Assistant de Direction

**Assistant de Direction (H/F)**

A Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à nos collaborateurs la possibilité de travailler et d'évoluer dans une dynamique collective, propice au développement de chacun et de tous, en donnant du sens à son action.

Rejoindre nos équipes engagées au service des jeunes et des familles, c’est faire le choix de contribuer à la vitalité de la fondation, tisser des liens de qualité et contribuer au bien commun.

Pour notre site de **BOUGUENAIS (44340)**, nous recherchons un **Assistant de Direction (H/F) **en **CDI**.

**Missions**:
Au sein des établissements de Protection de l’Enfance Daniel Brottier, dans le cadre des enjeux de la qualité de prise en charge, vos missions s’inscrivent dans une approche opérationnelle et pluridisciplinaire.

Vous intervenez au sein du service de milieu ouvert « La Chrysalide », dont le bureau administratif est à Bouguenais. Ce service, actuellement en développement, exerce des mesures judiciaires ou administratives sur le territoire de Nantes Sud, du Vignoble et d’Ancenis. A ce titre, **vos missions sont les suivantes**:
**Comptabilité de proximité**:
Transmission de l’ensemble des documents et éléments nécessaires à la saisie comptable et au suivi budgétaire,
Suivi de la trésorerie (caisse et compte bancaire de proximité)
Réalisation de notes de débits diverses, des factures et suivi des règlements fournisseurs

**Ressources Humaines**:
Gestion administrative RH (parcours d’intégration, contrat de travail, DUE, visites médicales, gestion des arrêts de travail, certificat de travail, STC, suivi du plan de formation)
Gestion administrative de la paie (récolte et saisie des éléments variables de paie, gestion des entrées sorties en lien avec la gestionnaire de paie, gestion des congés)

**Assistanat administratif**:
Rédaction de courriers, organisation de rendez-vous et de réunions, gestion des fournitures de bureau, gestion du courrier, impression de documents et reliure, accueil physique et téléphonique, participation aux réunions, rédaction de compte-rendu.

**Services généraux**: gestion des dossiers assurances véhicule et habitation

**Activité**:

- Gestion des admissions (préparation dossier, organisation des rdv, participation au rdv et prise de notes,)
- Suivi des jeunes : Saisie des jeunes dans le logiciel Parcours 2 (contrôle des présences, entrées et sorties pour 378 jeunes)
- Mise à jour permanente des dossiers des jeunes (papier et informatique)
- Suivi de l’activité, mises à jour des tableaux de suivi
- Mise en forme et envoi de rapports éducatifs
- Saisie des fiches incident / accident
- Soutien administratif à l’équipe de direction et aux équipes éducatives : certificats d’hébergement, impressions documents, envoie de mails, appels téléphoniques
- Mise en place de documents de fonctionnement pour les chefs de service : PPJ, tableaux

**Profil**:
Titulaire d’un BTS Assistante de gestion, vous avez une expérience significative en RH et dans l’assistanat, idéalement acquises dans le secteur social.
Organisé(e), rigoureux(se), vous savez vous adapter aux différentes situations et gérer les nombreuses sollicitations. Vous savez prendre des initiatives et anticiper les évènements et le soutien à apporter à l’équipe.
Doté(e) d’un excellent relationnel, vous vous adaptez à vos différents interlocuteurs avec aisance.
Vous maitrisez les logiciels Word, Excel et Power Point et vous êtes à l’aise et vous savez vous adapter aux outils informatiques et logiciel.
- Poste à temps complet, en CDI, basé à Bouguenais(44)._