Assistant Service Juridique

CDI ASSISTANT SERVICE JURIDIQUE - H/F On pourrait commencer par vous donner des chiffres, vous présenter nos valeurs ou notre ambition, même vous raconter l'extraordinaire histoire familiale qui a permis à Théa d’être aujourd'hui le premier laboratoire indépendant en Europe spécialisé dans l'ophtalmologie. On aurait beaucoup à vous raconter, mais gardons ça pour notre rencontre READY TO MOVE ? En rejoignant l'équipe Juridique, vous intervenez en soutien des pôles de cette Direction. Vous suivez les budgets : le traitement des factures des prestataires, la codification comptable, la mise en paiement (vous suivez le budget année N et aidez à la préparation du budget N+1) Vous gérez la partie administrative de l'équipe "Propriété Intellectuelle" : réalisation du classement et de l'archivage (notamment des titres officiels), légalisation de documents, planification des réunions de l'équipe Vous participez à la migration du portefeuille dans l'outil Orbit Asset (saisie manuelle, importation de documents, etc.) Vous archivez les contrats inactifs et suivez les obligations "data integrity" Vous mettez en signature les contrats et vous renseignez la base des contrats Groupe Vous participez à la vie de l'équipe Juridique et réalisez tout autre support administratif du service Venez nous challenger Vous disposez d'une expérience réussie d'au moins 3 ans sur des fonctions d'assistanat administratif. Votre rigueur, votre réactivité et votre fiabilité alliées à votre sens de l’organisation, vous permettent d’assurer un véritable soutien à l’équipe. Vous maitrisez les outils de bureautique (plus particulièrement Outlook, Word, Teams, Power Point). Votre relationnel et votre sens du service, vous permettent d’entretenir d’excellentes relations avec l’ensemble des interlocuteurs. Ce poste évoluant dans un contexte international, vous disposez d'un bon niveau d'anglais (a mínima écrit). **Votre rémunération**: partie fixe sur 13 mois + bonus + participation + intéressement **Vous bénéficiez aussi d’avantages comme**: - Une carte tickets restaurant - Des Chèques Emplois Services Universels pour financer des prestations de services à la personne (garde d’enfant, ménage, travaux, etc.) - 6 jours de télétravail par mois - Un accompagnement à la mobilité personnalisé en cas de déménagement **Et également**: - Un séminaire d’intégration collectif : une semaine pour faire la connaissance de votre « promo » et tout savoir de Théa - Une rencontre individuelle avec Jean-Frédéric Chibret, Président du groupe Théa ; Henri Chibret, fondateur de Théa et Président de Théa Holding ; Olivier Pillaud, Directeur des Ressources Humaines. - Une rencontre collective avec David Ponchon, Directeur Général. - Un plan de formation individualisé avec possibilités de cours de langues et de formations métiers tout au long de l’année. - Un suivi de carrière régulier et personnalisé avec de nombreuses opportunités professionnelles en interne. - De nombreux évènements internes : réunions du personnel trimestrielles, conférences, rencontres, festivités,.. pour n’en citer que quelques-uns. - La possibilité de partir en mission humanitaire via la Fondation Théa. - Un environnement de travail moderne et agréable. - Un accès aux activités sportives et culturelles de la région. **Un dernier mot pour vous convaincre de rejoindre Théa ?** - **Intégrez un environnement international **et en croissance permanente depuis sa création : 35 filiales à travers le monde et présence de nos produits dans plus de 75 pays. - **Venez innover ** Esprit d’entreprendre, place pour l’audace, ouverture permanente sur de nouveaux projets : chez Théa, l’innovation est l’affaire de tous. - **Prenez part à l’aventure d’une entreprise indépendante**: proximité avec la Direction, facilité d’échanges, prise de décision rapide. Notre vision à long terme et notre indépendance nous donnent toute l’agilité dont nous avons besoin pour rester leader. - **Rejoignez une entreprise engagée** pour le bien-être de ses collaborateurs et le développement durable : intégration de nos nouveaux talents, développement continu des compétences de nos collaborateurs, évènementiel interne, sport en entreprise, sensibilisation à la culture, mécénat, responsabilité sociétale, font partie intégrante de nos priorités. NEXT STEP ? Envoyez votre CV et vos plus belles motivations à Camille