Un(E) Secretaire D'encadrement

**UN(E) SECRETAIRE D'ENCADREMENT H/F - ANNECY et CHAMBERY**:

- CDI
- ANNECY et CHAMBERY
- 26 848 € par an
- NIVEAU 4
- Télétravail possible
- NVHADD97702

**CARSAT RHONE-ALPES**:
La **CARSAT Rhône-Alpes** est un organisme de droit privé chargé de l'exécution d'une mission de service public. Elle intervient sur les sujets de la retraite, de l'accompagnement social et des risques professionnels.

Spécialisé en **santé**, le Service social intervient auprès des assurés du régime général confrontés à une problématique de santé, dont les conséquences **impactent leur vie professionnelle et/ou personnelle**. Il informe, accompagne et soutient les assurés dans leurs démarches pour trouver les solutions les plus adaptées à leur situation.

Son intervention s'inscrit dans le cadre des **politiques des branches Maladie et Retraite de la Sécurité sociale** qui répondent aux enjeux de santé publique et de santé au travail.

En lien avec son réseau institutionnel et de nombreux partenaires locaux, il décline son intervention autour de 2 axes majeurs:

- **Prévenir la désinsertion professionnelle**:

- **Sécuriser les parcours en santé**

**Description du poste**:
En qualité de secrétaire d'encadrement, vous serez amené(e), en lien avec l'encadrement des échelons de la **Savoie et de la Haute-Savoie**, à prendre en charge notamment:

- Des activités de **secrétariat élargies**: traitement des sollicitations, suivi des échéances, envoi de mails et de courriers, préparation et mise à jour de documents, réservations de salles, classement, archivage
- Des activités en lien avec les **ressources humaines**: accueil, accompagnement et gestion administrative des stagiaires/nouveaux embauchés, suivi des effectifs, gestion des demandes de formations, validation des demandes collaborateurs via notre outil RH
- Des activités **logistiques**: commandes de fournitures, gestion de la flotte automobile, interface avec les partenaires pour les demandes de travaux, mobilier, informatique
- Des activités en lien avec la **Réponse Téléphonique Mutualisée**: création et mise à jour des plannings, gestion des absences
- Le traitement des demandes en lien avec la **RSO **et le** RGPD**

**Profil recherché**:
**Vos compétences**:

- Maîtrise des outils bureautiques
- Sens de l'**organisation et rigueur**:

- Bonnes capacités rédactionnelles et de communication
- **Discrétion**, devoir de réserve, neutralité
- Réactivité et initiative
- Analyse et esprit de synthèse
- Polyvalence, **adaptabilité et travail/esprit d'équipe**

**Votre formation**:

- BAC+2 (BTS, DUT) en secrétariat souhaité._
- Une Expérience sur une fonction similaire serait appréciée_

**Informations complémentaires**:
**Processus de recrutement**

Le processus de recrutement se déroulera de la façon suivante:

- Sélection sur **CV **et lettre de motivation

**Conditions**

Nature du contrat : CDI

Statut : Employé

Niveau 4 - Coefficient 240

Rémunération : 1917.76 € brut mensuel sur 14 mois soit 26 848.79€ brut annuel

Lieux de travail **:Annecy et Chambéry**

Le** permis de conduire est indispensable **(utilisation du véhicule de service) des déplacements sur les autres bases sont possibles : Cluses, Annemasse, Albertville

**Prise de poste souhaitée au 12/11/2024**

Pour les internes uniquement:
**Avantages**:

- Contrat **39h + 20 jours de RTT** ou **36h + 3 jours de RTT**:

- Horaire variable
- **Intéressement**:

- **Tickets restaurants**: 11.52€
- Participation aux transports : 75%
- CSE
- Mutuelle d'entreprise

**Télétravail**:

- Dès la prise de poste dans le cadre d'une mobilité interne
- Après la période d'essai pour les embauches externes et mutations

**Contact**:
**Métiers**:
**Mme Véronique GAYET**

Responsable du Service social de la Savoie

**Mr Mathieu CHANEL**

Responsable du Service social de la Haute-Savoie

**Ressources Humaines**:
**Mme Joanna FAVRE-VICTOIRE**

Chargée de recrutement et gestion des compétences

**Candidature**:
**Les avantages liés au poste**:
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