Coordinateur de Gestion Administrative

L’IÉSEG est une Grande École de Management, reconnue pour son excellence académique et sa dimension internationale. Avec un effectif de plus de 600 salariés permanents et 8450 étudiants répartis sur ses campus de Lille et Paris, l’IESEG est classée à la 23_ème_ place des meilleurs Masters in Management 2024 au niveau international, et 6_ème_ meilleure école française par le Financial Times.

**Rejoindre l'IÉSEG c’est**:

- Intégrer une organisation engagée en matière de RSE, avec des valeurs fortes et un projet d’entreprise porteur de sens,
- Évoluer dans un environnement multi-culturel et en mouvement permanent,
- Accompagner le développement de l’école,
- Développer ses compétences.

L’IÉSEG recrute pour la Direction de l’Organisation et des Systèmes d’Information, pour son campus de Lille ou Paris La Défense, un(e)

**Coordinateur de gestion administrative (F/H)**:
**Vos missions**:
**Analyse des besoins et sourcing**
- Collaborer étroitement avec les équipes techniques informatiques pour identifier, analyser et qualifier les besoins en équipements, logiciels et solutions technologiques
- Évaluer les spécifications techniques et fonctionnelles en vue d'optimiser les choix d'approvisionnement

**Gestion opérationnelle des achats et approvisionnements**
- Piloter l'ensemble du processus de commande, depuis l'expression du besoin jusqu'à la réception des biens
- Assurer le contrôle qualité des livraisons et vérifier la conformité aux cahiers des charges (spécifications, quantités, délais)
- Gérer les stocks et maintenir un inventaire actualisé des équipements
- Administrer la production des nouveaux badges étudiants : pilotage des commandes, réception, suivi des prestataires et coordination avec les équipes pour la distribution

**Pilotage des relations fournisseurs**
- Développer et maintenir un portefeuille fournisseurs performant dans le domaine IT
- Évaluer régulièrement les prestataires selon des critères de performance définis (qualité, respect des engagements, réactivité du support)
- Négocier et renouveler les contrats en anticipant les évolutions technologiques et les besoins futurs

**Contrôle budgétaire et reporting**
- Assurer le suivi des dépenses d'acquisition IT dans le respect des enveloppes budgétaires allouées
- Alimenter les tableaux de bord et rapports de performance incluant l'analyse des coûts, délais et gains réalisés et participer à leur élaboration
- Contribuer au pilotage budgétaire global de la DOSI

**Gestion des actifs logiciels**
- Suivre le parc de licences logicielles et veiller au respect des conditions contractuelles
- Assurer le suivi des contrats de maintenance et de support

**Communication et animation**
- Organiser les événements institutionnels de la DOSI et assurer la communication interne
- Présenter les services de la DOSI auprès des équipes et de la communauté étudiante

**Votre Profil**:

- De formation Bac+2/3 en gestion, vous justifiez d’une première expérience, idéalement acquise dans un établissement d’enseignement supérieur
- Vous êtes reconnu.e pour vos qualités d’organisation, de rigueur et d’autonomie
- Vous êtes force de proposition et vous avez l’esprit d’équipe marqué
- Vous êtes en capacité de gérer des interlocuteurs multiples et de mener en parallèle plusieurs dossiers
- Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (ex : logiciels de gestion ou bases de données) et de communication (ex : Teams, Zoom ou Skype) et avez une bonne maîtrise du pack office (Word, Excel, Powerpoint)

**Ce que l’on vous propose**:

- Une politique de congés avantageuse (33 jours par an + RTT)
- Des titres restaurants
- Un accord d’intéressement
- Un accord de télétravail
- Le remboursement des frais de transport à hauteur de 75% (en 2025)

**Conditions du poste**:
Type de contrat : CDI

Début de contrat : Poste à pourvoir dès que possible

Durée hebdomadaire de travail : base 35 heures (39h00 hebdo + RTT)

Localisation : Lille ou Paris - La Défense

Découvrez le portrait collaborateur d'Arnaud au sein de la Direction de l’Organisation et des Systèmes d’Information :