Coordinateur-trice Administrative

il y a 2 jours

Lille, France Ville de Lille Temps plein

**Poste à pourvoir**: 5583- Coordinateur-trice administrative - relecteur-trice
**Type de poste**: Permanent
**Référence du poste**: PERM/05826
**Date de recrutement souhaitée**: 02/10/2024
**Pôle**: Qualite Et Developpement De La Ville
**Direction**: Urbanisme - Amenagement
**Service**: Droits des sols - Permis de construire
Informations d'embauche
**Filières**: Temps complet
**Catégories**: B
**Famille métier**: Fonctions supports
**Métier**: Coordonnateur-trice
**Temps de travail**: Temps complet
**Catégorie**: B
**Durée de stage**: 0
Descriptif
**Finalité du poste**:
Assurer le suivi administratif des dossiers d’urbanisme et la régularité juridique de décisions.
Être l’interface avec le public (physique, téléphonique, courrier(el), contact mairie,)
**Missions**:
1) Gestion administrative des dossiers d’autorisation d’urbanisme:

- Suivi des dossiers dématérialisés et en format papier (renseigner le logiciel d'instruction, rattachement des avis émis sur les dossiers par d’autres services ou organisations dans le logiciel métier et information de l’instructeur).
- Assurer le suivi et le contrôle des décisions : vérification du dossier, contrôle des délais et du type et contenu de la décision, apporter les corrections nécessaires, mettre en page, éditer et mettre en signature. Suivre géographiquement le circuit de la décision au moyen d’un tableau de suivi.
- Prendre en charge en période d’absence de la coordinatrice administrative des tableaux de suivi de dossiers marquants, des faits marquants et de l’enregistrement des demandes RH

**2) Accueil et information des pétitionnaires et du public**:

- Gestion administrative de la relation aux usagers
- Assurer l’accueil du public physique (hors accueil général du service), téléphonique et mail, informer sur les démarches à suivre
- Assurer le suivi du courrier arrivé (dispatching)
- Répondre aux courriers (els) des notaires, architectes, usagers, contact-mairie,,
- Traitement des certificats d’urbanisme de simple information

3) Appui au responsable de service, par rapport aux données statistiques, ou toute autre demande.
**Compétences métier**:
**Savoir-faire**:
Qualités rédactionnelles
Maitrise des procédures administratives
**Connaissances**:
Réglementation en matière d’urbanisme (code de l’urbanisme, Plan local d’urbanisme,)
**Informatiques**: bureautique (word, excel, Teams,), utilisation d’un logiciel métier
**Régime indemnitaire**:
Groupe 7 Rédacteur
**Points de NBI**:
Pas de NBI

  • Coordinateur/trice Socio Culturel Et Evenementiel

    il y a 3 jours

    Lille, France CHAUD BOUILLON -LILLE - PETIT BOUILLON SAS ESS Temps plein

    **Définition du poste**: Le _**COORDINATEUR/TRICE SOCIO CULTUREL ET EVENEMENTIEL DE CHAUD BOUILLON**_ a pour fonction d’organiser des évènements et de coordonner des équipes pluridisciplinaires de projets culturels. Il/elle programme les intervenants, artistes et/ou associations selon un cadencier pré́-convenu avec le Directeur de Projet. Il/elle...

  • Coordinateur(Trice) Pédagogique

    il y a 1 semaine

    Lille, France ECOLE INTERNATIONALE TUNON Temps plein

    ECOTEC est la société qui regroupe la marque Ecole Internationale Tunon et Win Sport School Reims, Tours et Marseille. Créée en 1964, l’Ecole Internationale Tunon c’est 60 ans d’histoire au service de l’enseignement privé, pour s’imposer comme un acteur de référence incontournable dans la formation aux métiers de l’aérien, de...

  • Coordinateur / coordinatrice administratif

    il y a 3 jours

    Lille, Hauts-de-France Exprime Association Temps plein

    1.Développer et gérer les financements.identifier de nouveaux partenaires et financements (structures éducatives, sociales et culturelles, institutions publiques et privées)rédiger les dossiers de subventions et appels à projets, faire les suivis et bilans (lien étroit avec les partenaires financiers, relances et rendez-vous)gérer les campagnes de...

  • IDE coordinatrice H/F

    il y a 6 jours

    Lille, Hauts-de-France EHPAD DE L'ARCHE Temps plein

    Lieu : EHPAD de l'ARCHEType de contrat : CDITemps de travail : 100%Prise de poste : Dès que possibleÀ propos de l'établissementLa Résidence de l'Arche est un établissement accueillant 80 résidents, dont 10 en Unité de Vie Protégée (UVP).Nous sommes engagés autour de valeurs fortes de convivialité, de bienveillance et de qualité de service auprès...

  • Coordinatrice/Coordinateur Sénégal

    il y a 2 semaines

    Lille, France Coordinationsud Temps plein

    Fonctions Gestion de projets et programmes Management & Administration Responsable zone géographique Association le Partenariat – Centre Gaïa Poste basé à Saint-Louis Le Partenariat est une association de solidarité internationale créée en 1981 dans le but de faire vivre le jumelage entre les Villes de Lille (France) et de Saint-Louis (Sénégal)....

  • Instructeur-trice Du Droit Des Sols

    il y a 2 jours

    Lille, France Ville de Lille Temps plein

    **Poste à pourvoir**: 1077- instructeur-trice du droit des sols **Type de poste**: Permanent **Référence du poste**: PERM/05735 **Date de recrutement souhaitée**: 04/10/2024 **Pôle**: Qualite Et Developpement De La Ville **Direction**: Urbanisme - Amenagement **Service**: Droits des sols - Permis de construire Informations d'embauche **Filières**:...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 4 jours

    Lille, France MEL Temps plein

    Contexte Au sein de la Direction Espace public et voirie, la Métropole Européenne de Lille (MEL) s’appuie sur une organisation territorialisée afin de répondre aux enjeux d’aménagement et de gestion des espaces publics au plus près des communes. Dans chaque unité territoriale, l’unité fonctionnelle « appui administratif, juridique et financier...

  • Secrétaire Médical(e)

    il y a 2 semaines

    Lille, France LA FABRIQUE DES QUARTIERS METROPOLE EURO Temps plein

    Une organisation de développement urbain à Lille recrute un(e) accompagnateur(trice) de projet en CDI. Vous serez responsable de la gestion administrative et financière d'un projet, en lien avec divers intervenants. Le poste nécessite 3 ans d'expérience, une connaissance des travaux administratifs, ainsi qu'une bonne maîtrise des outils bureautiques....

  • Directeur-trice Général-e Adjoint-e Du Pôle

    il y a 5 jours

    Lille, France Ville de Lille Temps plein

    **Poste à pourvoir**: N°652 - Directeur-trice Général-e Adjoint-e du Pôle Culture et Relations Internationales **Type de poste**: Permanent **Référence du poste**: PERM/05245 **Date de recrutement souhaitée**: 16/03/2024 **Pôle**: Pôle Culture **Direction**: Culture **Service**: Equipe DGA - Culture Informations d'embauche **Filières**: Temps...

  • Collaborateur(trice) Administration du Personnel en Alternance H/F

    il y a 2 semaines

    Lille, France Talia.fr Temps plein

    Collaborateur(trice) Administration du Personnel en Alternance H/F Etes‑vous à la recherche d'une opportunité d'alternance en tant qu'Assistant(e) Ressources Humaines ? Talia propose des formations diplômantes reconnues par l'État de niveau Bac à Bac+5. Nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) RH pour une entreprise partenaire spécialisée...