e Bande de Cheffes est une entreprise à impact social et environnemental dans le secteur de l'évènementiel. Toutes nos prestations sont cuisinées par des cheffes réfugiées. Nous recherchons des serveurs.se en extra disponibles pour effectuer de la vente sur un stand de restauration dans le théâtre de la danse Besoins le soir...

  • Maître D'hôtel

    il y a 3 heures

    Paris, France Bande de cheffes Temps plein

    **Bande de Cheffes,** traiteur solidaire à impact social et environnemental, en plein développement recherche un maître d'hôtel pour assurer des prestations haut de gamme, à raison de 2 à 3 fois environ par semaine. Nos prestations se déroulent majoritairement le soir en semaine, parfois la journée et les week-ends. Horaires fluctuantes en fonction...

  • Assistante Chefferie de Service

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Européen Georges-Pompidou   Référence APHP_ Date de début de diffusion /09/2025 Date de parution /12/2025 Localisation Paris cedex 15 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale...

  • Assistant Au Chef de Service

    il y a 2 jours

    Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    **Le Val-de-Marne, un Département au service des publics.** Sous la responsabilité hiérarchique directe du chef de service SASPEC, vous avez pour missions de: Assister le chef de service SASPEC: - Gérer l’agenda du chef de service - Préparer les dossiers : rechercher les informations nécessaires, les organiser et les diffuser - Assister le chef de...

  • Extra Commis de Cuisine

    il y a 2 semaines

    Paris 1er, France Bande de cheffes Temps plein

    **Description de l'entreprise** Bande de Cheffes est une entreprise à impact social et environnemental dans le secteur de plats frais cuisinés par des femmes réfugiées. Les menus proposés par Bande de Cheffes respecte les normes Ecotable : Produits locaux et de saison, avec une touche exotique par les épices et les techniques de cuissons...

  • Agent Polyvalent de Restauration

    il y a 2 jours

    Paris 16e, France Bande de cheffes Temps plein

    Bande de Cheffes est un traiteur à impact social et environnemental qui salarie des cheffes cuisinières réfugiées. Nous recherchons un agent polyvalent (PERMIS B obligatoire) à mi-temps pour effectuer les tâches suivantes: **Missions principales** Au sein de Bande de Cheffes et sous la responsabilité de Samantha, tu as pour missions: -...

Assistant Gestionnaire de Cheffes de Service

il y a 2 semaines

Paris e, France Centre national du cinéma et de l'image animée Temps plein

**Descriptif de l'employeur**

**Le Centre national du cinéma et de l'image animée (CNC) **est un établissement public à caractère administratif, placé sous l'autorité du ministère de la culture, chargé de concevoir et mettre en œuvre la politique de l'Etat dans les domaines du cinéma et des autres arts et industries de l'image animée, notamment ceux de l'audiovisuel, de la vidéo et du multimédia, dont le jeu vidéo.

**La Direction des Politiques Territoriales (DPT)** est chargée de renforcer la coopération en faveur du développement des secteurs du cinéma et de l'image animé sur tous les territoires (Service de la coopération territoriale).

Elle favorise la promotion des œuvres cinématographiques et audiovisuelles auprès de tous les publics et leur diffusion. Elle mène des actions d'éducation artistique et culturelle, et sensibilise le jeune public aux images (Service des publics).

Dans le cadre du plan d'investissement national « France 2030 », la direction pilote la stratégie du CNC en matière de formation et d'accompagnement des professionnels, tant dans la formation initiale des futurs acteurs de nos filières que dans de la formation continue des professionnels, en assurant le suivi des organismes de formation lauréats de l'appel à projets « La grande fabrique de l'image ».

La DPT assure également l'accompagnement des artistes-auteurs de la filière cinématographique et audiovisuelle (Service de l'accompagnement des professionnels).

**Descriptif du poste**

Placé sous l’autorité du chef(fe) de service, il/elle assure le secrétariat, la gestion logistique et le soutien opérationnel au service de l’action territoriale et culturelle. Il/elle assure la gestion et les paiements liés à la commande des KDM de films des dispositifs scolaires et participe à l’activité générale du service.

Activités

Secrétariat du service
- Filtre les appels téléphoniques et répond aux demandes relevant de sa compétence.
- Assure le traitement quotidien du courrier (enregistrement, classement, distribution, circulation) et le suivi des parapheurs.
- Gère l’agenda du (de la) chef de service.
- Organise les réunions (réservation de salle, convocations, constitution de dossiers).
- Suit les congés des agents du service.
- Organise les déplacements (ordre de mission, réservation des hébergements et moyens transports, frais de mission, suivi des dépenses).
- Classe et archive les dossiers du service.
- Actualisation des bases de contacts et interlocuteurs du service.

Gestion logistique du service
- Gère les stocks de fournitures, effectue, vérifie les commandes et suit le budget alloué.
- Règle les problèmes matériels (maintenance photocopieuses/fax) en contactant, si nécessaire, les personnes compétentes.
- Assure la réception des livraisons. Est amené(e) à appeler des coursiers.

Relais d’information du service
- Centralise et oriente les appels au sein du service ou du CNC.
- Transmet des informations et documents relatifs à l’activité du service, à ses interlocuteurs internes et externes.
- Met à jour les coordonnées et envoie les informations aux principaux interlocuteurs du service (publipostage, etc.).
- Suivi de la mise à jour des pages du site Internet du CNC relatives au service.

Participation à la gestion du service

Pour le département éducation artistique:

- Procède aux engagements financiers, à l’élaboration des bons de commande et services faits sous SIREPA ou logiciel équivalent pour les KDM liées aux copies numériques (ce type de paiement est amené à évoluer avec la mise en place de la plateforme d’envoi dématérialisé des films).
- Assure la préparation matérielle et logistique des réunions du département et des rencontres nationales (invitations, réservation de salle, commande des repas, prises de note, etc.).
- Assure le suivi des convocations et courriels d’information (réunions, Rencontres nationales ).

**Descriptif du profil recherché**

**Ø Connaissances**
- Connaissance des missions du CNC
- Connaissance du fonctionnement de l’établissement et des circuits administratifs
- Connaissance des autres institutions (Ministères...) et de leur fonctionnement
- Connaissances des logiciels bureautiques (Word, Excel)
- Techniques de communication écrite et orale
- Techniques de secrétariat

**Savoir-faire opérationnel**
- Sens de l’organisation
- Utiliser les outils bureautiques
- Réaliser un plan de classement
- Rédiger et mettre en forme les documents
- Maîtriser l’orthographe et la syntaxe
- Réactivité
- Organisation de déplacements et d’événements - Réunions
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels - Excel, Word, SIREPA, Outlook, Internet
- Sens de l’initiative
- Gérer les priorités

**Savoir-faire relationnel**

Accueil téléphonique
Sens des relations humaines
Ecoute
Technique d’accueil
Adapter sa communication aux différents types d’interlocuteurs