Coordinateur-trice Administrative

il y a 7 jours

Lille, France Ville de Lille Temps plein

**Poste à pourvoir**: 5583- Coordinateur-trice administrative - relecteur-trice
**Type de poste**: Permanent
**Référence du poste**: PERM/05826
**Date de recrutement souhaitée**: 02/10/2024
**Pôle**: Qualite Et Developpement De La Ville
**Direction**: Urbanisme - Amenagement
**Service**: Droits des sols - Permis de construire
Informations d'embauche
**Filières**: Temps complet
**Catégories**: B
**Famille métier**: Fonctions supports
**Métier**: Coordonnateur-trice
**Temps de travail**: Temps complet
**Catégorie**: B
**Durée de stage**: 0
Descriptif
**Finalité du poste**:
Assurer le suivi administratif des dossiers d’urbanisme et la régularité juridique de décisions.
Être l’interface avec le public (physique, téléphonique, courrier(el), contact mairie,)
**Missions**:
1) Gestion administrative des dossiers d’autorisation d’urbanisme:

- Suivi des dossiers dématérialisés et en format papier (renseigner le logiciel d'instruction, rattachement des avis émis sur les dossiers par d’autres services ou organisations dans le logiciel métier et information de l’instructeur).
- Assurer le suivi et le contrôle des décisions : vérification du dossier, contrôle des délais et du type et contenu de la décision, apporter les corrections nécessaires, mettre en page, éditer et mettre en signature. Suivre géographiquement le circuit de la décision au moyen d’un tableau de suivi.
- Prendre en charge en période d’absence de la coordinatrice administrative des tableaux de suivi de dossiers marquants, des faits marquants et de l’enregistrement des demandes RH

**2) Accueil et information des pétitionnaires et du public**:

- Gestion administrative de la relation aux usagers
- Assurer l’accueil du public physique (hors accueil général du service), téléphonique et mail, informer sur les démarches à suivre
- Assurer le suivi du courrier arrivé (dispatching)
- Répondre aux courriers (els) des notaires, architectes, usagers, contact-mairie,,
- Traitement des certificats d’urbanisme de simple information

3) Appui au responsable de service, par rapport aux données statistiques, ou toute autre demande.
**Compétences métier**:
**Savoir-faire**:
Qualités rédactionnelles
Maitrise des procédures administratives
**Connaissances**:
Réglementation en matière d’urbanisme (code de l’urbanisme, Plan local d’urbanisme,)
**Informatiques**: bureautique (word, excel, Teams,), utilisation d’un logiciel métier
**Régime indemnitaire**:
Groupe 7 Rédacteur
**Points de NBI**:
Pas de NBI

  • Coordinateur(trice) Administration du Personnel en Alternance H/F

    il y a 2 semaines

    Lille, France Talia.fr Temps plein

    Coordinateur(trice) Administration du Personnel en Alternance H/F Etes-vous à la recherche d'une opportunité d'alternance en tant qu'Assistant(e) Ressources Humaines ? Talia propose des formations diplômantes reconnues par l'État de niveau Bac à Bac+5. Nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) RH pour une entreprise partenaire spécialisée dans...

  • Coordinateur(Trice) Pédagogique

    il y a 2 semaines

    Lille, France ECOLE INTERNATIONALE TUNON Temps plein

    _ECOTEC est la société qui regroupe la marque Ecole Internationale Tunon et Win Sport School Reims, Tours et Marseille._ - Créée en 1964, l'Ecole Internationale Tunon incarne 61 ans d'histoire dédiés à l'enseignement privé, s'imposant comme un acteur de référence incontournable dans la formation aux métiers de l'aérien, de l'hôtellerie, du luxe,...

  • Coordinateur(trice) Administration du Personnel en Contrat d’Apprentissage H/F

    il y a 1 semaine

    Lille, France Talia.fr Temps plein

    Coordinateur(trice) Administration du Personnel en Contrat d’Apprentissage H/F Etes‑vous à la recherche d'une opportunité d'alternance en tant qu'Assistant(e) Ressources Humaines ? Talia propose des formations diplômantes reconnues par l'État de niveau Bac à Bac+5. Nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) RH pour une entreprise partenaire...

  • Coordinateur-trice de développement de l'alternance

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Université du Littoral Côte d'Opale   Référence Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Localisation DUNKERQUE Cedex 1 Intitulé long de l'offre Coordinateur-trice de développement de l'alternance Date limite de candidature15/01/2026 EmployeurÉcole d'ingénieurs -...

  • formateur(trice) secrétaire assistant(e) médico-administratif

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France AFEC Temps plein

    Notre centre de formation propose chaque année des parcours variés dans les secteurs du tertiaire, du médico-social et des services à la personne.Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Formateur(trice) Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) pour accompagner nos apprenants sur l'ensemble du titre professionnel, en...

  • Directeur(Trice) Adjoint(E) Administratif Et

    il y a 5 jours

    Lille, France UGECAM DES HAUTS DE FRANCE Temps plein

    **DIRECTEUR(TRICE) ADJOINT(E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER D'UN ETABLISSEMENT MEDICO-SOCIAL**: - CDI - LILLE - NIVEAU 8 - Télétravail possible - NVHADD97473 **UGECAM DES HAUTS DE FRANCE**: **L'UGECAM Hauts-de-France recrute le(a) futur(e) Directeur(trice) adjoint(e) administratif et financier du Centre Lillois de Réadaptation professionnelle...

  • Coordinateur Educatif

    il y a 1 semaine

    Lille, France Association PROJET - centre social du Faubourg de bethune Temps plein

    **À propos du poste** Le Centre Social Faubourg de Béthune recherche un(e) coordinateur(trice) / éducateur(trice) motivé(e), rigoureux(se) et impliqué(e), capable d’accompagner les équipes d’animation et de piloter les projets éducatifs en lien avec les valeurs de l’éducation populaire. Si vous aimez transmettre, organiser, fédérer et agir au...

  • Coordinateur (trice) administratif(ve) et pédagogique F/H

    il y a 5 jours

    Lille, Hauts-de-France Diderot Education - Campus de Lille Temps plein

    L'entrepriseDiderot Éducation est l'un des groupes leader dans l'enseignement privé en France. Présent sur 8 campus à travers le pays, il se distingue par sa pédagogie active et inversée, son accompagnement individualisé des étudiants, ainsi que ses valeurs humaines fortes, centrées sur l'épanouissement et la réussite de chaque apprenant.Sur le...

  • Coordinateur / coordinatrice administratif

    il y a 1 jour

    Lille, Hauts-de-France Exprime Association Temps plein

    1.Développer et gérer les financements.identifier de nouveaux partenaires et financements (structures éducatives, sociales et culturelles, institutions publiques et privées)rédiger les dossiers de subventions et appels à projets, faire les suivis et bilans (lien étroit avec les partenaires financiers, relances et rendez-vous)gérer les campagnes de...

  • IDE coordinatrice H/F

    il y a 5 jours

    Lille, Hauts-de-France EHPAD DE L'ARCHE Temps plein

    Lieu : EHPAD de l'ARCHEType de contrat : CDITemps de travail : 100%Prise de poste : Dès que possibleÀ propos de l'établissementLa Résidence de l'Arche est un établissement accueillant 80 résidents, dont 10 en Unité de Vie Protégée (UVP).Nous sommes engagés autour de valeurs fortes de convivialité, de bienveillance et de qualité de service auprès...